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内容简介
本书从办公人员的视角讲解Office 2016的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint的使用，共4部分12章。其中，Word部分包括制作简单Word文档、Word图文混排及美化、在Word中应用表格与图表、文档的高级排版与审校；Excel部分包括制作简单Excel表格、数据计算与管理、Excel常用函数、分析Excel数据；PowerPoint部分包括制作PowerPoint演示文稿、PowerPoint中对象的使用、设置多媒体与动画；综合应用部分讲解了使用Word、Excel和PowerPoint协同办公的方法，并分别使用这3个软件完成了3个办公中常用的案例，以帮助读者对软件有一个整体的认识。
章节目录
- 扉页
- 版权页
- 内容提要
- 前言
- 第1部分 Word应用
- 第1章 制作简单Word文档
- 1.1 Word文档的基本操作
- 1.1.1 新建空白文档
- 1.1.2 新建模板文档——新建“新闻稿”文档
- 1.1.3 文档的保存和另存为——保存和另存“新闻稿”文档
- 1.1.4 文档的自动保存——自动保存“新闻稿”文档
- 1.1.5 打开文档——打开“日历”文档
- 1.1.6 关闭文档
- 1.1.7 加密文档——加密“简历”文档
- 1.2 输入与编辑文本内容
- 1.2.1 输入文本内容
- 1.2.2 编辑文本内容
- 1.2.3 综合案例——制作与编辑招聘启事
- 1.3 设置文档格式
- 1.3.1 设置字符格式——设置规章制度的字体
- 1.3.2 设置段落格式——设置规章制度的段落
- 1.3.3 设置项目符号和编号——分类规章制度的内容
- 1.3.4 设置边框和底纹——美化寓言故事
- 1.4 文档页面设置和打印
- 1.4.1 设置页面大小与方向——设置试卷的纸张大小与方向
- 1.4.2 设置页边距——设置试卷的页边距
- 1.4.3 打印文档——打印试卷文档
- 高手竞技场——制作简单Word文档
- 第2章 Word图文混排及美化
- 2.1 插入与编辑图片
- 2.1.1 插入图片
- 2.1.2 调整图片大小
- 2.1.3 调整图片效果
- 2.1.4 裁剪图片
- 2.1.5 设置图片样式
- 2.2 插入与编辑形状
- 2.2.1 插入形状
- 2.2.2 更改形状——更改游乐园宣传单中的形状
- 2.2.3 设置形状样式——设置游乐园宣传单中形状的样式
- 2.2.4 添加形状文字——完善游乐园宣传单
- 2.3 插入与编辑艺术字
- 2.3.1 插入艺术字——在贺卡中插入艺术字
- 2.3.2 设置艺术字样式——设置贺卡艺术字的样式
- 2.4 插入与编辑文本框
- 2.4.1 插入文本框
- 2.4.2 编辑文本框
- 2.4.3 综合案例——编辑封面文档
- 2.5 插入与编辑SmartArt图形
- 2.5.1 插入SmartArt图形
- 2.5.2 添加SmartArt图形——完善公司结构
- 2.5.3 设置SmartArt图形布局——更改公司结构的图形布局
- 2.5.4 更改SmartArt图形样式——更改公司结构的图形样式
- 2.6 对象与文本的排列
- 2.6.1 设置对象的层次关系——上移图片
- 2.6.2 设置对象的对齐方式——完善公司Logo
- 2.6.3 对象的位置和环绕——设置公司Logo位置
- 高手竞技场——Word 2016图文混排及美化
- 第3章 在Word中应用表格与图表
- 3.1 认识和创建表格
- 3.1.1 认识表格
- 3.1.2 表格的应用领域
- 3.1.3 创建表格
- 3.2 编辑与美化表格
- 3.2.1 插入行或列——完善基本信息表
- 3.2.2 调整行高和列宽——设置基本信息表行列间的大小
- 3.2.3 合并和拆分单元格——合并和拆分基本信息表单元格
- 3.2.4 设置表格样式——设置基本信息表的样式
