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内容简介
《随身查——Excel 2010数据透视表应用技巧》以技巧的形式,介绍如何快速将自己打造成Excel 2010数据透视表应用高手。全书共10章,分别介绍创建数据透视表的基本操作、数据透视表的编辑与打印技巧、数据透视表数字格式与条件格式的设置技巧、数据透视表的排序技巧、数据透视表的筛选技巧、字段分组技巧、数据透视表的计算技巧,以及动态数据透视表的应用、合并技巧,最后一章介绍数据透视图的应用。
作者简介
吴祖珍,毕业于巢湖师范学院计算机系。工作之余参与图书创作,写作经验丰富,其参与编写的“随身查”系列,热销十余年,累计销售500000册。
章节目录
第1章 工作簿与工作表编辑技巧
1.1 工作簿操作技巧
技巧1 使用快捷键新建工作簿
技巧2 利用模板新建工作簿
技巧3 同时打开多个工作簿
技巧4 自动打开指定工作簿
技巧5 以只读方式打开工作簿
技巧6 在同一窗口中显示多个工作簿
技巧7 快速生成备份工作簿
技巧8 下载使用Office Online中的表格模板
技巧9 快速打开近期使用过的工作簿
技巧10 将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧11 将建立的工作簿保存为模板
1.2 Excel工作表编辑技巧
技巧12 快速插入多个工作表
技巧13 快速切换工作表
技巧14 同时复制多张工作表
技巧15 同时对多个工作表进行相同的操作
技巧16 自定义默认工作表数量
技巧17 自定义工作表默认字体字号
技巧18 隐藏工作表标签
技巧19 隐藏包含重要数据的工作表
第2章 单元格及行列编辑技巧
2.1 单元格选取技巧
技巧20 选取多个不连续的单元格
技巧21 快速定位单元格
技巧22 如何快速扩展选取目标区域
技巧23 将成绩表中的空值单元格一次性输入“缺考
技巧24 快速选取设置了公式的单元格
技巧25 选取多个工作表的相同区域
2.2 Excel行列设置
技巧26 一次插入多个非连续的行或列
技巧27 用鼠标拖动快速调节行高、列宽
技巧28 隔行插入空行
技巧29 复制表格时不改变列宽
技巧30 一次性删除工作表中整行为空值的所有行
2.3 单元格格式设置
技巧31 为数据应用合适的数字格式
技巧32 正确显示身份证号码
技巧33 批量转换为指定的日期格式
技巧34 将会计报表中的小写数据转换为大写人民币值
技巧35 在数字前添加文字前缀
技巧36 有部分重复数据的快速输入法
技巧37 隐藏单元格中的零值
技巧38 计算时间差值时正确显示超过24小时的时间
技巧39 将自定义格式的数据转换为实际数据
技巧40 用格式刷快速套用格式
技巧41 一次性清除单元格的所有格式设置
第3章 准确、快速地输入数据
3.1 数据输入技巧
技巧42 长短语的简易输入法(“自动更正”功能)
技巧43 重复数据的快速输入(“记忆式键入”功能)
技巧44 插入特殊符号
技巧45 在不连续单元格中输入相同数据
技巧46 一次性在多个工作表中输入相同数据
技巧47 自动添加特定位数小数
技巧48 在连续单元格区域中输入相同数据
技巧49 自动填充序号
技巧50 在连续区域填充日期时不递增
技巧51 只填充工作日日期
技巧52 自定义数据序列以实现快速填充
技巧53 让空白单元格自动填充上面的数据
技巧54 导入文本文件数据
技巧55 导入网站中的数据
3.2 有效性设置,提高数据输入的准确性
技巧56 只允许输入整数
技巧57 只允许输入介于指定值之间的数据
技巧58 设置鼠标指针指向时显示输入提示
技巧59 当用户输入时,Excel自动显示可选择输入的序列
技巧60 复制数据有效性
技巧61 清除数据有效性设置
第4章 数据编辑技巧
4.1 数据编辑
技巧62 给标题添加会计用下划线
技巧63 让文字竖向显示
技巧64 在单元格中强制换行
技巧65 合并单元格时保留所有数据
技巧66 快速互换两列数据
技巧67 将文本型数据转换为数值型数据(为何求和结果为0)
技巧68 将文本日期转换为标准日期格式(“分列”功能)
技巧69 合并两列数据并自动删除重复数据
技巧70 一列数据拆分为多列
技巧71 解决合并单元格的自动筛选问题
技巧72 查看数据时标题不随页翻动
技巧73 拆分窗格方便数据比较查看
技巧74 单击文本跳转到其他工作表(“超链接”功能)
4.2 数据复制与粘贴
技巧75 数据行列转置
技巧76 让粘贴的数据随原数据自动更新
技巧77 只粘贴公式的计算结果
技巧78 让粘贴的数据匹配目标区域格式
