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博恩·崔西的“高效会议笔记”让你参会的每一分钟都回报满满。
内容简介
会议是每个组织必不可少的一部分。经理四分之一或更多的时间都花在小组会议上。工作场所中的人越多,复杂性越大。对于执行相互关联的任务,人们更需要分组讨论解决问题,制定决策,共享信息以及交换意见。所以,“会议是行动中的管理”。
在本书中,作者强调,会议时间是展示管理能力以及发展沟通能力,影响和说服他人以及促进组织目标的主要时间。优秀的高管知道如何良好地召开会议和在会议环境中有效执行。优秀的执行人员知道如何在会议环境中良好地运行会议并有效执行。本书主要探讨两种会议:小组会议和一对一会议。书中提出21种有效的会议技巧,可以提高会议效率。
作者简介
作者博恩·崔西,一位专业演说家、培训师和顾问,是多个研讨会的负责人,也是博恩·崔西国际管理顾问公司的董事长。该公司主要为用户提供专业的培训与咨询服务。
博恩·崔西依靠自身努力,不断创造辉煌。自1981年起,他开始在美国各地开办讲座和研讨会,教授他的销售经验与商业法则。截至今天,他出版的书籍与音像节目共有500多种,传播至50多个国家和地区。
他著有50多本畅销书,其中包括《市场营销:抓住企业赢利的“金钥匙”》《谈判:像谈判专家一样思考》《管理:发挥自身才能,释放他人潜力》等。
章节目录
版权信息
前言
影响他人
节约时间
第一章 会议的类型
信息共享会
对策讨论会
运营会
委员会会议
教学会、培训会、研讨会
第二章 明确会议目的
明确会议的必要性
明确与会人员
明确参会原因
努力解决已深入研究的问题
第三章 会议是公司的投资
会议的成本
确保最大的投资回报
第四章 确定议程
提高会议效率
制定书面议程
组织议程
谁应该参加会议
第五章 如何主持会议
清晰度至关重要
准备会议的开场白
准时开始
阐明会议目的
拒绝垄断话语权
围绕主要议题开展会议
第六章 如何参加会议
快速晋升
做好功课
尽早发言
贡献自己的价值
第七章 对策讨论会
清楚地定义问题
还有什么问题
不断提问
四种改变方式
设定决策标准
数量决定质量
检验自己的决策
评估与监控
第八章 会议的决策模式
鼓励公开讨论
得出明确的决策
付出全部努力
第九章 会议中的问题
群体思维
相处融洽的期望
说话更大声、语速更快
控制
决策中的政治
第十章 会议效率低下的原因
不称职的会议主持人
缺乏集体参与
缺乏后续行动
选择合适的场地
第十一章 一对一会议
目标设定与审查
提问并认真聆听
避免帮员工做决定
激发出员工的最佳想法
第十二章 任务委派会
起点
选择合适的员工
清楚说明
明确任务
设置截止日期和时间表
第十三章 外部会议
提前弄清楚
重申开会的目的
定义完美的结果
物理环境
确定时间
要求结束
第十四章 做好会前准备
过度准备
从会议室开始
亲自检查
会议准备
第十五章 做好会前准备
会议组织的是好是坏?
研究合同
亲自检查会场
三大问题
第十六章 会议室的布置
选择最佳位置
V字形布局
剧院式布局
对街说话式布局
避免分心
第十七章 在会议上做报告
演讲的目的是说服
需要完成的工作
报告中幻灯片的使用
活动挂图和白板
熟能生巧
第十八章 提升自信
正视恐惧
参加会议或课程
做好准备工作
尽早发言
第十九章 打破会议中的帕金森定律
会议中的帕金森定律现象
打破定律
分配时间
设定截止时间
第二十章 提高会议效率的技巧
制定会议议程
明确会议目的
分发会议背景信息
制作视觉资料
坚决结束会议
第二十一章 会议的行为管理学
良好的会议习惯
紧扣主要议题
第二十二章 总结
高效会议是2021年由中国科学技术出版社出版,作者[美] 博恩·崔西。
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