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编辑推荐

公文写作精要:规范提升公文写作能力

内容简介

书稿依据党的二十大精神、党和国家最新公文法规的规定精神,吸收了公文写作领域最新的研究成果,从公文的基础知识、公文的法定格式标准、公文处理工作规范、公文写作相关知识、公文病误处理、常用公文范例、公文写作人员素质提升、公文写作艺术、公文写作疑难问题解析九个方面阐述了公文写作相关知识,内容既反映了平日里公文写作中存在的各种错误和不规范的地方,又用具有特点的事例进行解析,便于公文写作者从中发现自身存在的错误,进行自我改进时有规范、有标准、有参照地进行规范和提高,有助于公文写作者提高公文写作能力。

章节目录

版权信息

第一章 公文基础知识

第一节 公文的内涵及外延

一、公文的定义

二、公文写作

三、公文处理

四、公文的类别

五、公文的特性

六、公文的作用

七、公文语体与稿本

八、我国现行公文处理法规

第二节 公文学

一、公文学概念的提出

二、公文学的研究对象

三、公文学具备的三个基本条件

四、公文学的独立地位

第三节 公文的种类

一、文种的名称

二、法定公文的适用范围

三、常用事务公文的适用范围

四、公文文种的作用

五、公文文种的法律地位

六、公文文种之间的关系

七、正确确定和使用文种的原则

八、使用文种应特别注意的问题

九、相近易混文种辨析

第二章 公文法定格式标准

第一节 公文的格式

一、公文格式的含义

二、公文格式要素

三、公文的技术、用纸、印刷要求

四、版头的含义及拟制规范

五、主体的含义及组成要素

六、版记的含义及组成

七、公文中的页码及其标识规则

八、公文的行款及行款规格

九、公文的版面尺寸规范要求

十、公文中的横排表格及其标识规则

十一、公文份数序号及标识规则

十二、公文密级和保密期限的确定及标识规则

十三、公文紧急程度的划分及标识规则

十四、发文机关标志的确定及其标识规则

十五、签发人的确定及其标识规则

十六、版头中的分隔线及其标识规则

十七、公文发文字号的编制

十八、拟制公文标题的基本要求

十九、拟写标题的形式

二十、公文标题的作用

二十一、公文小标题的拟定

二十二、公文标题中三种标号的使用

二十三、主送机关及其标识规则

二十四、公文正文及其行款规范

二十五、公文附件说明及其标识规则

二十六、公文的生效标志各构成要素的特点

二十七、公文生效标志的编排规则

二十八、“此页无正文”及特殊情况处理

二十九、附注的含义及其标识规则

三十、附件的含义及其标识规则

三十一、公文版记的标识规则

三十二、抄送机关的含义及其标识规则

三十三、印发机关和印发日期的含义及其标识规则

三十四、公文的成文日期与印发日期

第二节 公文行文规则

一、行文的基本内涵

二、行文关系的基本内涵

三、行文方向的基本内涵

四、行文应当遵循的基本规则

五、怎样理解行文应当“确有必要,讲求实效”