技巧79 在单元格区域中同增同减数据
技巧80 将表格粘贴为图片
4.3 数据查找与替换
技巧81 将查找到的内容显示为特定的格式
技巧82 妙用通配符进行模糊查找
技巧83 数据替换的同时自动设置格式
技巧84 星号(非通配符)的查找与替换
技巧85 在整个工作簿中查找与替换
第5章 数据分析技巧
5.1 排序与筛选
技巧86 按单个条件快速排序
技巧87 按多个条件排序
技巧88 文本排序设置
技巧89 只对特定区域排序
技巧90 自定义排序
技巧91 筛选出大于(小于)指定数值的记录
技巧92 筛选出介于指定数据之间的数据
技巧93 筛选出大于平均值的记录
技巧94 筛选排名前5位的记录
技巧95 筛选本月记录
技巧96 使用通配符筛选某类数据
技巧97 高级筛选同时满足多个条件的记录
技巧98 高级筛选满足多条件中任意条件的记录
技巧99 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题
5.2 分类汇总
技巧100 使用汇总功能快速统计数据
技巧101 将汇总方式从“求和”更改为“最大值
技巧102 创建多种统计的分类汇总
技巧103 分类汇总后只查看分类汇总的结果
技巧104 取消分类汇总分级显示结果
技巧105 怎样取消分类汇总
5.3 合并计算
技巧106 对多个表格数据合并计算(按位置)
技巧107 对多个表格数据合并计算(按类别)
技巧108 让合并计算结果自动更新
5.4 数据假设分析
技巧109 单变量求解预计销量
技巧110 单变量求解可贷款金额
技巧111 单变量数据表运算
技巧112 双变量数据表运算
技巧113 如何删除模拟运算结果
第6章 巧用条件格式提高数据可读性
技巧114 设置成绩小于60分时显示为红色
技巧115 为前3名的成绩设置特殊格式
技巧116 标识出只值班一次的员工(唯一值)
技巧117 当库存量过低时显示红色提示
技巧118 根据数据大小显示数据条
技巧119 将本月的销售数据突出显示出来
技巧120 当文本包含某个值时突出显示
技巧121 自动标识出周末日期
技巧122 比较两个月中商品售价是否变动
技巧123 检测单元格的值是否为数字
技巧124 复制使用条件格式
技巧125 清除建立的条件格式规则
第7章 常用函数应用范例
7.1 Excel公式和函数编辑
技巧126 查看长公式中某一步的计算结果
技巧127 将公式运算结果转换为数值
技巧128 快速获取函数的参数提示
技巧129 只输入首字母从列表中选择所需函数
技巧130 快速复制公式的方法
技巧131 大范围复制公式
技巧132 数据源的混合引用
技巧133 引用其他工作表中的单元格
技巧134 建立数组公式
技巧135 获取帮助解决“#DIV/0!”等值
技巧136 运用公式分步查看辅助理解
7.2 逻辑函数应用技巧
技巧137 使用IF函数返回综合考评的结果
技巧138 库存量过小时提示补货
技巧139 当成绩都大于80分时返回“优秀
技巧140 当成绩有一门小于60分时返回“未达标
技巧141 根据消费卡类别与消费额派发
技巧142 根据职工性别和职务判断退休年龄
技巧143 根据产品的名称与颜色进行一次性调价
7.3 日期函数应用技巧
技巧144 根据保质期计算商品到期日
技巧145 使用DAYS360函数计算总借款天数
技巧146 自动显示各项借款还款剩余天数
技巧147 计算员工年龄和工龄(YEAR函数、DAY函数)
技巧148 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资
技巧149 计算员工退休年份(EDATE函数)
技巧150 计算日期对应的星期数(WEEKDAY函数)
技巧151 判断值班日期是平时加班还是双休日加班
技巧152 计算工程结束日期(去除节假日,WORKDAY函数)
7.4 数学函数应用技巧
技巧153 计算每位员工的加班时间(MOD函数、TEXT函数)
技巧154 根据销量和单价统计总销售额(SUM函数)
技巧155 将出库数据按月进行汇总(SUM函数、TEXT函数)
技巧156 统计某一人的总销售额(SUMIF函数)
技巧157 按经办人统计销售额
技巧158 用通配符对某一类数据求和
技巧159 统计某一日期区间的销售额(SUMIFS函数)
技巧160 多条件统计某一类数据总和
技巧161 使用SUMPRODUCT函数执行数组运算
技巧162 统计出指定班级分数大于指定值的人数(SUMPRODUCT函数)
技巧163 统计非工作日销售金额
技巧164 巧用ROUND函数解决浮点运算问题
