内容简介
《随身查 Office 办公高手应用技巧》介绍快速提高办公效率的252个Office 2010应用技巧。全书共14章，第1章～第4章讲解Word的使用，包括文档的基本编辑与处理，文本、段落格式设置及页面布局，表格、图形和图片的处理，文档的打印与安全保护等；第5章～第10章讲解Excel的使用，包括数据输入与编辑、单元格格式及条件格式的设置、公式与函数的应用、数据分析、数据透视表的应用、图表的应用等；第11章～第14章介绍PowerPoint的使用，包括幻灯片页面布局设计、文本的编辑与美化、美化幻灯片、动画设置与PPT放映等。《随身查 Office 办公高手应用技巧》实用性和可操作性强，非常适合职场人士阅读。
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- 内容提要
- 前言
- 本书内容
- 本书特点
- 声明
- 目录
- 第1章
- Word文档的基本编辑与处理
- 1.1 文档的基本编辑
- 技巧1快速移动文本
- 技巧2输入特殊字符
- 技巧3快速为文字添加下划线
- 技巧4为常用符号添加自动更正
- 技巧5一次性删除文档中的所有空格
- 技巧6查找指定文本内容并全部突出显示
- 技巧7批量更改全角与半角双引号
- 技巧8让替换后的文本以特殊格式显示
- 技巧9在Word中实现英汉互译
- 技巧10文档不打开也能浏览
- 技巧11将常用文档固定在最近使用过的文档列表中
- 技巧12保存文档时打包字体
- 1.2 文本的定位、复制及移动
- 技巧13快速选取行和段落
- 技巧14准确选中大篇幅的文本
- 技巧15利用“Alt”键选取块状区域
- 技巧16巧将文本复制为图片
- 技巧17以无格式方式复制网页上的资料
- 技巧18粘贴时自动匹配目标位置的格式
- 技巧19让复制的文本与原文本相链接
- 1.3 长文档编辑
- 技巧20拆分窗口便于比较文档
- 技巧21提取文档目录
- 技巧22更新目录
- 技巧23通过目录快速定位到文档正文
- 技巧24审阅文档时添加批注
- 技巧25使用修订功能修改文档
- 技巧26接受和拒绝修订
- 第2章
- 文本、段落格式设置及页面布局
- 2.1 文字与段落格式
- 技巧27改变文档的行间距
- 技巧28拖动标尺快速调整首行或段落缩进
- 技巧29排版时增大文本间距
- 技巧30设置首字下沉的排版效果
- 技巧31设置双行标题
- 技巧32用“格式刷”快速套用格式
- 2.2 项目符号和编号
- 技巧33为条目文档添加项目符号
- 技巧34将图片设置为项目符号
- 技巧35调整项目符号的级别
- 技巧36重新设置起始编号
- 2.3 页面布局设置
- 技巧37为文档添加水印
- 技巧38在任意需要的位置快速分页
- 技巧39为文档添加页码
- 技巧40设置图片背景
- 技巧41在页眉或页脚中插入图形
- 技巧42去除页眉下方的横线
- 技巧43设置奇偶页不同的页眉和页脚
- 技巧44自定义文档起始页码
- 技巧45同页中使用不同的页面方向
- 第3章
- 表格、图形和图片的处理
- 3.1 文档中表格的应用技巧
- 技巧46快速设置表格为相等的行高或列宽
- 技巧47一次性设置表格中文本的对齐方式
- 技巧48在需要的位置上绘制框线
- 技巧49复制的Excel表格超出当前文档宽度怎么办
- 技巧50将规则文本转换为表格显示
- 技巧51让跨页的长表格每页都包含表头
- 技巧52设置文字环绕表格显示的效果
- 3.2 文档中图形和图片的处理
- 技巧53将自选图形转换为文本框
- 技巧54多次使用同一绘图工具
- 技巧55快速对齐多个对象
- 技巧56设置自选图形的效果为渐变填充
- 技巧57设置自选图形的效果为图片填充
- 技巧58裁剪图片
- 技巧59删除图片背景
- 技巧60调整图片色彩
- 技巧61让图片外观迅速转换为自选图形形状
- 技巧62应用图形和图片样式一键美化
- 技巧63多个图形或图片的快速组合
- 技巧64调整图形和图片的叠放次序
- 技巧65设置默认图形效果
- 技巧66快速将编辑过的图片还原
- 技巧67让文字环绕图片显示
- 技巧68让图片衬于文字下方
- 第4章
- Word文档的打印与安全保护
- 4.1 文档安全
- 技巧69清除最近使用过的文档列表
- 技巧70为文档加密保护
- 技巧71不允许任何人改动我的文档
- 技巧72保护局部文档内容
- 技巧73利用窗体进行保护
- 技巧74取消文档的打开密码
- 4.2 文档打印
- 技巧75使用打印预览
- 技巧76打印文档中的指定页
- 技巧77打印背景色和图像
- 技巧78将多页内容打印在一页上
- 技巧79将A4页面的文本缩至16开纸张中打印
- 技巧80快速双面打印
- 技巧 81逆序打印
- 技巧82快速打印多份文档
- 第5章