六、上行文的行文规则

七、下行文的行文规则

八、平行文的行文规则

九、“越级行文”及其规则

十、违背行文的行为

十一、怎样区分函与信函式公文

十二、函的形式有什么特殊要求

第三节 公文的制发程序

一、公文的起草

二、公文的审核

三、公文的把口

四、公文的签发

五、公文的印制

六、公文的封发

七、公文的发布方式

八、公文的收文办理程序

九、公文的发文办理程序

十、公文的整理归档及其规范

十一、公文的管理及其规范

第三章 公文处理工作规范

第一节 文秘部门及管理机构

一、文秘部门的含义

二、公文处理的管理机构

第二节 公文处理工作的内涵、性质和任务

一、公文处理工作的内涵

二、公文处理工作的性质

三、公文处理工作的任务

第三节 公文处理工作的原则和保密要求

一、公文处理工作的原则要求

二、公文处理工作的保密要求

第四节 公文的全面质量管理及制约因素

一、公文的全面质量管理的内涵及规范流程

二、影响公文处理效率的基本因素

第五节 公文的收文处理规范

一、收文办理的含义

二、收文办理中审核的重点内容

三、收文办理中对于不符合要求来文的处理办法

四、签收及其方法

五、启封

六、收文登记的具体要求

七、分发的要求

八、传阅的具体做法

九、拟办及其具体做法

十、批办及其具体要求

十一、承办及其具体做法

十二、请办和注办及其做法

十三、怎样搞好催办

十四、送领导阅批公文的呈送顺序

十五、文件的清退及翻印机要文件的要求

第六节 公文的发文处理规范

一、发文办理的含义

二、缮印及其做法

三、怎样做好文件的校对工作

四、发文登记的含义

五、封发及其做法

六、怎样做好文件的复核工作

第七节 公文的立卷(整理)规范

一、如何做好文件的平时归卷

二、公文立卷类目的方法

三、怎样做好公文的整理(立卷)工作

四、公文整理(立卷)的材料范围

五、不需要立卷归档的材料范围

六、联合办理的公文由谁整理(立卷)

七、归档公文保管期限的确定

八、公文归档的范围及要求

九、如何销毁公文

十、汇编党内文件的基本要求

十一、会商的含义

十二、圈阅的含义

十三、行文的现行效用

十四、文件四个“一”安全保密法

十五、公文的变异和失真

十六、文牍主义及其表现

十七、电传公文的使用要求

十八、文件为何必须归组织所有

第四章 公文写作相关知识

第一节 公文写作基本知识

一、公文写作的新形势和新任务

二、公文写作的特性

三、公文写作的一般步骤

四、公文写作的前期准备工作

五、公文写作中的思维定向控制

六、公文写作的构思原则

七、公文提纲的拟写

八、公文起草的基本要求

九、公文文稿的修改

十、公文写作时正确使用机关或单位的全称与简称

十一、公文结构

第二节 公文写作时一些事项的选择

一、文风的选择

二、结构层次序数的规范性

三、数字的规范性

四、计量单位的规范用法

五、标点符号的正确用法

六、材料的占有和筛选

七、表达方式的选择

八、公文逻辑

九、公文修辞的规范使用

十、正确运用汉字

十一、句式的选择

十二、注意公文用语的特性

第三节 具体文种的写作格式

一、新闻通稿

二、信访回复与答复

三、开幕词

四、闭幕词

五、欢迎词

六、欢送词

七、悼词

八、声明

九、规划

十、安排

十一、设想

十二、预案

十三、工作研究

十四、章程

十五、规程

十六、规范

十七、细则

十八、汇报提纲

十九、建议

二十、整改措施

二十一、公示

二十二、会议记录

二十三、主持词

二十四、答谢词

二十五、证明信

二十六、介绍信

二十七、聘请书

二十八、邀请书

二十九、祝词

三十、慰问信

三十一、致敬信(电)

三十二、致辞

三十三、单位(地方)概况

三十四、综述

三十五、讣告

三十六、誓词

三十七、宣言

三十八、启事

三十九、行政奖励决定

四十、行政处分决定

四十一、行政复议申请书

四十二、行政复议答复书

四十三、行政复议决定书

四十四、行政诉讼授权委托书

四十五、行政起诉状

四十六、行政答辩状

四十七、行政上诉状

四十八、行政申诉状

四十九、行政诉讼代理词

五十、国书

五十一、照会

五十二、备忘录

五十三、议定书

第四节 具体文种的写作结构与技法

一、命令(令)

