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"适读人群：大学生、职场工作人员或对PPT、Excel、Word有较高要求的职场人士
与其抱怨干活的不如做PPT，不如你也学好PPT。
从策划上的难忘感、视觉上的设计感、演讲中的仪式感这三个维度打造近乎完美的PPT；
PPT大神36计带来设计技巧，应对灵感枯竭；
Before&After模式，案例前后对比，效果一目了然，高下立判；
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内容简介
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你可能已经发现，制作精美的PPT不能仅仅依靠掌握一些操作技巧了。而且，你对PPT的需求，不能仅仅停留在应该去哪里找一份漂亮的PPT模板上。那么，如何做出打动人心的PPT？笔者认为应该从PPT策划上的难忘感、视觉上的设计感和演讲中的仪式感三个维度考量PPT，而本书正是围绕着这三个维度，并结合实战经验安排内容的。本书从结构上可分为三个部分：第1章和第2章从策划维度来讲解如何让PPT增加难忘感，第3至第5章从设计维度来讲解如何让PPT提升视觉体验，第6章从演讲维度来讲解如何让PPT演讲增加仪式感。希望书中生动有趣、深入浅出的讲解，以及Before＆After的案例解读方式，能够带给你直观的感受，助你做出近乎完美的PPT！
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作者简介
冯注龙：向天歌PPT创始人；曾用一份PPT换了辆牧马人；全网付费学员近20万人；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝200万人；金山WPS金牌讲师；众多全国范围 PPT大赛评委。 丘荣茂：向天歌教育培训总监；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝500万人；金山WPS金牌讲师；微软国际认证Excel专家，曾任上市公司培训总监。
章节目录
第1章小设置，大苦恼：这些问题一定让你很困扰1
1．1更改内容时，后面的字总是被吃掉3
1．2行尾空白，下一行内容上不来4
1．3行首空白，只能删除上一行的内容5
1．4插入文档的图片，只能显示一小部分7
1．5微软雅黑字体行间距太大无法调整8
1．6段落前面的小黑点无法删除9
1．7着急！空白页怎么也删不掉10
1．8回车后总是产生自动编号12
1．9输入网址后，网址自动变成超链接14
1．10下载的文档被保护，无法编辑15
1．11在兼容模式下很多功能按钮不能用16
第2章小习惯，大用处：养成好习惯，关键时刻能“救火”17
2．1文档没保存，电脑死机了19
2．2做好文件的重命名，不要懒20
2．3文件建得太多，文档找不到了21
2．4文档自动备份，准备“后悔药”总不会错23
2．5发给对方的文档，为什么总是乱版24
第3章内功树规范：规范的文档就要智能化27
3．1科学的排版流程29
3．2良好的操作习惯31
3．2．1快速打开文档31
3．2．2显示编辑标记32
3．2．3标尺及导航窗格33
3．3页面布局：总统全局37
3．3．1基础设置38
3．3．2双面打印39
3．3．3纵横页面设置40
3．4样式：事半功倍的杀器41
3．4．1样式的价值41
3．4．2套用和修改样式42
3．4．3显示隐藏样式47
3．4．4新建样式49
3．4．5自定义样式快捷键53
3．4．6复制样式54
3．5项目符号与多级列表57
3．5．1项目符号与编号57
3．5．2缩小编号与文本的间距61
3．5．3多级编号简单应用63
3．5．4编号与标题样式链接65
3．5．5题注变成“图一-1”怎么办67
3．6题注、脚注和尾注69
3．6．1图片自动编号――题注69
3．6．2内容解释说明――脚注74
3．6．3参考文献引用――尾注78
3．7目录：拒绝手动输入84
3．7．1自动引用目录84
3．7．2自定义目录样式85
3．7．3自动生成图表目录89
3．7．4目录常见问题汇总90
3．8页眉和页脚，真心不好搞92
3．8．1难搞的页脚之多重页码的设置92
3．8．2难搞的页眉之页眉包含章节名98
3．9模板：一劳永逸的魔板103
3．9．1自定义模板103
3．9．2Normal模板105
3．10打印：白纸黑字的真相107
3．10．1打印效果不尽如人意，避免重复打印107
