人人都是项目经理

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编辑推荐

一部职场实战书,带你练好项目管理的基本功。

内容简介

新时代,工作越来越项目化,因此孙正义说:人人都是项目经理。怎么成为优秀的项目经理?27岁就担任社长室室长、完成多个不可能完成任务的作者分享了立马可以用的“项目管理工作术”。

第一章,作者对项目管理工作术为什么是所有商务人士都必须掌握的技能进行了说明。只要读完这一章,大家就会明白在今后的AI时代,项目管理技能的必要性。

第二章,作者针对项目“立项”阶段需要完成的工作做了说明,以避免在后续流程中出现返工等不利情况。

第三章,作者针对项目“计划”阶段需要注意的事项做了说明,对作业和时间进行安排,以最高效地取得成果。

第四章,作者分享了使项目“执行”顺利进行的方法。只要把握进程管理的技巧并充分发挥会议的作用,就能在规定的时间内完成工作。

第五章,作者针对项目管理现场经常出现的问题进行解答。不管遇到什么问题,都一定有解决的办法。

第六章,作者对“项目管理工作术”进行总结,同时为大家介绍孙社长项目管理的成功案例。

作者简介

作者三木雄信,曾担任孙正义总裁助理并在软银负责数个大型项目。毕业于东京大学经济学部经营专业。曾任职于三菱地所,后转入软银集团。27岁担任软银集团办公室室长一职。在软银总裁孙正义的带领下,担任“纳斯达克·日本的市场开拓”“日本债券信用银行(现为:青空银行)的收购”“Yahoo!BB业务”等项目的项目经理。2006年创办日本旗舰项目股份有限公司,担任董事长,同年创办子公司Try On。著有《A4纸工作法》《孙正义的头脑》等多本书籍。

章节目录

版权信息

前言

通过完成孙社长下达的“不可能完成的任务”而掌握的“项目管理工作术”

普通员工也需要掌握“项目管理能力”

没有项目管理的能力,不管是工作还是生活都难以顺利

提高“团队工作”效率的方法

项目管理人才稀缺,正是提高自身价值的好时机

通过“项目管理工作术”将加班时间减少到零

第1章 “项目管理工作术”是所有商务人士的必备技能

“项目化的工作”在日常业务中越来越多

在不远的将来,白领的例行工作就将消失

导致“项目化的工作”增加的四个关键词

即便AI和RPA普及,“项目化的工作”也不会减少

项目经理就是“横向交流”的协调者

没有人会因为“这是孙社长的项目”而主动合作

如何掌握项目管理的工作方法?

日本职场频繁出现的“死亡冲锋”现象

好不容易获得的经验没有在组织中积累下来,不断重复同样的失败

“擅长项目管理的人才”在任何行业都很抢手

项目经理的工作在短时间内不会被AI夺走

“优秀的项目经理”不会浪费成员的时间

浪费时间的项目经理难以得到他人的协助

能够将“工作方法改革”导向正确方向的只有项目经理

担任客服中心负责人时期的大失败

灯光消失了,但工作并没有消失

中层管理者以“项目管理工作术”为武器改变组织

第2章 团队工作的效率取决于“立项”阶段的完成度

“通常业务”与“项目”的区别

项目从开始到结束的“4个阶段”

立项① 决定项目经理的人选

没有项目经理,信息就会混乱

立项② 明确项目负责人

没有明确负责人的项目非常危险

不要让项目经理成为项目的负责人

负责人不唯一的情况

立项③ 以最快的速度掌握必要的知识

在获取信息和知识之前先稍微了解一下相关的基础信息

在大型实体书店中寻找参考书

孙社长总是先与内部人士进行讨论

立项④ 全面把握项目的利益相关者

避免被意料之外的利益相关者破坏项目

立项⑤ 制作“项目章程”