技巧165 计算时向上舍入(如不足7秒按7秒计算)
7.5 统计函数应用技巧
技巧166 统计各班级平均分(AVERAGEIF函数)
技巧167 计算每季度平均出库数量
技巧168 求几何平均值比较两组数据稳定性
技巧169 计算一车间女职工平均工资
技巧170 统计工资表中工资额大于指定值的人数(COUNTIF函数)
技巧171 统计学生成绩及格率(TEXT函数、COUNT函数)
技巧172 按条件进行计数
技巧173 统计高于平均分的学生人数
技巧174 统计同时在两列数据中出现的个数
技巧175 求满足条件的最大值(MAX函数)
技巧176 返回各班级最低成绩(SMALL函数)
技巧177 对一组数据排名(RANK函数)
技巧178 求出现次数最多的数值(MODE函数)
7.6 查找函数应用技巧
技巧179 根据产品编号查询库存数量(LOOKUP函数)
技巧180 根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额
技巧181 根据多条件计算员工年终奖(VLOOKUP函数)
技巧182 查询订单号是否存在(MATCH函数、ISNA函数)
技巧183 返回成绩最高的学生的姓名(INDEX函数、MATCH函数)
第8章 数据可视化——图表应用
8.1 图表创建及编辑
技巧184 用不连续的数据源建立图表
技巧185 创建图表标题
技巧186 快速向图表中添加或删除系列
技巧187 设置图表标题与单元格的链接
技巧188 快速将图表更改为另一类型
技巧189 切换行列改变图表的表达重点
技巧190 调整图表大小时保持等比例缩放
技巧191 不改变图表的大小与位置
技巧192 如何将创建的图表保存为模板
技巧193 将建立的图表转化为静态图片
8.2 迷你图的应用
技巧194 创建单个迷你图
技巧195 创建一组迷你图
技巧196 标记数据点
技巧197 更改单个迷你图类型
8.3 坐标轴、数据系列设置
技巧198 按实际需要重新设置坐标轴的刻度
技巧199 添加坐标轴标题
技巧200 为大数值刻度设置显示单位
技巧201 按实际需要更改系列的名称
技巧202 将垂直轴显示在图表正中位置
技巧203 添加最值数据标签
技巧204 同时添加两种数据标签
技巧205 设置数据系列分离(重叠)显示
技巧206 将饼图中特定扇面分离出来
技巧207 解决条形图表标签显示次序颠倒的问题
8.4 图表美化设置
技巧208 设置图表区的边框及填充颜色
技巧209 设置图表渐变填充效果
技巧210 设置图表图片填充效果
技巧211 设置形状
技巧212 通过套用形状样式快速设置图表格式
技巧213 快速清除图表的所有格式
第9章 数据透视表应用技巧
9.1 数据透视表的创建
技巧214 让数据透视表显示在当前工作表中
技巧215 只用部分数据创建数据透视表
技巧216 添加(删除)字段分析数据
技巧217 调节字段顺序获取不同统计效果
技巧218 更改透视表的数据源
9.2 数据透视表的编辑
技巧219 如何更改数据透视表默认的汇总方式
技巧220 让数据透视表中显示数据为占总和百分比
技巧221 重命名数据透视表的字段或项
技巧222 数据展开或折叠显示
技巧223 查看明细数据
技巧224 让金额数据显示为货币格式
技巧225 更改数据源后刷新数据透视表
技巧226 禁止他人通过双击单元格查看明细数据
技巧227 删除数据透视表
技巧228 将数据透视表转换为普通表格
9.3 数据透视表中的数据分析
技巧229 对统计结果进行排序
技巧230 双标签时如何排序
技巧231 筛选出大于某数据的记录
技巧232 筛选指定日期区间的统计结果
技巧233 设置行标签筛选得出一类数据
技巧234 为数据透视表插入切片器
技巧235 清除所做的筛选
技巧236 将费用支出金额按月汇总
技巧237 统计成绩表中各分数段的人数
技巧238 按周分组汇总产量
第10章 表格安全与打印技巧
10.1 表格安全保护
技巧239 设置工作簿打开密码
技巧240 只允许用户编辑工作表的某一区域
10.2 工作表打印设置
技巧241 页边距调整
技巧242 让表格显示在纸张的正中间
技巧243 在任意需要的位置上分页
技巧244 只打印工作表中某一特定区域
技巧245 将数据缩印在一页纸内打印
技巧246 让打印的每页纸中都包含标题与列标识
随身查——Excel 办公高手应用技巧是2019年由人民邮电出版社出版,作者吴祖珍。
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