和秋叶一起学:秒懂Word

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编辑推荐

一看就懂,一学就会,马上就能用,超实用的Word技巧宝典。

内容简介

本书收录了生活和工作场景中的113个实用Word技巧,每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明及配套练习与动画演示,能够全方位展示Word软件的各项功能操作。

作者简介

作者秋叶,原名张志,国内非常活跃的PPT达人,武汉工程大学副教授,上海卓弈企业管理咨询公司首席讲师,专栏作家。非常受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。

章节目录

版权信息

内容提要

绪论

第1章 Word软件基础

1.1 文档的创建与保存

01 如何下载正版的Office软件?

02 如何快速搜索软件内置模板?

03 如何快速找到优质的模板?

04 如何把Word文档保存为PDF格式?

05 总是忘记保存,如何调整文档的自动保存时间?

1.2 文档的快捷操作

01 操作失误,如何撤销之前的操作?

02 忘带鼠标,如何利用【Alt】键提高工作效率?

03 如何快速启动日常办公使用的功能?

1.3 内容的选择定位

01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片?

02 拖曳选择太慢了,如何快速选中整个段落?

03 文字前缀太碍眼,如何竖向选中并删除?

第2章 文档的页面设置

2.1 页面布局设置

01 文档尺寸不合适,如何调整纸张大小?

02 文档竖向无法展示完整,如何让文档页面横向显示?

03 省纸又环保,如何为文档设置左右分栏?

2.2 页面个性化设置

01 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印?

02 如何用Word给文档制作封面?

第3章 文档内容输入

3.1 文本的插入与调整

01 为什么在Word文档中输入一个字,后面的字会消失?

02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标?

03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音?

04 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办?

05 如何去掉Word文档中的红色波浪线?

06 如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式?

3.2 特殊内容的插入

01 制作问卷时,如何制作自动打钩的选择框?

02 制作问卷时,如何设置下拉列表快速填充内容?

03 制作试卷时,如何输入复杂的数学公式?

04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图?

05 如何在Word中插入示例文本?

06 如何在Word中制作二维码?

第4章 段落格式与样式

4.1 段落格式的设置

01 从网上复制的内容,粘贴后格式全乱了,怎么办?

02 如何不频繁按【Enter】键来实现换页?

03 不按空格键,如何实现文字内容的对齐?

04 怎么删都删不掉,如何清除换行后莫名奇妙出现的空白?

05 如何把长短不一的姓名两端对齐?

06 致谢名单有顺序要求,如何让名单按姓氏笔画排序?

07 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序?

08 更换字体之后,段落行距变大了怎么办?

09 如何不按空格键设置段落开头空两格的效果?

10 重复设置格式效率太低,如何快速将格式复制给其他段落?

4.2 段落样式的设置

01 如何批量修改段落格式为统一格式?

02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板?

03 应用样式只能鼠标单击?能不能设置快捷键?

04 如何让段落格式的修改自动同步给样式?

05 如何用样式集快速排版?

06 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中?

07 应用样式后,标题前后的黑点怎么去掉?

第5章 文档的段落编号

5.1 项目符号与编号

01 段落编号有要求,如何让段落自动生成项目符号和编号?

02 软件内置的项目符号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号?

03 如何取消自动编号?

04 不希望继续前面的编号,如何让段落从1开始编号?

05 自动编号后,序号和文字间距太大了,该怎么调整?

5.2 长文档的多级编号

01 编写多层级内容的文档时,如何实现多级标题自动编号?

02 软件内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义多级列表样式?

03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置?

第6章 文档中的图片与图形

6.1 图片的插入与排版

01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢?

02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片?

03 如何将图片位置固定,不随文字移动?

04 如何快速完成多图排版?

6.2 图片的美化与调整

01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中?

02 如何在Word中实现证件照背景更换?

03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示?

04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度?

05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形?

6.3 图形的插入与排版

01 如何绘制正多边形和水平/垂直的线条?

02 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素?

03 移动元素太麻烦了,怎样才能自由地移动元素呢?

第7章 文档中的表格

7.1 表格的绘制与美化

01 纯文字信息,如何将它们转换为表格?

02 如何快速绘制斜线表头?

03 如何统一文档中的表格样式?

04 文档中的表格太长了,如何将它缩排在一页中?

05 文档中表格太宽,超出页面范围怎么办?

7.2 表格属性的调整

01 如何将Word表格复制到Excel中且不变形?

02 表格在换页的时候能否自动添加表头?

03 为什么表格中一插入图片,单元格就变形?

04 表格内按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决?

05 表格后面多一页空白页删不掉怎么办?

第8章 文档目录与题注

8.1 目录的生成与自定义

01 Word可以自动生成目录吗?

02 如何设置自动生成目录的显示级别?

03 自动生成的目录样式和要求不同,怎么自定义修改?

04 如何给每个章节设置一个目录?

8.2 题注的插入与交叉引用

01 人工录入编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号?

02 如何在插入表格的同时自动给表格编号?

03 如何给文档中的图片/表格制作目录?

04 如何在文档中引用上下文中的图片?

第9章 文档的页眉、页脚与页码

01 页眉老是出现横线还选不中,如何删除它?

02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示?

03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚?

04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题?

05 如何给文档设置两种页码,如目录用I、II,正文用1、2?

06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码?

第10章 文档的视图与审阅

10.1 视图的选择与应用

01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲?

02 如何在左侧窗口中显示标题?

03 如何设置多页同时显示?

10.2 文档的审阅与限制编辑

01 准备修改文档,如何记录修改痕迹?

02 如何为文档加密,只允许查看但不准修改?

03 文档内容需要修改,如何直接在文档中提出建议?

04 如何快速找到两个版本文档的不同之处?

05 制作标准合同,如何设置在指定区域输入内容?

第11章 Word的打印输出

01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印?

02 如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上?

03 如何在打印的时候缩减一页?

04 如何让文档多页逐份打印?

05 明明设置了文档背景图片,但打印的时候却消失了,怎么办?

第12章 Word高效办公技巧

12.1 Word中的批量操作

01 如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档?

02 如何批量去除文档中多余的空白和空行?

03 如何给文档中的手机号打码?

04 如何批量制作填空题下划线?

05 如何批量对齐选择题的选项?

06 如何把文档中的图片批量提取出来?

12.2 Office软件间的协作

01 PPT如何把Word文档转换成PPT?

02 如何让Word和Excel表格中的数据同步更新?

03 如何批量制作活动邀请函?

04 如何批量制作员工证?

05 如何批量制作工资条?

和秋叶一起学:秒懂Word是2021年由人民邮电出版社出版,作者秋叶。

得书感谢您对《和秋叶一起学:秒懂Word》关注和支持,如本书内容有不良信息或侵权等情形的,请联系本网站。

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