3．10．2最后一页才两行字，太浪费纸了108
3．10．3文档页数太多，只需要打印其中一部分109
3．10．4拒绝浪费！将多页文档打印到一张纸上111
3．10．5好累！文档打印完还要再手动调整顺序111
3．10．6双面打印时，设置奇偶页不同的打印112
3．10．7打印多份文档时，文档自动分页112
3．10．8文档中有表格，纵向页面横向打印113
3．10．9文档明明有内容，打印不出来怎么办113
第4章外功修美观：精美的文档打动人115
4．1打动人的文档是什么样的117
4．2版式设计的四大原则123
4．2．1设计原则之分组：内容紧凑，增加间距123
4．2．2设计原则之对比：增强反差，重点突出127
4．2．3设计原则之对齐：元素对齐，版面整齐132
4．2．4设计原则之重复：元素统一，营造氛围137
4．3图文排版的N种玩法141
4．3．1文章类图文排版141
4．3．2图片处理技巧148
第5章表格：不只是能数据计算155
5．1简历制作：改造你的表格157
5．1．1规划表格结构157
5．1．2创建基础表格158
5．1．3细化表格样式158
5．1．4美化表格162
5．2产品销售统计表：Word也能数据计算164
5．2．1文本转表格164
5．2．2转置表格的行与列165
5．2．3表格公式166
5．2．4表格排序168
5．3快速制作联合公文头169
5．4封面信息下画线对齐的最优解决方案171
5．5三线表格：表格中的一股清流173
5．5．1给表格上底妆173
5．5．2简单制作三线表格175
5．5．3创建表格样式177
5．6表格八大常见问题178
第6章图表：逻辑呈现的好帮手185
6．1绘制专业流程图187
6．1．1认识流程图符号187
6．1．2了解绘图画布189
6．1．3科学的流程图制作流程191
6．1．4SmartArt制作194
6．2快速绘制组织结构图195
6．2．1科学的制作流程195
6．2．2创建基础框架195
6．2．3文本转图形196
6．2．4调整图形布局197
6．2．5美化组织结构图199
第7章域与邮件合并：1000份批量制作就这么简单201
7．1批量制作邀请函203
7．1．1邀请函的邮件合并203
7．1．2Word转PDF再转图片207
7．2批量制作桌签208
7．2．1制作桌签208
7．2．2桌签摆放要诀212
7．3批量制作奖状213
7．3．1自主设计奖状213
7．3．2奖状的精确套打215
7．4批量制作工资条219
7．4．1制作工资条220
7．4．2群发邮件221
7．5批量制作带照片的工作证223
7．5．1主文档和数据源的制作223
7．5．2邮件合并226
第8章查找和替换：给你一个不加班的理由229
8．1交个朋友：先认识一下各种编辑标记231
8．1．1普通的格式标记231
8．1．2格式标记符号代码234
8．2查找和替换的基础应用：文档整理术235
8．2．1【查找】功能235
8．2．2文字替换236
8．2．3格式替换238
8．2．4样式替换240
8．3利用替换，删删删242
8．3．1批量删除文字242
8．3．2批量删除空格242
8．3．3批量删除空行244
8．4查找和替换的高级应用246
8．4．1给手机号码打码246
8．4．2给文档快速分段250
8．4．3高级查找――对书名重点标示251
第9章高效排版：不能错过的神技能253
9．1剪贴板：复制/粘贴的神助攻255
9．1．1剪贴板的使用255
9．1．2Office剪贴板的显示方式256
9．2自定义快速访问工具栏257
9．2．1添加快速访问工具栏257
9．2．2整理快速访问工具栏258
9．2．3导入/导出自定义设置260
9．3超好用的快速选择261
9．3．1鼠标点选261
9．3．2快捷键搭配262
9．3．3功能命令264
9．4制表符：A、B、C、D对齐265
9．5长文档的查看267
9．5．1视图窗口查看267
9．5．2大纲视图的妙用268
9．6多文档的拆分与合并270
9．6．1文档的快速拆分与汇总270
9．6．2多文档的汇总合并274
9．7批注、修订和比较275
9．7．1批注275
9．7．2修订276
9．7．3比较277
9．8Word与PPT、Excel的交互278
9．8．1Word一键转PPT278
9．8．2从Excel复制到Word，数据自动更新280
9．8．3从Word复制到Excel，内容格式不变化281
9．9使用OneDrive同步文档283
附录AWord常用快捷键285
第1章重塑对PPT的认识