二、决定

三、决议

四、议案

五、意见

六、公报

七、公告和通告

八、通知

九、通报

十、请示

十一、报告

十二、批复

十三、函

十四、纪要

十五、总结

十六、专用书信

十七、大会工作报告

第五章 公文病误处理

第一节 公文中常见病误

一、公文发文机关标志常见病误

二、公文发文字号常见病误

三、公文页码标注常见病误

四、公文附件拟制中常见病误

五、公文成文日期拟制中常见病误

六、发文机关署名(落款)方面的常见病误

七、附件说明方面的常见病误

八、公文版记方面的常见病误

九、主送机关标注方面的常见病误

十、“数目字”标注方面的常见病误

十一、公文标题拟制病误

十二、公文中运用称谓病误

十三、公文文种使用不当

十四、公文行文不规范现象

十五、公文中滥用社会流行语现象

十六、公文中汉字、标点符号使用不当

十七、公文中逻辑运用方面的病误

十八、公文引用中常见病误

十九、公文联合行文常见病误

二十、领导者签批公文不规范现象

第二节 具体文种病误评释

一、对一篇会议通知的评释

二、对一篇批复的评释

三、对一件批转性公文的评释

四、对一篇通报的评释

五、对一篇公告的评释

六、对一份嘉奖令的评释

七、对一份工作计划的评释

八、对一件议案的评释

九、对一份决议的评释

十、对一篇开幕式上的讲话的评释

十一、对一份会议记录的评释

十二、对一份函的评释

十三、对一篇请示的评释

十四、对一篇报告的评释

十五、对一篇意见的评释

十六、对一篇处理决定的评释

十七、对一篇通告的评释

十八、对一篇纪要的评释

第六章 常用公文范例

第一节 常用公文范例赏析

一、议决类公文

二、指令类公文

三、周知类公文

四、报请类公文

五、商复类公文

六、计划类公文

七、总结类公文

八、法规类公文

九、调研类公文

十、会议类公文

十一、凭据类公文

十二、宣示类公文

第二节 常用公文例文和范文对比讲解赏析

一、命令(令)

二、决议

三、决定

四、意见

五、通知

六、请示

七、通报

八、批复

九、纪要

十、函

十一、公告、通告

十二、议案

十三、条例、规定、办法

十四、总结

十五、调查报告

十六、计划

十七、讲话稿

十八、专用书信

十九、工作研究

第七章 公文写作人员素质提升

第一节 大力改进文风

一、为什么要大力改进文风

二、应该提倡什么样的文风

三、怎样大力改进文风

第二节 践行优良文风,提高写作水平

一、倡导优良文风是我们党的一贯主张

二、当前不良文风的主要表现

三、优良文风的衡量标准

第三节 公文写作人员的政治素质

一、必须具有坚定正确的政治方向

二、必须具有较高的政策理论水平

三、必须坚持实事求是的思想路线

第四节 公文写作人员的心理素质

一、公文写作人员的动机

二、公文写作人员的情感

三、公文写作人员的兴趣

四、公文写作人员的思维

五、公文写作人员的意志

六、公文写作人员的性格

七、公文写作人员的记忆

八、公文写作人员的情绪

第五节 公文写作人员的职业道德

一、必须具有强烈的事业心和责任感

二、忠诚党的事业,甘做无名英雄

三、公而忘私,埋头苦干

四、谦虚谨慎,平等待人

五、严格保密,遵纪守法

六、诚实守信,团结合作

第六节 公文写作人员的知识结构

一、扎实的基础知识

二、精深的专业知识

三、必要的相关知识

第七节 公文写作人员的能力要求

一、调研能力

二、文字表达能力

三、办事能力

四、听知能力

五、操作能力

第八章 公文写作疑难问题解析

第一节 打牢政策根基

一、怎样认识公文的产生、发展沿革史?

二、中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月联合印发《党政机关公文处理工作条例》的重大意义是什么?

三、《党政机关公文处理工作条例》的主要特点是什么?

四、《党政机关公文处理工作条例》对各级党政机关提出了哪些要求?

五、《党政机关公文处理工作条例》规定公文处理工作应当坚持的基本原则是什么?

