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软银集团孙正义办公室前主任三木雄信，亲述如何制作让领导“一看就懂”的商务报告。
内容简介
能被快速理解的、准确的报告资料，是帮助企业管理者快速做出正确决策的关键因素。本书涵盖了业务进展报告、销售报告、项目管理报告、项目管理会议记录、因素分析报告、商业策划案等常用商务报告，书中运用了大量的图表来让读者更加直观地理解制作报告的方法和规范，磨练数据观察能力。
软银图表工作法不仅仅适用于软银集团，更是有助于更多企业效仿借鉴，以此挖掘问题的关键，实现业绩提升。
作者简介
作者三木雄信，曾担任孙正义总裁助理并在软银负责数个大型项目。毕业于东京大学经济学部经营专业。曾任职于三菱地所，后转入软银集团。27岁担任软银集团办公室室长一职。在软银总裁孙正义的带领下，担任“纳斯达克·日本的市场开拓”“日本债券信用银行（现为：青空银行）的收购”“Yahoo！BB业务”等项目的项目经理。2006年创办日本旗舰项目股份有限公司，担任董事长，同年创办子公司Try On。著有《A4纸工作法》《孙正义的头脑》等多本书籍。
章节目录
版权信息
前言
报告案例1 业务处理报告
一起学习“群管理”
累计柱状图无法抓住问题的本质
按照时间序列变化观察“群”内的数量
瓶颈在于教师人数
累计隐含问题
不仅适用于产品制造，亦可适用于服务
服务也要有产出率意识
实现资源的计划分配
运用雅虎BB的群管理方法
电话被打爆了！
“特别便年金”的处理也迅速得到改善
报告案例2 销售报告
未达成预算目标的原因在哪里
不合格的销售报告实例
好看却无法正确掌握实际情况的柱状图
掌握持续性销售收入与暂时性销售收入的发展趋势
不要陷入“82kg理论”
看清严峻形势
重要的是朝“哪个方向”努力
销售收入是有“颜色”的
构建即使没有员工公司也能运转的机制
站在比实际职位高两级的位置上提出假设
不能抱着得过且过的心态制作报告
报告案例3 主要原因分析报告
找出因果关系可以削减成本
利用堆叠面积图找出主要原因
常规电话的分类要细致
理解原因与结果
利于自下而上提出意见、提供素材
筛选出一个改善要求
数据化让人行动起来
“特别便年金”同时寄送引发的异常情况
有助于抑制峰值
报告案例4 项目管理型会议记录
会议记录“有人看，才有用”
用一张A4纸实现格式统一
文字要纵向对齐
明确区分报告与决议事项
事实与评价要分开记录
明确决定负责人、交付期及输出成果
明确记录发送对象、与会人员
明确何人何时做的会议记录
赋予记录者权限
优秀的会议记录会斩断退路
报告案例5 项目管理表
被迫进行“死亡行军”的项目
好看但很难用的甘特图
无法对应现场活动
简单，但对于进度管理来说是必要的
用具体的东西定义输出成果
负责人限定一人，必须明确记录
频繁更新到最新版本
以负责人为单位划分工序
没有权限的项目经理无法推动项目运转
对于偶发事件也能随机应变
报告案例6 帕累托图
有助于发现问题关键的帕累托图
二八定律
帕累托图的制作方法
固定最小值和最大值
去掉多余要素，加工处理成简洁图表
让所有人脱离稀里糊涂工作状态的有效工具
制定运用规则，实施运用确认
若只是墨守成规地制作，则无法发挥出应有的作用
报告案例7 回归分析
不做回归分析之人的话一概不听
有助于培养经营者
反映因果关系
不要忘记决定系数
PDCA循环合理运转
可以实施“遗漏检查”
报告案例8 过程分析表
以过程为单位跟踪管理业务进展情况
定义入口与出口，跟踪管理变化情况
产出率为什么变成了10%
拨打电话的时间段有问题？！
决定优先顺序，思考解决对策
定义的重要性——蝴蝶与飞蛾
找到业务“漏洞”
报告案例9 演示
认识到演示与策划案的区别
电视=演示
要将大部分的时间花在幻灯片中没有记录的内容上
能让人瞬间看懂的幻灯片是最好的
为什么要做演示
原则是一页幻灯片、一条主旨、一张图片
主旨要控制在20个字以内
磨炼在短时间内传达主旨的技能
调整横纵比例，提升主旨传达的有效性
吸引人的是数字
要传达数字背后隐藏的意义
不要忘记显示页码
为每个题目准备3点内容
读报告和背报告是没有意义的
根据目标受众改变讲话内容
用抑扬顿挫的语调抓住受众的心
报告案例10 策划案
用一页A4纸进行总结
首先传达结论
标题要大要醒目
页数多的策划案不等于好的策划案
把结论放在开头
考虑视线的自然移动
注重数据的表现形式
调整横纵比例，去掉多余要素
粘贴优质图片
分条记录时要控制在5条以内
强调你想要传达的词汇和短语
没有“评价”的报告不算报告
接受采访前，将关键词总结到一页A4纸上
特别附录 制作报告的关键
报告的准备篇
1.要随时注意区分自己制作的是演示报告还是策划案
2.要掌握前后顺序，明确演示前是否提前分发报告
3.要确认顺序和目标听众
4.考虑操作环境
5.不要一个人思考报告内容
6.寻找可信的资源
7.要使用符合一定质量标准的图片或照片
8.调查结果及照片/插图的版权处理
报告的构成篇
1.将整体的关键信息放在第一页
2.主旨要控制在20个字以内
3.一条主旨、一张图片、一张图表
4.主旨就是解说
5.从结论开始
6.加入数据
7.报告不要太复杂
幻灯片的制作
1.要将Excel制作的部分与PowerPoint制作的部分分开
2.将Excel巧妙地粘贴在PowerPoint上
用Excel做图
1.不要沉迷于炫技
2.不使用图例
3.不使用立体效果
4.不使用剪贴画会更加简单易懂
5.必须添加标题、标记出处
6.结合主旨添加箭头和对话气泡等要素
7.仅在必要时使用复合图
柱状图篇
1.要区分使用柱状图、条形图及曲线图的情况
2.表现正在成长的趋势时，要去掉刻度线
3.不要制作双坐标轴图
4.柱子间保持一条线粗细的距离
5.纵坐标表示销售额及费用，横坐标表示时间序列
6.注意横纵比例
7.要有效使用箭头
8.要去掉刻度线和数据标签等无用的要素
9.为体现变化而对图下方进行剪裁
10.用PowerPoint最终加工图标题
11.在堆叠柱状图中添加明细，易于表现时间序列变化
12.表现比例时，使用100%的堆叠柱状图
折线图篇
1.折线图适合传递的信息并非绝对值，而是变化
2.要素最多不能超过5个
3.去掉刻度线，让图更简洁
4.不使用图例
5.表现倾向时不需要标记
6.强调最终数据
7.线条不能过粗或过细，要粗细合适，简单易懂
8.使用不同的颜色
9.注意横纵比例，信息要放在图旁边
10.根据具体情况，对图下方进行剪裁
饼图篇
1.饼图有助于把握现状
2.按由多到少的顺序顺时针排列
3.颜色朴素
4.不要将两个饼图排放在一起来表示明细
5.要素最多显示5条
6.将多个饼图排列在一起时，要按照面积决定尺寸，而非半径
表格篇
1.尽可能不使用表格
2.每5段加入一条格线
3.列标题要居中对齐
软银图表工作法：孙正义这样做决策是2021年由中信出版集团出版,作者[日] 三木雄信。
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