1．1三个维度认识PPT2
1．1．1PPT盲抽演讲实验3
1．1．2一小时PPT破壳实验4
1．1．3心中有数、手里有招与眼中有人5
1．2PPT高手的四个必经阶段6
1．3PPT制作的3．5个误区8
1．4正确制作PPT的流程10
1．4．1PPT的结构组成11
1．4．2PPT制作5步12
第2章记不住你=0，让PPT有难忘感
2．1为何需要制造完美瞬间15
2．2四招设计难忘的开场17
2．2．1巧妙的自我介绍17
2．2．2故事导入法18
2．2．3问题导入法18
2．2．4数据导入法18
2．3PPT标题的5种类型19
2．3．1传统型19
2．3．2干货型19
2．3．3悬念型20
2．3．4打破常规型20
2．3．5数字型20
2．4设置PPT中令人难忘的桥段21
2．4．1难忘的举动21
2．4．2难忘的金句22
2．4．3难忘的画面22
2．5三招策划难忘的结尾23
2．5．1实用法23
2．5．2名言法23
2．5．3趣味法23
2．6演讲自检清单24
第3章设计基础：提升PPT颜值从这些开始
3．1趣谈设计感26
3．2完整的PPT设计流程――鸡蛋模型28
3．3一劳永逸：5个软件设置技巧32
3．3．1横版竖版尺寸任意调32
3．3．2撤销次数：多点后悔药33
3．3．3设定自动保存时间：不怕电脑崩溃33
3．3．4保存预览图：治好PPT脸盲症33
3．3．5快速访问工具栏：效率提升十倍34
3．4十分钟快速上手PPT36
3．5梳理文案，让观点自己“跳出来”37
3．5．1为什么文字需要提炼38
3．5．2文字精简的三把武器39
3．5．3文案提炼实战案例52
3．6如何找到心仪的图片54
3．6．1为什么要使用图片55
3．6．2图片的两种类型56
3．6．3搜图的两种方法57
3．6．4选图的三个原则58
3．6．5可以去哪些网站找图61
3．7图标的妙用62
3．7．1图标的两个作用63
3．7．2去哪里下载图标64
3．7．3选用图标的两个标准65
3．8如何用对图表66
3．8．1满足三个条件用对图表67
3．8．2图表使用常见误区71
3．9排版：懂行的人总是看门道72
3．9．1排版的目的73
3．9．2排版的三种常见类型74
3．9．3排版的四大原则75
3．9．4实战案例84
3．10字体推荐与安装86
3．10．1字体的气质87
3．10．2字体网站推荐88
3．10．3选择字体的三面镜子89
3．10．4特殊字体的保存91
3．11配色：开一家PPT颜料店94
3．12修饰：快速提升画面格调102
3．12．1修饰的组成部分103
3．12．2导航的修饰104
3．12．3抬头的修饰105
3．12．4标题的修饰106
3．12．5图片的修饰108
3．12．6文本框的修饰110
3．12．7背景的修饰112
第4章设计进阶：PPT大神36计
第01计寓意型图片的妙用115
第02计图片的三分构图117
第03计放大图片的闪光点119
第04计书法字体的气质121
第05计如何增加PPT的真实感123
第06计倾斜让画面更具动感125
第07计一张图片如何看起来不单调127
第08计引导观众的视线129
第09计让背景不再单调131
第10计三招用Logo做封面133
第11计放大局部令人难忘135
第12计突出边界：让素材“跳出来”137
第13计线框的妙用139
第14计增加层次感的三种方法141
第15计渐变色提升质感143
第16计线条可没那么简单145
第17计灵感藏在生活中147
第18计书本带来的设计启发149
第19计留白的艺术151
第20计一张图一段话怎么排153
第21计一句话如何排版155
第22计图片太多怎么排157
第23计人物介绍页怎么做159
第24计时间轴页怎么做161
第25计公司介绍页怎么做163
第26计核心团队页怎么做165
第27计合作伙伴页怎么做167
第28计企业荣誉页怎么做169
第29计联系方式页怎么做171
第30计图片太小怎么办173
第31计文字云：搞定无数个关键词175
第32计笔刷：给图片多一点新意177
第33计PS：让你素材不求人179
第34计AI：取之不尽的素材宝库181
第35计样机：展示效果酷炫百倍183
第36计一张图能玩出哪些花样185
第5章PPT动画：让幻灯片行云流水
5．1PPT动画常见误区188
5．2动画是指南针、魔术师、放大镜190
5．2．1动画是PPT逻辑的指南针190
5．2．2动画是制造悬念的魔术师194
5．2．3动画是强调重点的放大镜195
5．3十分钟上手PPT动画196
5．3．1PPT动画实例1：齿轮滚入196