六、国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月发布的《党政机关公文格式》的主要新变化有哪些?

七、为什么强调文秘人员必须重视公文、熟悉公文、写好公文?

八、为什么强调公文写作人员“要做有心人”?

九、为什么说“求实”是公文写作人员最重要的职业道德?

十、为什么说打牢政策理论根基是写好公文的先决条件?

十一、公文写作应当进行哪些方面基本功的训练?

十二、公文写作如何保证政策思想的系统连贯性?

十三、怎样理解公文的真实性?

十四、公文内容失真的主要表现有哪些?

十五、怎样理解公文的现行效用?

十六、练好文秘工作内功应当从哪些方面入手?

十七、公文写作的诀窍在于多写多练,这句话对吗?

十八、对刚开始接触公文写作的人员应给予一些什么样的建议?

十九、作为新手怎样才能写出好公文?

二十、写材料只会抄不会写怎么办?

二十一、改进公文文风应当从哪些方面着手?

二十二、公文写作要善于把握和适应各种不同领导的“胃口”,这种观点对吗?

二十三、已出版的公文写作类书籍中主要存在哪些常识性错误?

二十四、怎样理解公文写作工作“苦”中有“乐”?

二十五、为什么说公文语言是科学语言的代表?

二十六、公文用语的“八字诀”是什么?

二十七、公文写作应当怎样注重对外交辞令的研究?

二十八、给领导撰写讲话稿涉及较大数字时应当怎样处理?

二十九、怎样掌握公文行间距的标准?

三十、公文中若干事物和概念的特殊表达要求有哪些?

三十一、撰写党政处分决定,能否在被处分人姓名之后冠以“同志”二字?

三十二、怎样理解公文中数字运用要遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式?

三十三、为什么说要想写好公文必须注重阅读和讲究科学的方法?

三十四、已出版的公文写作类书籍,权威性、指导性和实用性较强的主要有哪些?

第二节 正确使用文种

一、决定要不要写主送单位?

二、内容相同的事情为什么有时用通知,有时用通报?

三、批复和复函都能用来答复下级机关的请示吗?

四、总结与报告有什么不同?

五、处分决定与批评性通报在用法上有什么区别?

六、调研报告与调查报告在写作上有什么区别?

七、怎样正确使用公告文种?

八、地方各级行政主管部门可用什么文种公布事项?

九、意见作为法定公文之后,报告提出建议的职能是否就消失了?

十、向归口业务主管部门请求批准事项用函还是请示?

十一、使用命令发布行政法规和规章有什么限定吗?

十二、怎样使公文用语与文种达到统一和谐?

十三、公文文种选用的基本依据是什么?

十四、公文文种使用应当注意哪些问题?

十五、传达性通报和批评性通报有什么区别?

十六、实施意见和指导意见有什么区别?

十七、实施意见和实施细则有什么区别?

十八、决议的语气及常用标志性动词的写作规律有哪些?

十九、决定的写作要领有哪些?

二十、命令(令)的写作要领及常见问题有哪些?

二十一、公报的写作要领有哪些?

二十二、公告的写作要领有哪些?

二十三、通告的写作要领有哪些?

二十四、意见的写作应着重把握的问题有哪些?

二十五、通知的写作规范与基本要领有哪些?

二十六、怎样简化转文性通知的标题?

二十七、通报的写作要领有哪些?

二十八、请示写作的关键是什么?

二十九、请示写作常见的病误有哪些?

三十、报告的写作要领有哪些?

三十一、批复的写作要领有哪些?

三十二、议案的写作要领有哪些?

三十三、函的写作要领有哪些?

三十四、纪要的写作要领有哪些?

三十五、方案的写作要领有哪些?

三十六、工作总结常写常新的要领是什么?

三十七、调研报告的写作要领有哪些?

三十八、新闻通稿的写作要领有哪些?

三十九、习近平总书记在十八届中共中央政治局常委同中外记者见面会上的重要讲话有哪些特色?

