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本书主要讲解Office 2016的3个主要组件。
内容简介
本书主要讲解Office 2016的3个主要组件——Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的应用，包括编辑Word文档、设置Word文档版式、美化Word文档、Word文档高 级排版、制作Excel表格、计算Excel数据、处理Excel数据、分析Excel数据、编辑幻灯片、美化幻灯片、设置多媒体与动画、交互与放映输出等内容。
本书适合作为商务办公从业人员提高技能的参考用书，也可作为各类社会培训班教材和辅
导书。
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- 第1部分Word 应用
- 第1 章编辑Word 文档
- 1.1 制作“招聘启事”文档
- 1.1.1 新建文档
- 1. 利用“开始”菜单创建文档
- 2. 利用快捷菜单创建文档
- 1.1.2 输入文本内容
- 1. 输入基本字符
- 2. 输入特殊字符
- 3. 输入日期和时间
- 4. 输入数学公式
- 1.1.3 文本的基本操作
- 1. 移动与复制文本
- 2. 查找与替换文本
- 3. 删除与改写文本
- 4. 撤销与恢复文本
- 1.1.4 保存与关闭文档
- 1. 保存文档
- 2. 设置自动保存
- 3. 保存到OneDrive
- 4. 关闭文档
- 1.2 编辑“工作计划”文档
- 1.2.1 设置文档视图
- 1. 设置视图模式
- 2. 调整视图比例
- 3. 设置全屏显示
- 1.2.2 设置字符格式
- 1. 设置字形和字体颜色
- 2. 设置字符特效
- 3. 设置字符间距
- 1.2.3 设置段落格式
- 1. 设置对齐方式
- 2. 设置段落缩进
- 3. 设置行距和段间距
- 4. 设置项目符号和编号
- 5. 使用格式刷
- 1.2.4 保护文档
- 1. 设置为只读
- 2. 标记为最终状态
- 3. 设置文档加密
- 4. 限制编辑
- 新手加油站 —编辑Word 文档技巧
- 高手竞技场 —编辑Word 文档练习
- 第2 章设置Word 文档版式
- 2.1 制作“活动安排”文档
- 2.1.1 设置中文版式
- 1. 设置首字下沉
- 2. 设置带圈字符
- 3. 输入双行合一
- 4. 设置分栏
- 5. 设置合并字符
- 2.1.2 设置边框和底纹
- 1. 设置字符边框
- 2. 设置段落边框
- 3. 设置页面边框
- 4. 设置字符底纹
- 5. 设置段落底纹
- 2.2 编辑“员工手册”文档
- 2.2.1 设置文档页面
- 1. 设置页面大小
- 2. 设置页面和文字的方向
- 3. 设置页边距
- 2.2.2 设置页面背景
- 1. 设置背景颜色
- 2. 设置渐变填充
- 3. 设置纹理填充
- 4. 设置图案填充
- 5. 设置图片填充
- 6. 设置内置水印
- 7. 自定义文本水印
- 8. 自定义图片水印
- 2.2.3 应用样式
- 1. 套用内置样式
- 2. 创建样式
- 3. 修改样式
- 4. 保存为样式集
- 5. 应用样式集
- 2.2.4 应用主题和插入封面
- 1. 应用主题
- 2. 插入封面
- 新手加油站 ——设置Word 文档版式技巧
- 高手竞技场 ——设置Word 文档版式练习
- 第3 章美化Word 文档
- 3.1 编辑“公司简介”文档
- 3.1.1 插入与编辑图片
- 1. 插入联机图片
- 2. 插入计算机中的图片
- 3. 调整图片大小
- 4. 设置图片的环绕方式
- 5. 设置图片样式
