TOP5%精英的时间管理秘诀

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编辑推荐

日本职场领域新晋效能规划大师越川慎司全新力作。

内容简介

你是否总是忙到深夜还完不成工作?是否总是被工作追着跑?这不是因为你能力低下,也并非因为缺乏干劲,而是没有找到合适的工作方法。

本书总结出的TOP5%精英的时间管理秘诀,能够帮助你提升工作效率、摆脱“加班的泥沼”。

本书作者带领成熟团队,运用AI技术,对数千名在公司人事评价中排名前5%的精英进行多角度的观察与分析,并通过与普通员工进行对比,得出了普通员工的5个时间管理误区、TOP5%精英的12个时间管理技巧,以及帮助普通员工成为TOP5%精英的3个“微型开关”。

本书中总结出的时间管理秘诀具有超强的普适性,从细微处着手,帮助你无痛告别无效拖延、提升效率、实现自我成长。

作者简介

作者越川慎司,日本职场领域新晋效能规划大师。

越川慎司于2017年创立了Cross River战略咨询公司,任代表董事社长兼执行官。

Cross River战略咨询公司致力于帮助日本企业进行效能优化的工作方法改革,在日本国内掀起时间管理热潮。

章节目录

版权信息

前言 AI告诉你,如何走出加班泥沼

第1章 为什么24小时只在弹指一挥间

94%的普通员工感觉“时间不够用”

74%的普通员工不认同“工作方式改革=减少加班”

67%的普通员工感觉“加班多是上司的错”

53%的普通员工认为“提高效率比追求效果更重要”

45%的普通员工相信“努力就会出成果”

第2章 只要不错就去做,普通员工时间管理的5个误区

误区1:沿袭成功的模式就能出成果

误区2:缩短工作时长就是高效的表现

误区3:将收集信息视为取得成果的关键

误区4:记住快捷键能减少工作时间

误区5:以过去的经验和现有的知识为依据

TOP5%精英的时间管理秘诀 避免受偏见影响的3种方法

TOP5%精英与众不同的个人选择 不耗费太多精力学英语

第3章 不为普通员工所知, TOP5%精英独特的时间管理技巧

控制午饭的能量摄取

发挥“叹气”的积极作用

把低风险低回报当作目标

信息检索的时间不超过5分钟

设置工作节点,抑制工作亢奋

创造内心余裕,避免精力浪费

传递结论而非信息

将影响力视为工作的重要工具

一天只看两次待办任务列表

使用只能盛一两口水的小纸杯

以目的为导向,缓解工作压力

用运动来提高专注力

TOP5%精英与众不同的个人选择 投资皮包和鞋子

第4章 弥合普通员工和TOP5%精英差距的“微型开关ABC”

不做3类盲目工作的普通员工

TOP5%精英的6大时间管理特点

采用“微型开关ABC”做好时间管理

“微型开关A”:接纳过去的低效行为

“微型开关B”:建立提前行动和持续行动的机制

“微型开关C”:集中精神持续工作

第5章 打开你的“微型开关”,走出加班泥沼

打开“微型开关A”,接纳过去的低效行为

区分工作时间和思考时间

以输出信息为先

不是计划时间,而是规划时间

提高成功概率不如降低失败概率

打开“微型开关B”,建立提前行动和持续行动的机制

细分任务,利用好零碎时间

先决定要放弃的工作

TOP5%精英的时间管理秘诀 决定哪些工作该放弃的4种方法

设定放弃标准的“检查要点”

以做笔记的形式增加互动

打开“微型开关C”,专注于能取得成果的工作并坚持下去

不做细致又拖沓的工作

减少“烦恼和担心的时间”

TOP5%精英的时间管理秘诀 排解烦恼的3大要诀

考虑投资回报率,不急不躁

明白自我否定就是“妄想”

TOP5%精英与众不同的个人选择 对橄榄球充满热情

第6章 从明天开始,你也可以准时下班

通过“大石头理论”规划工作

每周五列出两项“大工作”

以45分钟为单位划分工作时间

TOP5%精英与众不同的个人选择 说出给自己的奖励

建立被“认可”的机制

利用“期限效应”培养超强自制力

用“还剩几天”而非“截止到几号”规划时间

向同事宣布行动的目标和期限

TOP5%精英与众不同的个人选择 每周打扫一次厕所

降低“噪声”提高专注力

巧用降噪耳机

改变社交软件通知设置

巧妙借助工具,提高工作效率

动手把文字写下来

提高工作效率:掌握语音输入技能

利用自动校对功能

活用倍速播放功能“输入知识”

确保卓有成效地“输出信息”

TOP5%精英的时间管理秘诀 3个非语言交流方式

第7章 带领你的团队,用最短的时间做出成果

发挥最强影响力,构建自主型团队

以“你现在方便吗?”寻求帮助

践行自主型团队的5大规则

TOP5%精英的时间管理秘诀 自主型团队践行的5大规则

缩短会议时间的3个方案

TOP5%精英的时间管理秘诀 缩短会议时间的3个方案

善用沟通技巧,避免产生误解

通过认可三明治阻止发言失控

拒绝他人工作需求的3个技巧

巧用7类应和话术与他人共情

事前花5分钟思考对方优势

建立激励机制,确保项目顺利推进

将小组成员控制在5人以下

公开团队内部或团队间的工作进度

配备负责指导推进项目的教练

后记 通过微小改变,开启轻松工作的旅程

TOP5%精英的时间管理秘诀是2024年由湛庐文化出版,作者[日] 越川慎司。

得书感谢您对《TOP5%精英的时间管理秘诀》关注和支持,如本书内容有不良信息或侵权等情形的,请联系本网站。

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