- 3.2.5 设置边框和底纹——优化基本信息表的边框和底纹
- 3.2.6 设置对齐方式——对齐基本信息表的文本内容
- 3.3 表格的高级功能
- 3.3.1 表格与文本相互转换
- 3.3.2 制作表头斜线——在工资统计表中添加表头斜线
- 3.3.3 表格自动编号——为工资统计表编号
- 3.3.4 表格的计算功能——计算工资统计表的应发工资
- 3.4 认识和创建图表
- 3.4.1 图表的组成结构
- 3.4.2 创建图表——创建销售额图表
- 3.5 编辑与美化图表
- 3.5.1 编辑图表数据——编辑销售额图表数据
- 3.5.2 更改图表类型——更换销售额图表类型
- 3.5.3 设置图表排列——设置销售额图表与文本混排
- 3.5.4 设置样式——快速美化电影票房统计图表
- 3.5.5 设置图表布局——布局期末考试总结图表
- 高手竞技场——在Word中应用表格与图表
- 第4章 文档的高级排版与审校
- 4.1 样式的使用
- 4.1.1 新建样式
- 4.1.2 样式的应用和修改——排版活动方案
- 4.1.3 管理样式——导出活动方案样式
- 4.2 文档的页面排版
- 4.2.1 制作页眉页脚——为毕业论文插入页眉页脚
- 4.2.2 插入分隔符和页码——完善策划案文档
- 4.2.3 设置页面背景
- 4.3 制作目录和封面
- 4.3.1 插入目录——为员工手册制作目录
- 4.3.2 更新目录——更新员工手册目录
- 4.3.3 插入和编辑封面——制作宣传手册的封面
- 4.4 文档排版的其他常用方法
- 4.4.1 分栏排版——为寓言故事分栏
- 4.4.2 首字下沉
- 4.4.3 添加脚注和尾注
- 4.5 文档排版的辅助功能
- 4.5.1 使用导航窗格——快速查看策划案文档
- 4.5.2 使用大纲窗格——查看并调整策划案的文档结构
- 4.5.3 多窗口操作同一文档——更新市场调查报告的目录
- 4.5.4 插入书签定位
- 4.6 审校文档内容
- 4.6.1 检查拼写和语法——修改工作总结中的错误
- 4.6.2 添加批注和修订文本——为工作总结提出修改意见
- 高手竞技场——文档的高级排版与审校
- 第2部分 Excel应用
- 第5章 制作简单Excel表格
- 5.1 工作簿的基本操作
- 5.1.1 新建并保存工作簿——创建客户登记表
- 5.1.2 打开工作簿
- 5.1.3 保护工作簿的结构——保护客户登记表的结构
- 5.1.4 密码保护工作簿——保护客户登记表
- 5.2 工作表的基本操作
- 5.2.1 添加和删除工作表
- 5.2.2 移动和复制工作表——部门费用统计表
- 5.2.3 隐藏和显示工作表——年度绩效考核表
- 5.2.4 设置工作表标签
- 5.2.5 保护工作表——保护硬件质量问题反馈表
- 5.3 单元格的基本操作
- 5.3.1 单元格的选择
- 5.3.2 合并和拆分单元格——设置表格标题
- 5.3.3 插入和删除行或列
- 5.3.4 调整单元格行高或列宽
- 5.4 编辑Excel表格
- 5.4.1 输入数据——在员工信息表中输入数据
- 5.4.2 修改数据——修改员工信息表
- 5.4.3 数据的复制与粘贴
- 5.4.4 删除数据
- 5.4.5 设置数据类型——操作客户资料管理表
- 5.5 美化Excel表格
- 5.5.1 套用表格样式——美化员工信息表
- 5.5.2 设置表格主题——美化商场进货表
- 5.5.3 自定义美化表格
- 5.5.4 设置单元格样式——美化员工信息表
- 5.5.5 突出显示单元格——突出显示采购记录单的指定内容
- 5.5.6 设置表格背景——插入背景图片
- 5.6 打印Excel表格
- 5.6.1 页面设置——设置员工信息表
- 5.6.2 打印设置
- 高手竞技场——制作简单Excel表格
- 第6章 数据计算与管理
- 6.1 使用公式计算数据
- 6.1.1 输入与删除公式
- 6.1.2 修改公式——修改销售明细表中的错误公式