5．3．2PPT动画实例2：路径动画198
5．3．3动画刷203
5．3．4切换动画203
第6章PPT，别输在演讲上
6．1把你“刻”进别人脑子里211
6．1．1什么是仪式感212
6．1．2为什么演讲需要仪式感213
6．1．3怎么塑造仪式感215
6．2用大白话说清楚你在干什么217
6．2．1善于类比218
6．2．2PPT也能通俗易懂220
6．3三种方式让你的演讲更生动221
6．3．1幽默222
6．3．2讲故事223
6．3．3图片与视频224
6．4演讲中的PPT“神操作”225
6．5如何与紧张“和平共处”227
6．5．1紧张竟然是因为这个在作怪228
6．5．2缓解紧张的4种做法229
6．6观众无感怎么办233
6．6．1观众的三种来源类型234
6．6．2三个原则赢回观众235
6．7如何应对观众的“刁难”237
6．7．1为何你会觉得别人的问题刁钻238
6．7．2观众发难的原因分析238
6．7．3四种化解方法239
6．7．4牢记三大原则240
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向天歌大礼包243
第1章搞定你的小问题：你其实可以不辛苦
1.1快速分离数字、文本/2
1.1.1分列/2
1.1.2快速填充/3
1.1.3函数/4
1.2号码中的0怎么消失了/5
1.2.1单元格设置成文本格式/5
1.2.2设置自定格式/6
1.3完整输入身份证号码/7
1.4我的数字为什么不能计算/8
1.4.1常规法/8
1.4.2直接修改法/9
1.4.3选择性粘贴法/9
1.4.4分列法/10
1.5快速输入性别、单位/11
1.5.1自定义格式法/11
1.5.2数据验证法/12
1.5.3用自定义格式批量输入单位/13
1.6纠正错误日期格式/14
1.6.1查找替换法/14
1.6.2分列法/15
1.6.3日期变文本/16
1.7表格那么长，如何固定表头/17
1.7.1冻结窗格/17
1.7.2冻结拆分窗格/18
1.7.3快速选表/18
1.8制作下拉菜单/20
1.9批量制作工资条/22
1.10一键对比数据/24
1.10.1两表数据顺序一致/24
1.10.2两表数据顺序不一致/24
1.10.3大量数据的对比/25
第2章小函数解决大烦恼：一学就会一步到位
2.1身份证提取出生日期/27
2.2一劳永逸自动计算周岁/30
2.3合同到期自动提醒/31
2.4统计人员出现次数/34
2.5合并计算销售数据/35
2.6Excel也能随机抽奖/37
第3章制作规范的表格：内功塑习惯
3.1做表第一步：搞懂数字格式/40
3.1.1输入与显示：真实与外表/40
3.1.2设置数字格式/43
3.1.3数值和文本的互相转化/46
3.2不懂日期时间，难怪手忙脚乱/48
3.2.1日期时间的来龙去脉/48
3.2.2日期的格式/49
3.2.3简单的日期时间计算/50
3.3万千格式自己定义/53
3.3.1自定义格式应用实例/53
3.3.2自定义格式的“四区段规则”/55
3.3.3基础占位符介绍/57
3.4利用TEXT函数转换格式/59
3.4.1TEXT函数介绍/59
3.4.2转化数值为特定格式/59
3.4.3特殊判定/61
3.5一招让你的输入不出错/62
3.5.1什么是数据验证/62
3.5.2限制内容/63
3.5.3限制长度/63
3.5.4限制格式和区间/65
3.5.5圈释无效数据/66
3.5.6限制输入空格/66
3.6规范的表格清清爽爽/68
3.6.1规范的表格长啥样/68
3.6.2表格修正大法/69
第4章数据录入整理的技巧：外功硬技能
4.1选择性粘贴的五种玩法/79
4.1.1表格行列互换/79
4.1.2将公式转换为数值/80
4.1.3批量数值运算/81
4.1.4将文本转换为数值/82
4.1.5将表格转成图片/82
4.2快速录入的必杀技：填充/83
4.2.1填充的几种操作方式/83
4.2.2连续填充1~10000/85
4.2.3单行变多行/86
4.2.4快速分离数字和文本/87
4.3精确制导的技术：定位/90
4.3.1批量删除空行/90
4.3.2批量删图/92
4.3.3只复制可见区域/93
4.3.4批量增加空行/94
4.4批量修改的技巧：查找和替换/97
4.4.1批量删除单元格内空行/97
4.4.2按单元格颜色查找和替换/99
4.4.3精确匹配和模糊查找/101
4.5随心所欲排序/105
4.5.1多关键字排序/107
4.5.2笔划排序/109
