内容简介
本书主要讲解Office办公软件的使用，其中Word部分主要包括制作与编辑Word文档、文档图文混排、长文档编排与批量制作；Excel部分包括制作与编辑Excel表格、计算与管理表格数据、Excel数据图表分析；PowerPoint部分包括演示文稿的基础操作、美化与完善演示文稿、添加交互与放映输出。本书最后一章为通过所学内容制作综合案例。
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- 项目一 制作与编辑Word文档
- 任务一 制作“会议通知”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）Word 2013的启动与退出
- （二）认识Word 2013的操作界面
- 三、任务实施
- （一）新建与保存文档
- （二）输入普通文本
- （三）输入特殊字符
- （四）输入日期与时间
- 任务二 编辑“演讲稿”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）打开文档
- （二）修改与删除文本
- （三）移动与复制文本
- （四）查找与替换文本
- （五）使用批注注释文本
- 任务三 设置并打印“工作计划”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）自定义编号起始值
- （二）自定义项目符号样式
- 三、任务实施
- （一）设置文本格式
- （二）设置段落格式
- （三）设置项目符号和编号
- （四）添加字符边框与底纹
- （五）设置页面布局
- （六）预览并打印文档
- 实训一 制作“工作总结”文档
- 实训二 编辑并打印“招标公告”
- 课后练习
- 练习1：制作“厂房招租”文档
- 练习2：编辑“培训流程”文档
- 技巧提升
- 1.输入10以上的带圈数字
- 2.将数字改写为中文大写汉字
- 3.清除文本或段落中的格式
- 4.使用格式刷复制格式
- 5.复制不带任何格式的文本
- 项目二 文档图文混排
- 任务一 美化“员工生日会活动方案”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）保存网络图片
- （二）美化文档时的字体搭配
- 三、任务实施
- （一）插入本地图片
- （二）插入联机图片
- （三）编辑图片
- （四）使用艺术字设置文档标题
- （五）插入与编辑文本框
- 任务二 制作“企业组织结构图”
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）插入SmartArt图形
- （二）调整SmartArt图形的布局
- （三）输入文本
- （四）设置形状字体格式和大小
- （五）设置SmartArt图形样式
- 任务三 制作“面试登记表”
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）整行选择表格
- （二）整列选择表格
- （三）选择整个表格
- 三、任务实施
- （一）通过对话框创建表格
- （二）合并单元格
- （三）设置数据字体和对齐方式
- （四）调整行高和列宽
- （五）设置边框和底纹
- 实训一 美化“展会宣传单”文档
- 实训二 制作“个人简历”表格
- 课后练习
- 练习1：美化“公司简介”文档
- 练习2：制作“产品简介表”文档
- 技巧提升
- 1.删除图像背景
- 2.将图片裁剪为形状
- 3.将表格转换为文本
- 4.设置页面背景
- 项目三 长文档编排与批量制作
- 任务一 编排“员工手册”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）什么是样式和主题
- （二）样式的作用
- 三、任务实施
- （一）插入封面
- （二）快速应用主题与自带样式
- （三）编辑与新建样式
- （四）使用快捷键快速排版文档
- （五）添加页眉和页脚
- （六）设置页眉奇偶页不同
- （七）制作目录
- 任务二 批量制作邀请函
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）撰写“邀请函”
- （二）邮件合并
- 实训一 编排“岗位说明书”文档
- 实训二 批量创建信封
- 课后练习
- 练习1：编排“策划案”文档
- 练习2：批量制作“感谢信”文档
- 技巧提升
- 1.使用导航窗格查看长文档
- 2.删除页眉中的横线
- 3.插入分页符分页
- 4.设置页码的起始数
- 项目四 制作与编辑Excel 表格
- 任务一 制作“员工通讯录”工作簿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识Excel 2013操作界面
- （二）选择单元格
- 三、任务实施
- （一）新建和保存工作簿
- （二）输入与填充数据
- （三）设置表格数据的字体格式
- （四）设置表格数据的对齐方式
- （五）设置边框和底纹
- （六）重命名工作表
- 任务二 编辑“产品报价单”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）移动与复制数据
- （二）插入与删除单元格
- （三）清除与修改数据
- （四）查找与替换数据
- （五）设置数据类型
- （六）调整行高或列宽
- （七）套用表格样式
- （八）打印表格
- 实训一 制作“采购记录表”
- 实训二 制作“往来客户一览表”
- 课后练习
- 练习1：制作并打印“出差登记表”
- 练习2：美化并打印“加班记录表”
- 技巧提升
- 1.输入以“0”开头的数字
- 2.输入11位以上的数字
- 3.在多个单元格中同时输入数据
- 4.在多个工作表中输入相同数据
- 5.将单元格中的数据换行显示
- 6.定位单元格的技巧
- 7.打印不连续的行或列区域
- 项目五 计算与管理表格数据
- 任务一 使用公式和函数计算工资表
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识公式与函数
- （二）引用单元格
- 三、任务实施
- （一）使用公式计算代扣社保和公积金
- （二）使用RIGHT和TRUNC函数计算年龄与工龄
- （三）使用IF函数计算提成与奖金
- （四）引用单元格计算年功工资及扣款
- （五）计算应发工资与实发工资
- （六）使用VLOOKUP函数制作工资条
- 任务二 统计“产品入库明细表”