- 3.1.2 插入与编辑艺术字
- 1. 插入艺术字
- 2. 编辑艺术字
- 3.2 制作“组织结构图”文档
- 3.2.1 插入与编辑形状
- 1. 绘制形状
- 2. 旋转形状
- 3. 调整形状外观
- 4. 编辑形状样式
- 5. 对齐形状并输入文本
- 3.2.2 插入与编辑文本框
- 1. 插入文本框
- 2. 编辑文本框
- 3.2.3 插入与编辑SmartArt 图形
- 1. 插入SmartArt 图形
- 2. 调整SmartArt 图形位置
- 3. 添加形状
- 4. 设置SmartArt 图形样式
- 5. 更改SmartArt 图形布局
- 3.3 制作“个人简历”文档
- 3.3.1 创建表格
- 1. 插入表格
- 2. 绘制表格
- 3. 使用内置样式
- 4. 删除表格
- 5. 快速插入表格
- 3.3.2 表格的基本操作
- 1. 插入行和列
- 2. 合并和拆分单元格
- 3. 调整行高和列宽
- 3.3.3 美化表格
- 1. 应用表格样式
- 2. 设置对齐方式
- 3. 设置边框和底纹
- 新手加油站 ——美化Word 文档技巧
- 高手竞技场 ——美化Word 文档练习
- 第4 章Word 文档高级排版
- 4.1 编辑“企业文化建设策划案”文档
- 4.1.1 设置页面的页眉和页脚
- 1. 插入分隔符
- 2. 插入页眉和页脚
- 3. 设置页码
- 4.1.2 制作目录
- 1. 应用内置目录样式
- 2. 自定义目录
- 3. 更新目录
- 4.2 审阅并打印“招工协议书”文档
- 4.2.1 审阅文档
- 1. 检查拼写和语法
- 2. 插入批注
- 3. 修订文档
- 4. 插入脚注和尾注
- 5. 利用书签定位
- 6. 制作索引
- 4.2.2 打印文档
- 1. 设置打印
- 2. 预览打印
- 4.3 制作新春问候信函
- 4.3.1 制作信封
- 4.3.2 邮件合并
- 1. 制作数据源
- 2. 将数据源合并到主文档中
- 新手加油站 ——Word 文档高级排版技巧
- 高手竞技场 ——Word 文档高级排版练习
- 第2部分Excel 应用
- 第5 章制作Excel 表格
- 5.1 创建“来访登记表”工作簿
- 5.1.1 工作簿的基本操作
- 1. 新建并保存工作簿
- 2. 保护工作簿的结构
- 3. 密码保护工作簿
- 4. 共享工作簿
- 5.1.2 工作表的基本操作
- 1. 添加与删除工作表
- 2. 在同一工作簿中移动或复制工作表
- 3. 在不同工作簿中移动或复制工作表
- 4. 重命名工作表
- 5. 隐藏与显示工作表
- 6. 设置工作表标签颜色
- 7. 保护工作表
- 5.1.3 单元格的基本操作
- 1. 插入与删除单元格
- 2. 合并和拆分单元格
- 3. 设置单元格的行高和列宽
- 4. 隐藏或显示行与列
- 5.2 编辑“产品价格表”工作簿
- 5.2.1 输入数据
- 1. 输入单元格数据
- 2. 修改数据
- 3. 快速填充数据
- 5.2.2 编辑数据
- 1. 使用记录单修改数据
- 2. 自定义数据的显示单位
- 3. 利用数字代替特殊字符
- 4. 设置数据验证规则
- 5.2.3 美化Excel 表格
- 1. 套用内置样式
- 2. 设置表格主题
- 3. 应用单元格样式
- 4. 突出显示单元格
- 5. 添加边框
- 6. 设置表格背景
- 新手加油站 ——制作Excel 表格技巧
- 高手竞技场 ——制作Excel 表格练习
- 第6 章计算Excel 数据
- 6.1 计算“工资表”中的数据
- 6.1.1 输入与编辑公式
- 1. 输入公式
- 2. 复制公式
- 3. 修改公式
- 4. 显示公式
- 6.1.2 引用单元格