4.5.3按字符数排序/110
4.5.4按指定序列排序/111
4.6纷繁数据挑着看：筛选/112
4.6.1基本筛选/113
4.6.2多条件筛选/119
4.6.3筛选重复值/122
4.6.4隐藏重复值/123
4.7化零为整没烦恼：多表合并/125
4.7.1合并计算/125
4.7.2同一工作簿内的多表合并/128
4.7.3多个工作簿的多表合并/131
第5章函数：数据统计的重型武器
5.1学函数其实很简单/136
5.1.1什么是公式函数/136
5.1.2学函数要懂些什么/137
5.2“$”符号很值钱/141
5.2.1为什么要用“$”/141
5.2.2制作乘法口诀表/143
5.3花式求和分分钟搞定/144
5.3.1史上最快的求和方式/144
5.3.2求和PLUS版：条件求和/148
5.3.3求和至尊版：SUMPRODUCT/153
5.4LEFT、MID、RIGHT随心提取文本/157
5.4.1LEFT函数/157
5.4.2MID函数/158
5.4.3RIGHT函数/159
5.5标记成绩不是事儿：逻辑函数大作战/161
5.5.1基础逻辑函数：AND、OR和NOT/161
5.5.2使用频率最高的逻辑函数：IF/165
5.6轻松输入多重嵌套函数/169
5.6.1编辑栏/169
5.6.2插入函数工具/171
5.7上班计算不糊涂：工作日函数/174
5.7.1计算工作日/175
5.7.2推算日期/178
5.8HR的福音：考勤计算/180
5.9数据匹配就靠它：VLOOKUP函数/184
5.9.1VLOOKUP函数试试水/184
5.9.2快速匹配书名、单价/186
5.9.3反向查询/187
5.9.4模糊匹配/189
5.10锁定位置：INDEX和MATCH函数/191
5.10.1INDEX函数/191
5.10.2MATCH函数/193
5.10.3INDEX和MATCH强力组合/196
第6章数据透视表：数据分析的“终极武器”
6.1来，认识一下数据透视表/199
6.1.1创建数据透视表/199
6.1.2数据透视表使用规范/201
6.1.3数据的刷新/203
6.2数据透视表字段使用面面观/205
6.2.1行区域/206
6.2.2列区域/207
6.2.3值区域/207
6.2.4筛选区域/210
6.3给你的数据透视表整整容/211
6.3.1套用样式/211
6.3.2修改布局/212
6.3.3其他显示方式的修改/215
6.4四个技巧带你掌握数据透视表/217
6.4.1一表拆成多表/217
6.4.2多表合并/219
6.4.3组合功能/220
6.4.4切片器/223
6.5综合分析全年销售数据无压力/225
6.5.1区域销售情况/225
6.5.2品牌销售情况/226
第7章可视化图表：数据呈现的轻武器
7.1图表类型介绍/230
7.1.1柱形图/230
7.1.2折线图/232
7.1.3饼图/233
7.2图表的组成元素/236
7.2.1图表区和绘图区/236
7.2.2水平轴和垂直轴/238
7.2.3图表标题和图例/240
7.2.4数据系列/241
7.2.5数据标签/244
7.3组合图表制作/246
7.3.1簇状柱形图折线图/246
7.3.2簇状柱形图次坐标轴上的折线图/250
7.4半圆饼图和非闭合圆环图制作/252
7.4.1半圆饼图/252
7.4.2非闭合圆环图/255
7.5专业商务图表制作/259
7.5.1专业商务图表的特点/259
7.5.2专业商务图表制作流程/260
7.6一目了然的表格呈现/265
7.6.1数据条和色阶显示/265
7.6.2使用图标集/269
第8章效率倍增的五个操作，让你不再抓狂
8.1一步调用功能/273
8.1.1自定义快速访问工具栏/274
8.1.2保存自定义设置/277
8.2行列的批量操作/279
8.3快速浏览的秘技/283
8.3.1工作簿视图/283
8.3.2显示/285
8.3.3显示比例/285
8.3.4窗口/287
8.3.5聚焦功能/288
8.430秒美化表格/290
8.5快速打印的技巧/293
8.5.1打印缩放，节省纸张人人爱/293
8.5.2打印区域，想打哪里打哪里/296
8.5.3打印标题，数据对应不犯晕/296
8.5.4分栏打印，Word联动更高效/298
电子工业出版《PPT之光》套装是2019年由电子工业出版社出版,作者冯注龙。
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