内容简介
本书采用项目教学法介绍利用Office 2016实现办公自动化的相关知识。全书共10个项目，前8个项目对Office三大组件进行详细讲解，包括Word文档的编辑与制作、Word对象的添加与使用、Word文档的编排与高级处理、Excel表格的制作、Excel表格数据的计算与管理、Excel表格数据的分析、PowerPoint演示文稿的制作与设计、PowerPoint动画及放映设置等知识；项目九介绍Office移动办公与协同办公知识；项目十通过制作产品营销推广方案的综合案例，进一步提高读者对办公自动化技术的应用能力。 本书项目一～项目九的每个任务由任务目标、相关知识和任务实施三部分组成，之后进行强化实训，并安排了相应的课后练习和技能提升。本书将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作角色，着重对学生实际应用能力的培养。 本书既可以作为高等院校、职业院校“计算机办公”“Office办公”课程的教材，又可以作为教育培训学校的教学用书，同时还可供计算机办公初学者学习参考。
展开全文
- 封面
- 扉页
- 版权信息
- 内容提要
- 前言
- 教学方法
- 特点特色
- 教学资源
- 项目一 Word文档的编辑与制作
- 任务一 制作“培训通知”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识Word 2016工作界面
- （二）查找和替换设置
- （三）段落编号设置
- 三、任务实施
- （一）输入特殊字符与日期
- （二）编辑和设置文本格式
- （三）添加项目符号和编号
- （四）添加边框和底纹
- 任务二 制作“产品介绍”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）设置文档页面的作用
- （二）Word的两种水印
- （三）设置页面颜色
- 三、任务实施
- （一）设置文档版面
- （二）分栏排版文档
- （三）设置文档页面背景
- 实训一 制作“劳动合同”文档
- 实训二 制作“活动策划方案”文档
- 课后练习
- 技能提升
- 1.输入10以上的带圈格式的数字
- 2.快速插入公式
- 3.使用格式刷复制格式
- 4.巧用多级列表
- 5.利用双行合一制作联合文件
- 项目二 Word对象的添加与使用
- 任务一 制作“宣传海报”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）图片的环绕方式设置
- （二）形状顶点的编辑
- （三）对象的排列
- 三、任务实施
- （一）插入与编辑图片
- （二）插入与编辑形状
- （三）插入与编辑文本框
- 任务二 制作“组织结构图”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）插入与编辑艺术字
- （二）插入与编辑组织结构图
- （三）美化组织结构图
- 任务三 完善“市场调查报告”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）表格插入方法
- （二）文本与表格之间的转换
- 三、任务实施
- （一）插入与编辑表格
- （二）插入与编辑图表
- 实训一 制作“产品宣传”文档
- 实训二 制作“应聘登记表”文档
- 课后练习
- 技能提升
- 1.删除图片背景
- 2.插入屏幕截图
- 3.将图片转换为SmartArt图形
- 4.通过链接将多个文本框关联起来
- 5.让表格标题重复显示
- 项目三 Word文档的编排与高级处理
- 任务一 编排“员工手册”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）目录的提取方法
- （二）分隔符类型
- （三）页码位置
- 三、任务实施
- （一）使用样式排版文档
- （二）添加封面和目录
- （三）自定义页眉和页脚
- （四）更新目录
- （五）插入脚注和尾注
- 任务二 批量制作“员工工作证”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）邮件合并收件人
- （二）邮件合并文档类型
- 三、任务实施
- （一）创建数据源
- （二）插入合并域
- （三）执行邮件合并
- 任务三 自动化排版“考勤管理制度”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）域的组成结构
- （二）认识VBA编辑器
- 三、任务实施
- （一）插入域制作页码
- （二）录制与运行宏
- （三）使用代码删除段落空行
- 实训一 编排“公司财产管理制度”文档
- 实训二 批量制作和发送“面试通知”文档
- 课后练习
- 技能提升
- 1.通过大纲视图调整文档结构
- 2.插入题注
- 3.为文档应用主题
- 4.通过书签快速定位
- 项目四 Excel表格的制作