- 6.1.3 复制与填充公式——复制并填充应发工资
- 6.1.4 显示和隐藏公式——查看工作簿中的公式
- 6.2 使用函数计算
- 6.2.1 函数的构造
- 6.2.2 函数的基础操作——计算日常费用
- 6.2.3 嵌套函数——计算员工奖金
- 6.3 引用单元格
- 6.3.1 相对引用
- 6.3.2 绝对引用——计算税后工资
- 6.3.3 引用非当前工作表中的单元格——计算现金流入
- 6.3.4 引用定义名称的单元格——计算实发工资
- 6.4 筛选数据
- 6.4.1 自动筛选——筛选指定颜色的商品
- 6.4.2 自定义筛选——筛选商场进货表中的价格
- 6.4.3 高级筛选——对多条件下的数据进行筛选
- 6.5 数据排序
- 6.5.1 简单排序
- 6.5.2 关键字排序——按使用日期和车号排序
- 6.5.3 自定义排序——按年龄段排序
- 6.6 分类汇总
- 6.6.1 创建分类汇总——按所在部门分类汇总
- 6.6.2 多重分类汇总——进行多次分类汇总
- 6.6.3 隐藏与显示分类汇总——通过汇总级别查看数据
- 高手竞技场——数据计算与管理
- 第7章 Excel常用函数
- 7.1 数学函数
- 7.1.1 求和函数SUM——计算报销费用
- 7.1.2 绝对值函数ABS——计算产品差额
- 7.1.3 舍入计算函数
- 7.2 逻辑函数
- 7.2.1 逻辑运算函数——检验学生补考情况
- 7.2.2 逻辑判断函数——判断报销金额
- 7.3 统计函数
- 7.3.1 平均数函数
- 7.3.2 排位函数RANK.AVG——学生成绩排名
- 7.3.3 最大值函数和最小值函数
- 7.4 文本函数
- 7.4.1 文本串联函数CONCATENATE——获取企业地址
- 7.4.2 返回文本字符数函数LEN——检查银行卡号码位数
- 7.4.3 返回指定字符函数
- 7.4.4 比较字符串函数EXACT——确认员工是否更换部门
- 7.5 时间和日期函数
- 7.5.1 系统日期函数TODAY——获取当前系统日期
- 7.5.2 提取特定时间函数
- 7.5.3 工作日函数WORKDAY——计算交货日期
- 7.6 查找和引用函数
- 7.6.1 普通查找函数LOOKUP——查找指定的单价数据
- 7.6.2 引用查找函数
- 7.6.3 定位引用函数OFFSET——查找员工工资信息
- 高手竞技场——Excel常用函数
- 第8章 分析Excel数据
- 8.1 创建图表
- 8.1.1 认识图表类型
- 8.1.2 插入图表——插入公司产量图
- 8.1.3 调整图表的大小和位置
- 8.2 编辑与美化图表
- 8.2.1 更新图表数据源——更新家电产量图表
- 8.2.2 切换图表行和列
- 8.2.3 美化图表——美化季度销售额图表
- 8.2.4 隐藏图表数据
- 8.2.5 添加和删除图表元素——修改计算机配件销售图
- 8.3 数据透视表
- 8.3.1 创建数据透视表——创建员工性别数据透视表
- 8.3.2 在数据透视表中筛选数据——筛选员工所在部门
- 8.3.3 字段设置——设置车辆使用管理字段值
- 8.3.4 隐藏与显示数据明细
- 8.3.5 设置透视表样式——美化通信费年度统计透视表
- 8.3.6 使用切片器——筛选数据记录
- 8.4 数据透视图
- 8.4.1 创建数据透视图——创建生产数量透视图
- 8.4.2 移动数据透视图——单独显示数据透视图
- 8.4.3 筛选数据透视图中的数据
- 8.4.4 美化数据透视图——美化计件工资透视图
- 高手竞技场——分析Excel数据
- 第3部分 PowerPoint应用
- 第9章 制作PowerPoint演示文稿
- 9.1 演示文稿的基本操作
- 9.1.1 新建并保存演示文稿——新建员工培训演示文稿
- 9.1.2 打开演示文稿
- 9.2 幻灯片的基本操作
- 9.2.1 选择幻灯片
- 9.2.2 插入和删除幻灯片
- 9.2.3 移动和复制幻灯片
- 9.2.4 隐藏和显示幻灯片