- Excel数据输入与编辑
- 5.1 数据输入及填充输入
- 技巧83准确输入身份证号码或长编码
- 技巧84快速填充相同的数据
- 技巧85填充序号并自动递增
- 技巧86填充时序号不递增
- 技巧87一次性在不连续单元格中输入相同数据
- 技巧88让单元格自动填充其上方单元格中的数据
- 技巧89超大范围数据快速填充
- 技巧90在多个工作表中输入相同的数据
- 技巧91导入文本文件中的数据
- 技巧92导入Word文档中的表格
- 技巧93导入网页中的表格
- 5.2 数据编辑
- 技巧94单元格选取妙招
- 技巧95让跨多列的表格标题居中显示
- 技巧96在任意位置上强制换行
- 技巧97两列数据快速互换
- 技巧98将文本型数字转换为数值型数字
- 技巧99使标题不随页面翻动
- 技巧100拆分窗格方便比较数据
- 技巧101数据行列转置生成新表格
- 技巧102保持两个表格中的数据同步更新
- 技巧103快速复制表格的格式
- 第6章
- 单元格格式及条件格式的设置
- 6.1 单元格格式设置的妙用
- 技巧104为列标识设置分散对齐的效果
- 技巧105为大量输入金额数据的单元格添加货币单位
- 技巧106正确显示百分比数值
- 技巧107按指定格式显示日期
- 技巧108让编号前面的0不自动省略
- 技巧109填制会计报表时输入人民币大写金额
- 技巧110在一个单元格里同时显示文本和数值
- 技巧111隐藏零值单元格中的零
- 技巧112计算时间差值时正确显示超过24小时的时间
- 技巧113巧妙输入有部分重复的长数据
- 技巧114将自定义格式的数据转换为实际数据
- 6.2 条件格式的设置
- 技巧115学生成绩小于60分时显示为红色
- 技巧116为成绩表中前3名成绩设置特殊格式
- 技巧117标识出只值班一次的员工
- 技巧118将当月的销售数据突出显示出来
- 技巧119当文本包含某个值时突出显示
- 技巧120复制使用条件格式
- 技巧121清除建立的条件格式规则
- 第7章
- 公式与函数的应用
- 7.1 Excel公式和函数编辑
- 技巧122查看长公式中某一步的计算结果
- 技巧123将公式运算结果转换为数值
- 技巧124快速获取函数的参数提示
- 技巧125快速复制公式的方法
- 技巧126大范围复制公式
- 技巧127数据源的混合引用
- 技巧128引用其他工作表中的单元格
- 技巧129通过“帮助”解决出现错误值的问题
- 7.2 Excel常用函数的应用
- 技巧130计算员工年龄和工龄
- 技巧131计算员工退休年份
- 技巧132计算工程结束日期
- 技巧133库存量过小时提示补货
- 技巧134统计某一经办人的总销售金额
- 技巧135用通配符对某一类数据求和
- 技巧136统计出指定班级分数大于指定值的人数
- 技巧137统计非工作日销售金额
- 技巧138计算每季度平均出库数量
- 技巧139统计出工资大于指定值的记录条数
- 技巧140统计出成绩大于平均分数的学生人数
- 技巧141按条件进行计数
- 技巧142分别统计各班级第一名的成绩
- 技巧143求出现次数最多的数值
- 技巧144员工考核分数排名
- 技巧145根据商品名称自动查询销售单价
- 技巧146查找指定月份指定专柜的销售金额
- 技巧147查询订单号是否存在
- 第8章
- Excel数据分析
- 8.1 数据排序与筛选
- 技巧148按单个条件排序
- 技巧149按多个条件排序
- 技巧150自定义排序
- 技巧151筛选出大于指定数值的记录
- 技巧152筛选出成绩表中大于平均值的记录
- 技巧153如何筛选出同时满足两个条件的记录
- 技巧154使用通配符进行模糊筛选
- 技巧155使用高级筛选选出同时满足多个条件的记录
- 技巧156使用高级筛选选出满足多个条件中任意条件的记录
- 8.2 数据分类汇总
- 技巧157使用汇总功能快速统计数据
- 技巧158将汇总方式从“求和”更改为“最大值”
- 技巧159分类汇总后只查看分类汇总的结果
- 技巧160怎样取消分类汇总
- 8.3 数据合并计算
- 技巧161对多表数据的合并计算（按位置）
- 技巧162对多表数据的合并计算（按类别）
- 技巧163让合并计算结果自动更新
- 第9章
- 数据透视表的应用
- 9.1 数据透视表创建与编辑
- 技巧164让数据透视表显示在当前工作表中
- 技巧165只用部分数据来创建数据透视表
- 技巧166添加（删除）字段分析数据
- 技巧167如何更改透视表的数据源
- 技巧168如何更改数据透视表默认的汇总方式
- 技巧169让数据透视表中显示数据为占总和的百分比
- 技巧170重命名数据透视表的字段或项
- 技巧171快速创建数据透视图
- 技巧172禁止他人通过双击单元格查看明细数据