- 任务一 制作“员工档案表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识Excel 2016工作界面
- （二）数据验证
- 三、任务实施
- （一）填充有规律的数据
- （二）限制输入数据
- （三）快速填充和分列数据
- （四）设置单元格格式
- （五）应用表格样式
- （六）用密码保护表格
- 任务二 制作“产品订单明细表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）导入外部数据
- （二）自定义数字格式代码
- 三、任务实施
- （一）导入Access数据
- （二）应用单元格样式
- （三）设置数字格式
- 实训一 制作“办公用品采购申请表”表格
- 实训二 制作“公司费用支出明细表”表格
- 课后练习
- 技能提升
- 1.根据单元格的宽度自动换行显示
- 2.使标题行始终显示在开头位置
- 3.巧用选择性粘贴
- 4.通过条件快速选择单元格
- 5.新建表格样式
- 6.分页预览打印
- 项目五 Excel表格数据的计算与管理
- 任务一 制作“工资表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）公式的复制与填充
- （二）单元格的引用
- （三）数组与数组公式
- 三、任务实施
- （一）计算辅助表格数据
- （二）计算工资表数据
- （三）使用数组公式计算个税
- （四）生成工资条
- （五）使用合并计算功能按部门汇总工资
- 任务二 突出显示“员工业绩统计表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）名称命名规则
- （二）5种内置的条件格式
- 三、任务实施
- （一）新建名称计算全年累计业绩
- （二）使用内置条件格式突出数据
- （三）新建条件格式
- 任务三 管理“产品销售订单明细表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）排序方式
- （二）筛选方式
- 三、任务实施
- （一）按订购客户和订购日期排序数据
- （二）按条件筛选数据
- （三）分类汇总数据
- 实训一 计算“销售额统计表”表格
- 实训二 计算和管理“员工绩效考核表”表格
- 课后练习
- 技能提升
- 1.根据所选内容批量创建名称
- 2.查看公式求值过程
- 3.追踪引用单元格和追踪从属单元格
- 4.分级显示表格数据
- 项目六 Excel表格数据的分析
- 任务一 制作“产品利润预测表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）单变量求解产品售价
- （二）使用模拟运算表预测产品售价和产品销量
- （三）使用方案管理器生成多种方案预测
- 任务二 图表分析“产品销量统计表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识图表类型
- （二）了解图表的组成
- 三、任务实施
- （一）插入图表
- （二）编辑图表数据源
- （三）更改图表布局
- （四）设置图表格式
- 任务三 动态图表分析“各部门人员结构表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）制作动态图表需要注意的3个要点
- （二）认识表单控件与ActiveX控件
- 三、任务实施
- （一）插入和设置控件
- （二）定义名称与图表数据源关联
- （三）编辑与美化图表
- （四）动态查看图表展示的数据
- 任务四 数据透视表分析“公司费用管理表”表格
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识数据透视表界面
- （二）筛选器的使用
- 三、任务实施
- （一）创建与编辑数据透视表
- （二）美化数据透视表
- （三）按费用类别筛选数据透视表数据
- （四）按季度筛选数据透视表数据
- （五）使用数据透视图分析数据
- 实训一 使用图表分析人员流动情况
- 实训二 分析“员工加班统计表”表格
- 课后练习
- 技能提升
- 1.使用预测工作表功能预测数据
- 2.使用图片填充图表数据系列
- 3.使用迷你图分析数据
- 4.将制作好的图表保存为模板
- 5.为数据透视表创建分组
- 项目七 PowerPoint演示文稿的制作与设计
- 任务一 制作“个人简历”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识PowerPoint 2016工作界面
- （二）幻灯片版式
- 三、任务实施
- （一）应用和更改演示文稿主题
- （二）新建和编辑幻灯片
- （三）设置占位符格式
- （四）使用节管理幻灯片
- 任务二 制作“工作总结”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）母版视图
- （二）图片裁剪
- （三）合并形状
- （四）SmartArt图形的转换