立项⑥ 将项目章程拿给项目负责人审阅并获得认可

立项⑦ 召集所有的利益相关者参与启动会议

启动会议是展现项目经理能力的绝佳舞台

第3章 “计划”出最快抵达目标的路线

计划① 将工作全部整理出来,制作WBS

将“实现目标之前需要完成的所有工作”都整理出来,进行分类和结构化

使用便签整理工作的理由

计划② 用“名词”明确定义各个工作任务的成果

计划③ 决定各项工作任务的负责人(姓名),与负责人一起制定计划时间表

计划④ 把握工作任务之间的依赖关系,消除多余的依赖关系

消除依赖关系,就可以让工作任务同时进行

计划⑤ 制定项目的整体时间表(项目管理表)

将工作任务分解到“能够在一周之内完成”的程度

是否应该给时间表留有余地

计划⑥ 与成员共同决定各项工作的“截止时间”

工作任务的分配原则是“尽量早、尽量少”

计划⑦ 设定每周一的例会

第4章 保证项目按期完成的“执行”方法

执行① 每周一召开由全体利益相关者参与的“例会”

为什么必须让全体利益相关者都出席会议

执行② 确认项目管理表与各成员取得的成果之间的差异

执行③ 出现“延迟”问题的时候,要采取应对措施

我的公司是如何实现“加班基本为零”的

要想减少加班,“齐心合力”比“个人努力”更重要

执行④ 确认下一周的各项工作任务

执行⑤ 应对项目经理权限内无法解决的问题 (“能够立即展开行动的会议”的5个技巧)

能够立即展开行动的会议的技巧① 召集所有拥有决策所需“权限”和“信息”的参与者

能够立即展开行动的会议的技巧② 明确会议的议题,事先与参与者共享

能够立即展开行动的会议的技巧③ 将会议内容分为“报告”“决定”“待定”

能够立即展开行动的会议的技巧④ 明确“谁”“到什么时候为止”“做什么”

能够立即展开行动的会议的技巧⑤ 在会议的最后,全员共享会议记录

执行⑥ 充分利用各种各样的工具让项目顺利进行

Zoom

云端会议室

我为什么几乎不用电子邮件

执行⑦ 将成果交给负责人,对项目进行评价

将各成员的工作情况和贡献如实地报告给他的上司

第5章 解决“意料之外问题”的实战经验

①多送人情

②树立威信

③保证不返工

④说明这项工作对公司的意义

第6章 孙社长“成立新事业项目”的方法

软银与许多日本企业之间决定性的差异

绝对要避免“满盘皆输的风险”

避免一局定胜负,事业也要分散投资

孙社长经常“推迟做出决定”

进军手机事业的大项目也少不了严格的风险管理

“止损”要尽快尽早

开始的时候避免出现固定成本——先从做门客开始

维持“竞争状态”,使成本最小化

不要自己积攒事业资金,让他人出资

“夏天卖皮草”的店铺也有优秀的风险管理

不必从零开始自己思考事业创意

坚持搭乘“上行的扶梯”

不管谁胜谁负,都要保证自己赚钱

在轮盘的每一个数字上都下注

尝试与尚未进军日本的亚马逊展开合作

“只出资金,不管经营”是孙社长的基本态度

首先要考虑“痛觉等级”

从获得第一个顾客开始

以被大企业采用为前提的B2B商业活动要尤其注意

很多商业计划都没考虑“获客成本”

是否能够实现“定期付费模式”

不要做“一锤子买卖”

“海纳百川”的状态最为理想

结语:为了让日本成为“项目大国”

在如今的日本企业之中,项目经理是最吃力不讨好的工作

既然日本企业的文化无法轻易改变,那应该怎么办呢?

将个人的风险降到最低,不断地进行小规模的尝试

如果有人说“这么小规模的新事业做了也毫无意义”怎么办?

日本是开展新事业和创业非常容易取得成功的国家

人人都是项目经理是2020年由北京时代华文书局 出版,作者[日] 三木雄信。

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