极简ChatGPT:如何利用AI提高办公效率

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编辑推荐

从ChatGPT的使用入手,系统介绍如何使用它实现Office自动化与数据分析。

内容简介

本书内容丰富,案例详尽,可作为ChatGPT的使用教程与参考手册,适合Office应用人员、数据分析师与项目管理人员阅读。

作者简介

编著者关东升,一个在IT领域摸爬滚打20多年的老程序员、知名培训专家、畅销书作家。精通多种计算机技术。参与设计和开发北京市公交一卡通大型项目,开发国家农产品追溯系统、金融系统微博等移动客户端项目,并在App Store发布多款游戏和应用软件。

长期为中国移动、中国联通、南方航空、中石油、中国工商银行、平安银行和天津港务局等企事业单位提供培训服务。

先后出版了《iOS开发指南》《从零开始学Swift》《Android网络游戏开发实战》《Cocos2d-x实战》《Java从小白到大牛》《Kotlin从小白到大牛》等40多部图书。

章节目录

版权信息

内容简介

前言

本书知识图谱

第1章 认识ChatGPT与其应用场景

1.1 ChatGPT简介

1.1.1 注册ChatGPT

1.1.2 使用ChatGPT

1.2 如何与ChatGPT交谈

1.2.1 提问的技巧与注意事项

1.2.2 示例1:向ChatGPT提问的技巧与注意事项

1.3 ChatGPT应用场景

1.4 本章总结

第2章 学会与ChatGPT对话的语言

2.1 绘图语言

2.1.1 使用Mermaid绘图语言

2.1.2 示例2:使用ChatGPT绘制本季度产品销售占比饼图

2.1.3 PlantUML绘图语言

2.1.4 示例3:使用ChatGPT绘制会议申请与执行流程

2.2 轻量级的标记语言Markdown

2.2.1 Markdown基本语法

2.2.2 示例4:使用ChatGPT撰写年度部门工作计划

2.3 使用编程语言

2.3.1 安装Python语言运行环境

2.3.2 示例5:使用Python绘制本季度产品销售占比饼图

2.4 本章总结

第3章 让ChatGPT帮您理清思路

3.1 思维导图

3.1.1 在办公中使用思维导图

3.1.2 绘制思维导图

3.1.3 使用ChatGPT绘制思维导图

3.1.4 示例6:使用Markdown绘制“本周工作计划”思维导图

3.1.5 示例7:使用PlantUML绘制“新员工入职培训计划”思维导图

3.2 鱼骨图

3.2.1 鱼骨图在办公中的应用

3.2.2 使用ChatGPT辅助绘制鱼骨图

3.2.3 示例8:下一年销售目标增长200%分析

3.3 表格

3.3.1 Markdown表格

3.3.2 示例9:项目管理进度表

3.3.3 CSV电子表格

3.3.4 转换为Excel文件

3.4 本章总结

第4章 使用ChatGPT实现时间管理

4.1 时间管理工具

4.2 使用日历管理时间

4.2.1 Excel日历

4.2.2 Windows系统自带的日历应用程序

4.2.3 移动设备上的日历应用程序

4.2.4 示例10:使用ChatGPT辅助“本周工作计划”管理

4.3 番茄工作法

4.3.1 番茄工作法的优势

4.3.2 示例11:使用ChatGPT采用番茄工作法管理时间

4.4 本章总结

第5章 使用ChatGPT实现任务管理

5.1 制订任务清单

5.1.1 使用ChatGPT制订任务清单

5.1.2 示例12:使用ChatGPT辅助制作“下周计划”任务清单

5.2 制订工作计划

5.2.1 使用ChatGPT制订工作计划

5.2.2 示例13:使用ChatGPT辅助制订公司年度销售会议计划

5.2.3 使用甘特图

5.2.4 示例14:使用ChatGPT辅助绘制Excel甘特图

5.2.5 示例15:使用ChatGPT辅助绘制Project甘特图

5.3 跟踪任务

5.3.1 使用ChatGPT辅助跟踪任务

5.3.2 示例16:使用ChatGPT辅助跟踪公司年度销售会议计划

5.3.3 示例17:使用鱼骨图分析进度延迟的原因

5.4 本章总结

第6章 ChatGPT辅助实现邮件自动化

6.1 使用ChatGPT辅助管理联系人信息

6.1.1 提取联系人信息

6.1.2 示例18:使用ChatGPT从往来邮件中提取联系人信息

6.1.3 联系人信息整理

6.1.4 示例19:使用ChatGPT整理联系人信息

6.1.5 创建联系人档案