四十、习近平主席在第十二届全国人民代表大会第一次会议上的讲话有哪些特色?

四十一、习近平主席在二十国集团领导人杭州峰会欢迎宴会上的致辞的写作有哪些特色?

四十二、二十国集团领导人杭州峰会开幕词和闭幕词的特色有哪些?

四十三、党的十九大报告在语言文字运用方面有哪些突出特色?

四十四、党的十九大报告在谋篇布局方面有哪些突出特色?

四十五、企业给当地党政机关行文都用函吗?

四十六、高校给政府部门行文是用函还是用其他形式的公文?

四十七、法律、法规、规章和类规章文件的主要区别是什么?

四十八、单位的年度工作安排是用意见好还是用计划好?

四十九、某市审计局和市财政局直属分局,都向市财政局申请所需经费,它们所使用的文种一样吗?

五十、中华人民共和国成立以来公文文种发展与演变情况是怎样的?

五十一、党委机关的督察自查报告怎么写比较好?

第三节 强化文字表达

一、公文中怎样正确使用专业术语?

二、如何写上半年工作总结和下半年工作计划?

三、公文写作应当怎样加强语言能力训练?

四、公文写作中撮要的具体表现形式有哪些?

五、怎样掌握公文写作中的特定用语?

六、公文写作中应当怎样把握一些词语的习惯表述顺序?

七、公文写作中怎样调整语言密度?

八、公文写作怎样做到明确清晰?

九、公文写作中对涉及会议的出席人、列席人、参加人应如何规范表述?

十、任免、决定任免、批准任免在使用上有什么区别?

十一、同级党政领导职务一起连用时,如何注意排列次序?

十二、××市人民政府拟与中共××市委、××市军分区和市社科联联合行文,其版头如何设置?

十三、在公文行文时,如何称呼省、市、县人民政府的领导同志?

十四、在公文中如何称呼各级党委书记?

十五、公文写作中怎样正确使用“拟同意”一语?

十六、公文写作中怎样正确使用“进行”一词?

十七、公文中怎样正确使用“该”字句?

十八、公文中怎样正确使用“将”字结构短语?

十九、公文中怎样正确使用“的”字助词?

二十、公文中怎样正确使用介词结构?

二十一、公文中怎样正确使用联合词组?

二十二、纪要行文需注意哪些问题?

二十三、公文写作当中关于聘用人员该用“任职”还是“任命”?

二十四、公文中怎样正确使用“要”字句?

二十五、“周密”与“严密”在使用上有什么区别?

二十六、公文标题中如何使用“2”、“二”与“两”字?

二十七、公文中怎样正确区分“零”和“〇”?

二十八、为什么在公文写作中要坚决剔除“正确的废话”?

二十九、对于大学毕业刚走上文秘工作岗位的新手怎样才能练就一双心到笔到的妙手?

三十、“法制”与“法治”在使用上有什么区别?

三十一、“反应”与“反映”在使用上有什么区别?

三十二、“制定”与“制订”在使用上有什么区别?

三十三、“实施”与“施行”在使用上有什么区别?

三十四、“必须”与“必需”在使用上有什么区别?

三十五、“大约”、“大概”与“大略”在使用上有什么区别?

三十六、“肤浅”与“浮浅”在使用上有什么区别?

三十七、“容许”、“允许”与“准许”在使用上有什么区别?

三十八、“需要”与“须要”在使用上有什么区别?

三十九、“做”与“作”在使用上有什么区别?

四十、“辞”与“词”的用法有什么不同?

四十一、“按照”、“依照”与“遵照”在使用上有什么区别?

四十二、“颁布”与“公布”在使用上有什么区别?

四十三、“截止”与“截至”在使用上有什么区别?

四十四、“隶属”之后可不可加“于”字?

四十五、公文中的记述和叙述有什么区别?

四十六、公文中怎样正确表述宗教称谓?