- 9.2.5 节的管理——新增与重命名节
- 9.3 使用文本丰富PowerPoint
- 9.3.1 认识占位符
- 9.3.2 输入并编辑文本——完善职业经理人培训
- 9.3.3 设置项目符号和编号——设置培训内容的符号和编号
- 9.3.4 文本转换为SmartArt图形——转换售后服务内容
- 9.3.5 插入并编辑艺术字——编辑课件标题
- 9.4 整体美化PowerPoint
- 9.4.1 页面设置——设置宽屏PowerPoint
- 9.4.2 主题设置——美化销售计划大纲
- 9.4.3 设置幻灯片母版——整体美化商务演讲
- 高手竞技场——制作PowerPoint演示文稿
- 第10章 PowerPoint中对象的使用
- 10.1 图片的使用
- 10.1.1 插入图片——为画册插入宣传图片
- 10.1.2 应用电子相册
- 10.1.3 编辑图片的基本操作
- 10.1.4 调整图片颜色及艺术效果——美化宣传册背景图片
- 10.1.5 设置图片样式——设置宣传册图片样式
- 10.2 表格和图表的使用
- 10.2.1 创建表格
- 10.2.2 编辑表格——设置运营规划表格
- 10.2.3 美化表格——完善运营规划表格
- 10.2.4 插入图表
- 10.2.5 编辑图表——修改销售总结图表
- 10.2.6 美化图表——完善销售总结图表
- 10.3 SmartArt图形的使用
- 10.3.1 插入SmartArt图形
- 10.3.2 编辑SmartArt图形
- 10.3.3 美化SmartArt图形——优化职位职责演示文档
- 高手竞技场——PowerPoint中对象的使用
- 第11章 设置多媒体与动画
- 11.1 添加多媒体对象
- 11.1.1 添加音频——为茶具展示插入音乐
- 11.1.2 编辑音频——设置茶具展示背景音乐
- 11.1.3 压缩和保存音频——压缩茶具展示音频文件
- 11.1.4 添加视频
- 11.1.5 编辑视频——设置培训视频
- 11.2 设置动画效果
- 11.2.1 添加幻灯片动画
- 11.2.2 设置动画效果——完善课件动画效果
- 11.2.3 设置动画播放顺序
- 11.2.4 设置动作路径动画
- 11.2.5 添加切换动画——快速应用相同切换效果
- 11.2.6 设置切换动画效果——设置换片声音和方式
- 11.3 放映与输出演示文稿
- 11.3.1 放映演示文稿
- 11.3.2 排练计时——为音乐会宣传册放映计时
- 11.3.3 导出幻灯片——将音乐宣传册打包并创建视频
- 高手竞技场——设置多媒体与动画
- 第4部分 综合应用
- 第12章 Office三大组件综合应用
- 12.1 使用Word编排调查分析报告
- 12.1.1 设置并应用样式
- 12.1.2 制作封面和目录
- 12.1.3 插入图片和形状
- 12.1.4 插入表格与图表
- 12.1.5 插入SmartArt图形
- 12.1.6 插入页眉和页脚
- 12.2 使用Excel计算并分析销售统计表
- 12.2.1 设置文本格式和表格样式
- 12.2.2 使用函数计算数据
- 12.2.3 设置色阶、数据条和迷你图
- 12.2.4 创建数据透视表和透视图
- 12.2.5 创建图表
- 12.3 使用PowerPoint制作并放映系统计划书
- 12.3.1 添加图片和形状
- 12.3.2 插入图表和SmartArt图形
- 12.3.3 添加超链接和动作按钮
- 12.3.4 插入并设置视频
- 12.3.5 设置并放映动画
- 高手竞技场——Office三大组件综合应用
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Office 2016三合一职场办公效率手册是2019年由人民邮电出版社出版,作者互联网 计算机教育研究院。
版权说明：本电子书已获得正版授权，由出版社通过知传链发行。
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