- 技巧173更改数据源后刷新数据透视表
- 技巧174如何删除数据透视表
- 技巧175将数据透视表转换为普通表格
- 9.2 数据透视表筛选查看与分组
- 技巧176对统计结果进行排序
- 技巧177筛选出大于某数据的记录
- 技巧178为数据透视表插入切片器
- 技巧179如何清除所做的筛选
- 技巧180将费用支出金额按月汇总
- 技巧181统计成绩表中各分数段的人数
- 第10章
- Excel图表的应用
- 10.1 图表创建及编辑
- 技巧182用不连续的数据源建立图表
- 技巧183快速向图表中添加或删除新系列
- 技巧184如何将创建的图表保存为模板
- 技巧185设置图表标题与单元格的链接
- 技巧186切换行列改变图表的表达重点
- 技巧187快速将图表更改为另一类型
- 10.2 坐标轴、数据系列设置
- 技巧188怎样设置刻度的显示单位
- 技巧189怎样重设坐标轴的刻度
- 技巧190添加最大值数据标签
- 技巧191同时添加两种数据标签
- 技巧192将饼图中的特定扇面分离出来
- 第11章
- 幻灯片页面布局设计
- 11.1 模板与主题
- 技巧193搜索Office Online 上的模板
- 技巧194将漂亮的主题“据为己用”
- 技巧195将好主题保存至主题列表中
- 技巧196设置背景效果为渐变填充
- 技巧197设置背景效果为图案填充
- 技巧198将指定图片设置为幻灯片背景
- 11.2 母版的应用
- 技巧199在母版中定制统一的文字格式
- 技巧200在母版中统一定制文本的项目符号
- 技巧201在幻灯片母版中设置统一的页脚效果
- 技巧202为所有的幻灯片添加LOGO图片
- 技巧203根据需要自定义幻灯片版式
- 技巧204保存自定义版式为内置版式
- 第12章
- PPT中文本的编辑与美化
- 12.1 文本输入与编辑
- 技巧205占位符文本与文本框文本
- 技巧206添加形状文本达到突出显示或美化效果
- 技巧207快速添加艺术字文本
- 技巧208一次性变更幻灯片中的所有字体
- 技巧209快速调整字符间距
- 技巧210快速调整文本段落级别
- 技巧211重新调整行间距
- 技巧212快速添加项目符号
- 技巧213设置图片作为项目符号
- 技巧214快速将文本直接转换为SmartArt图形
- 技巧215快速引用文本的格式
- 12.2 文本美化设置
- 技巧216快速设置标题文字为渐变填充效果
- 技巧217设置标题文字为映像效果
- 技巧218文字也可以设置轮廓线
- 技巧219快速美化文本框
- 第13章
- 美化幻灯片
- 13.1 图片和图形编辑技巧
- 技巧220裁切图片的多余部分
- 技巧221把图片裁剪成任意的形状
- 技巧222从复杂背景中抠图
- 技巧223羽化图像边缘融合背景
- 技巧224通过调整图形顶点变换图形
- 技巧225快速更改一种图形为另一种图形
- 技巧226让图形快速排好队
- 技巧227合理安排多个图形的叠放次序
- 技巧228图形美化之边框
- 技巧229图形美化之填充
- 技巧230图形美化之三维特效
- 技巧231绘制完成的多图形的组合
- 技巧232巧妙借用已有格式
- 技巧233应用SmartArt图形表达逻辑关系
- 13.2 多媒体对象的处理
- 技巧234插入音频文件
- 技巧235让音频文件作为背景音乐循环播放
- 技巧236插入视频文件
- 技巧237调整视频播放窗口的形状
- 第14章
- 动画设置与PPT放映
- 14.1 幻灯片中对象的动画设置
- 技巧238设置标题底部飞入的动画效果
- 技巧239修改不满意的动画效果
- 技巧240为单一对象指定多种动画效果
- 技巧241让对象按指定路径动作
- 技巧242重新调整动画的播放顺序
- 技巧243让某个动画一直播放
- 技巧244使用动画刷快速引用动画效果
- 技巧245全局统一的切换效果
- 技巧246自定义切换动画的持续时间
- 14.2 放映幻灯片
- 技巧247了解几种播放模式
- 技巧248建立自定义放映
- 技巧249播放前排练计时
- 技巧250设置幻灯片放映时自动换片
- 技巧251放映中跳转到其他幻灯片
- 技巧252播放幻灯片时对重要内容做标记
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版权信息
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2019
作者：吴祖珍 编著
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出版时间：2019
作者：吴祖珍 编著
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