四十七、公文中对少数民族的称谓有哪些规定要求?

四十八、公文中应当如何规范使用表示国际关系的用词?

四十九、如何正确使用“亲自”一词?

五十、公文中可否将海峡两岸和香港称为“两岸三地”?

五十一、行文中涉及财务,经常会使用货币,怎么正确表达数值?

五十二、在公文写作中不能使用真实姓名的人员是哪八种?

五十三、古往今来,有哪些公文名篇值得阅读?

五十四、公文写作中常用的八种特定句式是什么?

五十五、瞿秋白的演讲词《宣传的关键》有哪些特点?

五十六、公文用语怎样体现感情色彩?

五十七、公文写作怎样讲究修辞美?

五十八、怎样区别使用机关或单位名称的全称与简称?

五十九、在公文中对各级政府、人民代表大会等机关如何运用简称?

六十、“富含维他命”“噪音已经成为城市一大公害”“加强爱滋病预防宣传”的表述是否规范?

六十一、公文写作为什么要把简洁作为一条基本要求?

六十二、什么是复体行文,它有哪些特点和要求?

六十三、公文开头不够明朗有哪些表现?

六十四、公文写作中在策见的表述方面有哪些规律和特点?

六十五、在“主送机关”部分错用标点符号的情形主要有哪些?

第四节 注意格式规范

一、中华人民共和国成立以来我国公文体式的发展与演变情况怎样?

二、撰写表彰先进个人的文件,附详细名单时对人名排列有没有顺序要求?

三、公文写作如何做到内在结构与外在形式的有机统一?

四、公文版头中的分隔线及其标识规则有哪些?

五、公文中发文字号的编制原则有哪些?

六、公文发文字号中的年份要素使用哪种标点符号?

七、签发人的确定及其标识规则是怎样规定的?

八、领导人签发文件与文件正本标注签发人姓名有什么区别?

九、公文标题中能否使用顿号?

十、怎样理解公文的特定格式?

十一、上行文可以采用信函格式吗?

十二、公文起草过程中如何掌握公文标准格式或特定格式的选择?

十三、公文的行款及行款规格是怎样规定的?

十四、怎样确定和标注公文的成文日期?

十五、转发文件时如果被转文件带有附件应如何标识?

十六、有人认为报送、批转、转发、印发类公文之后所附的相应内容(如法规、规章、领导人讲话等)属于公文的附件,这种观点对吗?

十七、公文写作中有哪两个小问题应当注意?

十八、公文中的横排表格及其标识规则是什么?

十九、公文版记的标识规则有哪些?

二十、当前在公文写作中还使用“此页无正文”吗?

二十一、公文处理中领导者圈阅的含义是什么?

二十二、什么是“亲笔”“代笔”“嘱笔”“执笔”?

二十三、函的形式有什么特殊要求?

二十四、纪要格式的标准与规范要求有哪些?

二十五、“特此通知”“此复”后是否应该有句号?

二十六、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔是否规范?

二十七、公文中在标示数值和起止年限时使用连接号是否规范?

二十八、公文发文机关标志常见病误有哪些?

二十九、公文发文字号拟制常见病误有哪些?

三十、公文页码标识方面常见的病误有哪些?

三十一、公文附件拟制中常见的问题有哪些?

三十二、公文成文日期标识方面常见的病误有哪些?

三十三、为什么强调公文首页必须显示正文?

三十四、“党发”与“党字”在内容上如何把握,其有没有原则性的规定?

三十五、为什么说公文的主送机关不能标识领导者个人?

三十六、公文中人名排列时,中间是用顿号还是空格隔开?

三十七、在撰写请示时是否可以带“申请”字样?

三十八、部门内设机构可以使用文件格式行文吗?

三十九、抄送给上级的文件是否应用“抄报”,抄送给下级的文件是否应用“抄发”?

新时代公文写作实务大全集是2023年由北京嘉睿图文化发展有限公司出版,作者岳海翔。

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