- 1. 在公式中引用单元格来计算数据
- 2. 相对引用单元格
- 3. 绝对引用单元格
- 4. 引用不同工作表中的单元格
- 5. 引用定义了名称的单元格
- 6. 利用数组公式引用单元格区域
- 7. 引用不同工作簿中的单元格
- 6.1.3 调试公式
- 1. 检查公式
- 2. 审核公式
- 3. 实时监视公式
- 6.2 编辑“新晋员工资料”工作簿
- 6.2.1 函数的基本操作
- 1. 输入函数
- 3. 自动求和
- 4. 嵌套函数
- 5. 定义与使用名称
- 6.2.2 常用函数
- 1. 平均值函数AVERAGE
- 2. 最大值函数MAX 和最小值函数MIN
- 3. 排名函数RANK.EQ
- 4. 条件函数IF
- 5. 求和函数SUM
- 新手加油站 ——计算Excel 数据技巧
- 高手竞技场 ——计算Excel 数据练习
- 第7 章处理Excel 数据
- 7.1 处理“业务人员提成表”中的数据
- 7.1.1 数据排序
- 1. 简单排序
- 2. 删除重复值
- 3. 多重排序
- 4. 自定义排序
- 7.1.2 数据筛选
- 1. 自动筛选
- 2. 自定义筛选
- 3. 高级筛选
- 7.2 处理“销售数据汇总表”中的数据
- 7.2.1 设置条件格式
- 1. 添加数据条
- 2. 插入迷你图
- 3. 添加图标
- 4. 添加色阶
- 7.2.2 分类汇总
- 1. 创建分类汇总
- 2. 显示与隐藏分类汇总
- 7.2.3 假设运算
- 1. 单变量求解
- 2. 单变量模拟运算表
- 3. 双变量模拟运算表
- 4. 创建方案
- 5. 显示方案
- 6. 生成方案总结报告
- 新手加油站 ——处理Excel 数据技巧
- 高手竞技场 ——处理Excel 数据练习
- 第8 章分析Excel 数据
- 8.1 制作“销售分析”图表
- 8.1.1 创建图表
- 1. 插入图表
- 2. 调整图表的位置和大小
- 3. 重新选择图表数据源
- 4. 交换图表的行和列
- 5. 更改图表类型
- 8.1.2 编辑并美化图表
- 1. 添加坐标轴标题
- 2. 添加数据标签
- 3. 调整图例位置
- 4. 添加并设置趋势线
- 5. 添加并设置误差线
- 6. 设置图表区样式
- 7. 设置绘图区样式
- 8. 设置数据系列颜色
- 8.2 分析“硬件质量问题反馈”表格
- 8.2.1 使用数据透视表
- 1. 创建数据透视表
- 2. 隐藏与显示字段列表
- 3. 重命名字段
- 4. 设置值字段
- 5. 设置透视表样式
- 6. 使用切片器
- 8.2.2 使用数据透视图
- 1. 创建数据透视图
- 2. 移动数据透视图
- 3. 美化透视图
- 4. 筛选透视图中的数据
- 新手加油站 ——分析Excel 数据技巧
- 高手竞技场 ——分析Excel 数据练习
- 第3部分PowerPoint 应用
- 第9 章编辑幻灯片
- 9.1 创建“营销计划”演示文稿
- 9.1.1 演示文稿的基本操作
- 1. 新建并保存空白演示文稿
- 2. 打开并根据模板创建演示文稿
- 3. 定时保存演示文稿
- 9.1.2 幻灯片的基本操作
- 1. 新建幻灯片
- 2. 删除幻灯片
- 3. 复制和移动幻灯片
- 4. 修改幻灯片的版式
- 5. 显示和隐藏幻灯片
- 6. 播放幻灯片
- 9.2 编辑“微信推广计划”演示文稿
- 9.2.1 输入与编辑文本
- 1. 移动和删除占位符
- 2. 设置占位符样式
- 3. 输入文本
- 4. 编辑文本
- 9.2.2 修饰文本
- 1. 设置字体格式
- 2. 设置艺术字样式
- 3. 设置项目符号和编号
- 9.3 制作“飓风国际专用”母版和模板
- 9.3.1 制作母版