6.1.6 示例20:使用ChatGPT创建联系人档案

6.2 使用ChatGPT辅助处理邮件内容

6.2.1 邮件模板生成

6.2.2 示例21:使用ChatGPT生成邮件模板

6.2.3 示例22:使用ChatGPT分析会议纪要并撰写邮件

6.3 本章总结

第7章 ChatGPT辅助实现Word自动化

7.1 使用ChatGPT生成Word文件

7.1.1 如何使用ChatGPT生成Word文件

7.1.2 示例23:使用ChatGPT生成XYZ产品的报告

7.2 ChatGPT+VBA

7.2.1 编写和运行VBA程序

7.2.2 示例24:使用ChatGPT辅助生成VBA代码

7.3 示例25:.doc文件批量转换为.docx文件

7.4 示例26:Word文件批量转换为PDF文件

7.5 示例27:批量统计文件页数和字数

7.6 本章总结

第8章 ChatGPT辅助实现Excel自动化

8.1 使用ChatGPT生成Excel文件

8.1.1 如何使用ChatGPT生成Excel文件

8.1.2 示例28:使用ChatGPT生成10月份销售报表

8.2 ChatGPT辅助格式转换

8.2.1 .xls文件批量转换为.xlsx文件

8.2.2 .csv文件批量转换为.xlsx文件

8.3 可视化报表

8.3.1 ChatGPT辅助制作数据可视化报表

8.3.2 示例29:ChatGPT+VBA生成图表

8.3.3 示例30:使用ChatGPT通过无编程方式生成图表

8.4 本章总结

第9章 ChatGPT辅助实现PPT演示文稿自动化

9.1 使用ChatGPT辅助生成PPT文件

9.1.1 如何使用ChatGPT生成PPT文件

9.1.2 示例31:周度销售业绩报告PPT

9.1.3 示例32:使用ChatGPT+VBA辅助自动制作PPT

9.2 示例33:批量转换PPT文件格式为PPTX文件格式

9.3 示例34:批量转换PPT文件为PDF文件

9.4 本章总结

第10章 ChatGPT辅助实现数据分析与可视化

10.1 数据分析

10.1.1 使用ChatGPT辅助数据清洗

10.1.2 示例35:使用ChatGPT清洗客户购买数据

10.2 数据可视化

10.2.1 ChatGPT辅助数据可视化

10.2.2 示例36:使用ChatGPT通过无编程方式生成图表

10.2.3 示例37:使用ChatGPT+VBA生成图表

10.2.4 示例38:使用ChatGPT+Python生成图表

10.3 本章总结

第11章 综合案例实战训练营

11.1 案例1:智慧产品月报——使用ChatGPT+Office制作产品月报

11.1.1 任务1:采集所需数据

11.1.2 任务2:利用ChatGPT生成报告框架和主要内容

11.1.3 任务3:人工完善和修订详情

11.1.4 任务4:使用Office工具设计格式

11.1.5 任务5:定期审阅与迭代

11.2 案例2:项目管理自动化——使用ChatGPT辅助敏捷团队的任务分配与跟踪

11.2.1 任务1:任务分配

11.2.2 任务2:任务跟踪

11.2.3 任务3:自动报告

11.3 案例3:营销策略优化——ChatGPT辅助制订产品推广计划与市场调研报告

11.3.1 任务1:确定研究目标和问题

11.3.2 任务2:收集市场数据

11.3.3 任务3:分析市场数据

11.3.4 任务4:竞争对手分析

11.3.5 任务5:消费者洞察

11.3.6 任务6:编写市场调研报告

11.4 案例4:电子商务公司客户购买数据清洗和可视化分析

11.4.1 任务1:ChatGPT辅助数据收集

11.4.2 任务2:数据清洗

11.4.3 任务3:初步可视化

11.4.4 任务4:发现数据洞察

11.5 案例5:电动车电池质量问题分析

11.5.1 任务1:收集与分析问题相关的数据

11.5.2 任务2:对数据进行初步分析

11.5.3 任务3:比较与分析不同变量的数据

11.5.4 任务4:深入校验与分析具体的数据

11.5.5 任务5:构建鱼骨图进行原因关联分析

11.5.6 任务6:校验并确定根本原因

11.6 本章总结

极简ChatGPT:如何利用AI提高办公效率是2023年由清华大学出版社出版,作者关东升 编著。

得书感谢您对《极简ChatGPT:如何利用AI提高办公效率》关注和支持,如本书内容有不良信息或侵权等情形的,请联系本网站。

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