- 三、任务实施
- （一）通过幻灯片母版设计版式
- （二）设置页眉页脚
- （三）为幻灯片添加图形对象
- （四）添加表格和图表对象直观展示数据
- 任务三 绘声绘色展示“礼仪培训”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）幻灯片交互设计
- （二）多媒体格式
- 三、任务实施
- （一）为目录页添加超链接
- （二）插入需要的音频和视频
- （三）剪辑视频
- （四）设置音频和视频播放选项
- 实训一 制作“景点宣传”演示文稿
- 实训二 制作“公司介绍”演示文稿
- 课后练习
- 技能提升
- 1.制作电子相册
- 2.自定义幻灯片大小
- 3.插入屏幕录制
- 4.设计视频图标封面
- 项目八 PowerPoint动画及放映设置
- 任务一 动态展示“竞聘报告”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）切换动画和动画的区别
- （二）动画类型
- 三、任务实施
- （一）为所有幻灯片添加相同的切换动画
- （二）为幻灯片对象添加动画
- （三）为目录页幻灯片添加触发动画
- （四）从头放映幻灯片预览效果
- （五）将演示文稿导出为视频文件
- 任务二 放映并导出“宣传画册”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）自定义放映演示文稿
- （二）设置排练计时
- （三）联机放映演示文稿
- （四）将演示文稿导出为PDF方便共享
- 实训一 动态展示“新员工入职培训”演示文稿
- 实训二 放映“企业盈利能力分析”演示文稿
- 课后练习
- 技能提升
- 1.使用动画刷复制动画效果
- 2.将字体嵌入演示文稿中
- 3.隐藏幻灯片
- 4.用“显示”代替“放映”
- 项目九 Office移动办公与协同办公
- 任务一 制作“会议纪要”文档
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）认识Office相关App
- （二）OneDrive在办公中的作用
- 三、任务实施
- （一）通过Word App制作文档
- （二）保存文档到OneDrive
- （三）在计算机上查看文档
- （四）将文档分享给相关人员
- 任务二 制作“年终工作总结”演示文稿
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- （一）PowerPoint与Word之间的协同
- （二）PowerPoint与Excel之间的协同
- 三、任务实施
- （一）将Word内容插入演示文稿
- （二）导入Excel中的表格和图表
- （三）将演示文稿通过链接共享给他人
- 任务三 用Visio绘制“员工培训流程图”
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）绘制流程图
- （二）编辑流程图
- （三）美化流程图
- （四）将流程图插入Word文档中
- 任务四 用MindManager制作“商业计划书”思维导图
- 一、任务目标
- 二、相关知识
- 三、任务实施
- （一）根据模板新建思维导图文档
- （二）添加思维导图主题
- （三）美化思维导图
- （四）将思维导图导出为演示文稿
- 实训一 在手机端制作“工作简报”文档
- 实训二 在Word文档中使用Excel中的表格和图表
- 课后练习
- 技能提升
- 1.将Excel图表以图片格式插入PowerPoint中
- 2.在Word文档中编辑Excel表格
- 3.手机与计算机文件互传
- 项目十 综合案例——产品营销推广
- 任务一 制作“产品营销推广方案”文档
- （一）用MindManager制作营销推广思维导图
- （二）设置文档页面
- （三）排版美化文档
- （四）通过QQ发送给领导审核
- （五）接受领导的审核意见并进行修改
- 任务二 制作“营销费用预算表”表格
- （一）创建“营销费用预算表”表格
- （二）计算表格中的数据
- （三）使用数据透视表和数据透视图分析预算费用
- （四）打印表格数据
- 任务三 制作“产品营销推广方案”演示文稿
- （一）将Word内容分配到演示文稿幻灯片中
- （二）设计幻灯片母版
- （三）编辑和补充幻灯片内容
- （四）为幻灯片添加动画
- （五）使用演示者视图放映幻灯片
- 课后练习
- 技能提升
- 1.Word排版布局原则
- 2.Excel的数据分析库
- 3.PPT配色方法
- 4.PPT中常用的幻灯片版式
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版权信息
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2023
作者：罗保山
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