- 1. 页面设置
- 2. 设置母版背景
- 3. 插入图片
- 4. 设置占位符
- 5. 制作母版内容幻灯片
- 9.3.2 制作模板
- 1. 将演示文稿保存为模板
- 2. 应用主题颜色
- 3. 自定义主题字体
- 4. 应用背景样式
- 新手加油站 ——编辑幻灯片技巧
- 高手竞技场 ——编辑幻灯片练习
- 第10 章美化幻灯片
- 10.1 制作“产品展示”演示文稿
- 10.1.1 插入与编辑图片
- 1. 插入图片
- 2. 裁剪图片
- 3. 改变图片的叠放顺序
- 4. 调整图片的颜色和艺术效果
- 5. 精确设置图片大小
- 6. 排列和对齐图片
- 7. 组合图片
- 8. 设置图片样式
- 9. 利用格式刷复制图片样式
- 10.1.2 绘制与编辑形状
- 1. 绘制形状
- 2. 设置形状轮廓
- 3. 设置形状填充
- 4. 设置形状效果
- 5. 设置线条格式
- 10.2 制作“分销商大会”演示文稿
- 10.2.1 插入、编辑和美化图表
- 1. 插入表格
- 2. 设置表格背景
- 3. 设置表格边框
- 4. 编辑表格
- 10.2.2 插入和编辑SmartArt 图形
- 1. 插入SmartArt 图形
- 2. 添加和删除形状
- 3. 在图形中输入文本
- 4. 设置形状大小
- 10.2.3 美化SmartArt 图形
- 1. 设置形状样式
- 2. 更改形状
- 新手加油站 ——美化幻灯片技巧
- 高手竞技场 ——美化幻灯片练习
- 第11 章设置多媒体与动画
- 11.1 为“产品展示”演示文稿应用多媒体
- 11.1.1 添加音频
- 1. 插入音频
- 2. 编辑音频
- 3. 压缩并保存音频
- 11.1.2 添加视频
- 1. 插入视频
- 2. 编辑视频
- 11.2 为“升级改造方案”演示文稿设置动画
- 11.2.1 设置幻灯片动画
- 1. 添加动画效果
- 2. 设置动画效果
- 3. 利用动画刷复制动画
- 4. 设置动作路径动画
- 11.2.2 设置幻灯片切换动画
- 1. 添加切换动画
- 2. 设置切换动画效果
- 新手加油站 ——设置多媒体与动画技巧
- 高手竞技场 ——设置多媒体与动画练习
- 第12 章交互与放映输出
- 12.1 制作两篇关于企业年会报告的演示文稿
- 12.1.1 创建和编辑超链接
- 1. 绘制动作按钮
- 2. 编辑动作按钮的超链接
- 3. 编辑动作按钮样式
- 4. 创建超链接
- 12.1.2 利用触发器制作展开式菜单
- 1. 绘制并设置形状
- 2. 设置动画样式
- 3. 设置触发器
- 12.1.3 利用触发器制作控制按钮
- 1. 插入视频
- 2. 绘制并设置形状
- 3. 添加和设置动画
- 4. 设置触发器
- 12.2 输出与演示“系统建立计划”演示文稿
- 12.2.1 输出演示文稿
- 1. 发布幻灯片
- 2. 保护演示文稿
- 3. 将演示文稿转换为PDF 文档
- 4. 将演示文稿转换为视频
- 5. 将演示文稿打包
- 6. 将演示文稿转换为图片
- 7. 打印幻灯片
- 12.2.2 演示演示文稿
- 1. 自定义演示
- 2. 设置演示方式
- 3. 设置演示文稿的演示
- 新手加油站 ——交互与放映输出技巧
- 高手竞技场 ——交互与放映输出练习
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版权信息
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2017
作者：互联网+计算机教育研究院
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