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）数据排序
- （二）数据筛选
- 三、任务实施
- （一）按类别自动排序
- （二）按关键字排序
- （三）设置条件进行高级筛选
- （四）分类汇总显示数据
- 实训一 处理“提成统计表”数据
- 实训二 管理“楼盘销售信息表”
- 课后练习
- 练习1：计算“员工绩效考核表”
- 练习2：管理“区域销售汇总表”
- 技巧提升
- 1.用COUNTIFS函数按多个条件进行统计
- 2.使用RANK.AVG函数排名
- 3.将筛选结果移动到其他工作表
- 项目六 Excel 数据图表分析
- 任务一 分析“产品销量统计表”
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）使用迷你图查看数据
- （二）创建图表分析数据
- （三）编辑与美化图表
- （四）添加趋势线预测销售数据
- 任务二 创建产品订单数据透视图表
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）创建数据透视表
- （二）使用数据透视表分析数据
- （三）创建并编辑数据透视图
- （四）通过数据透视图筛选数据
- 实训一 制作“每月销量分析表”
- 实训二 分析“员工销售业绩图表”
- 课后练习
- 练习1：制作“年度收支比例图表”
- 练习2：分析各季度销售数据
- 技巧提升
- 1.删除创建的迷你图
- 2.更新或清除数据透视表的数据
- 3.更新数据透视图的数据
- 4.链接图表标题
- 5.将图表以图片格式应用到其他文档中
- 项目七 演示文稿的基础操作
- 任务一 制作“员工入职培训”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识PowerPoint 2013操作界面
- （二）幻灯片的基本操作
- 三、任务实施
- （一）设置演示文稿的主题
- （二）输入与设置文本
- （三）插入与编辑图片
- （四）插入与编辑SmartArt图形
- （五）绘制与编辑形状
- 任务二 编辑“公司年终汇报”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）插入与编辑表格
- （二）创建与美化图表
- 实训一 制作“旅游宣传画册”演示文稿
- 实训二 编辑“市场调研报告”演示文稿
- 课后练习
- 练习1：制作“产品宣传”演示文稿
- 练习2：编辑“年终销售总结”演示文稿
- 技巧提升
- 1.将演示文稿保存为模板
- 2.裁剪图片
- 3.更改图表的数据源
- 项目八 美化与完善演示文稿
- 任务一 为“欧洲行旅游宣传”添加声音和视频
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）插入计算机中的声音文件
- （二）设置声音图标格式
- （三）添加视频文件
- （四）调整视频文件的显示
- 任务二 制作公司专用母版
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）设置母版背景
- （二）插入与编辑图片
- （三）设置占位符格式
- （四）设置页眉和页脚
- 任务三 为“业务员素质培训”演示文稿设置动画
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）添加内置动画
- （二）设置动画效果
- （三）利用动画刷复制动画
- （四）自定义路径动画
- （五）设置切换效果
- 实训一 设置“新品上市营销策略”演示文稿
- 实训二 设置“楼盘投资策划书”演示文稿
- 课后练习
- 练习1：设计“少儿英语”课件
- 练习2：制作“管理培训”演示文稿
- 技巧提升
- 1.用浮动工具栏设置音/视频文件格式
- 2.设置幻灯片页面大小
- 3.快速替换演示文稿中的字体
- 4.设置不断放映的动画效果
- 5.设置连续放映的动画效果
- 项目九 添加交互与放映输出
- 任务一 为“支付腕带营销推广”添加交互功能
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）“插入超链接”对话框
- （二）“操作设置”对话框
- 三、任务实施
- （一）通过创建超链接实现交互
- （二）创建动作实现交互
- （三）更改文本链接默认显示颜色
- （四）创建动作按钮
- （五）利用触发器制作控制按钮
- 任务二 放映输出“亿联手机发布”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）放映方式及其适合的场所
- （二）一般放映
- （三）自定义放映
- 三、任务实施
- （一）设置排练计时
- （二）录制旁白
- （三）设置放映方式
- （四）快速定位幻灯片
- （五）为幻灯片添加注释
- （六）将演示文稿转换为图片
- （七）将演示文稿导出为视频
- （八）将演示文稿导出为PDF文件
- 实训一 设置交互放映“东南亚旅游”演示文稿
- 实训二 放映输出“企业文化培训”演示文稿
- 课后练习 设置并输出“医院年度工作计划”演示文稿
- 技巧提升
- 1.用“显示”代替“放映”
- 2.让幻灯片以黑屏显示
- 3.放映时隐藏鼠标指针
- 4.在演示者视图中放映幻灯片
- 项目十 综合案例——制作营销策划案
- 任务一 使用Word制作“营销策划”文档
- （一）输入文本与格式设置
- （二）在文档中插入图片和表格
- （三）完善文档编排
- 任务二 使用Excel制作“广告预算费用表”
- （一）制作广告预算费用表
- （二）制作总计费用表格
- （三）创建饼图统计费用占比
- 任务三 使用 PowerPoint 制作“洗面奶广告案例”演示文稿
- （一）搭建演示文稿框架
- （二）制作内容页
- （三）设置幻灯片动画效果
- 课后练习——编写“年终总结”文案
- 技巧提升
- 1.Word文档制作流程
- 2.Excel电子表格制作流程
- 3.PowerPoint演示文稿制作流程
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版权信息
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2020
作者：张震 谭冠群
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