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内容简介
本书是指导初学者学习Office 2016的入门书籍，书中详细地介绍了初学者在学习Office时应该掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。全书分4篇，第1篇“Word办公应用”，内容包括Office简介、Word基础入门、初级排版、图文混排、表格和图表应用、Word高级排版；第2篇“Excel办公应”，内容包括Excel基础入门、编辑工作表、管理数据、让图表说话、函数与公式的应用；第3篇“PPT设计与制作”，内容包括PPT设计，文字、图片与表格的处理技巧；第4篇“综合应用案例”，内容包括Office组件之间的协作、Word应用案例、Excel应用案例、PPT设计案例。
本书附带一张精心开发的专业级DVD格式的电脑教学光盘。光盘采用全程语音讲解的方式，紧密结合书中的内容，对各个知识点进行深入讲解，并提供长达10小时的与本书内容同步的视频讲解。同时光盘中附有920套Office 2016办公模板、2小时高效运用Word/Excel/PPT视频讲解、8小时财会办公/人力资源管理/文秘办公等实战案例视频讲解、财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册、Office应用技巧1280招电子书、300页Excel函数与公式使用详解电子书、常用办公设备和办公软件的使用方法视频讲解、电脑常见问题解答电子书等内容。
本书既适合电脑初学者阅读，又可以作为大中专类院校或者企业的培训教材，同时对有经验的Office用户也有很高的参考价值。
章节目录
- 封面
- 扉页
- 版权信息
- 内容提要
- 前言
- 第1篇 Word办公应用
- 第1章 Office 2016简介
- 1.1 启动与退出Office 2016
- 1.1.1 启动Office 2016
- 1.1.2 退出Office 2016
- 1.2 Office 2016的工作界面
- 1.2.1 认识Word 2016的工作界面
- 1.2.2 认识 Excel 2016的工作界面
- 1.2.3 认识PowerPoint 2016的工作界面
- 第2章 Word 2016基础入门——制定档案管理制度
- 2.1 文档的基本操作
- 2.1.1 新建文档
- 1. 新建空白文档
- 2. 新建基于模板的文档
- 2.1.2 保存文档
- 1. 保存新建的文档
- 2. 保存已有的文档
- 3. 将文档另存
- 4. 设置自动保存
- 2.1.3 打开和关闭文档
- 1. 打开文档
- 2. 关闭文档
- 2.2 文本的基本操作
- 2.2.1 输入文本
- 1. 输入中文
- 2. 输入数字
- 3. 输入日期和时间
- 2.2.2 选定文本
- 1. 使用鼠标选定文本
- 2. 使用组合键选定文本
- 3. 使用选中栏选定文本
- 4. 使用菜单选定文本
- 2.2.3 编辑文本
- 1. 复制文本
- 2. 粘贴文本
- 3. 剪切文本
- 4. 查找和替换文本
- 5. 改写文本
- 6. 删除文本
- 2.3 文档的视图操作
- 2.3.1 文档的视图方式
- 1. 页面视图
- 2. 阅读视图
- 3. Web版式视图
- 4. 大纲视图
- 5. 草稿视图
- 2.3.2 文档显示和隐藏操作
- 1. 显示和隐藏标尺
- 2. 显示和隐藏网格线
- 3. 显示和隐藏【导航】窗格
- 2.3.3 调整文档的显示比例
- 1. 调整显示比例
- 2. 设置正常大小
- 3. 设置单页显示
- 4. 设置多页显示
- 2.3.4 文档窗口的操作
- 1. 拆分文档窗口
- 2. 并排查看文档窗口
- 2.4 保护文档
- 2.4.1 设置只读文档
- 1. 标记为最终状态
- 2. 使用常规选项
- 2.4.2 设置加密文档
- 2.4.3 启动强制保护
- 第3章 初级排版——制定部门工作计划
- 3.1 设置版心
- 3.1.1 设置纸张大小
- 3.1.2 设置页边距
- 3.1.3 设置版式
- 3.1.4 设置文档网格
- 3.2 设置字体格式
- 3.2.1 设置字体和字号
- 1. 使用【字体】组
- 2. 使用【字体】对话框
- 3.2.2 设置加粗效果
- 3.2.3 设置字符间距
- 3.3 设置段落格式
- 3.3.1 设置对齐方式
- 3.3.2 设置段落缩进
- 3.3.3 设置间距
- 3.3.4 添加项目符号和编号
- 1. 添加项目符号
- 2. 添加编号
- 3.3.5 添加边框和底纹
- 1. 添加边框
- 2. 添加底纹
- 3.4 设置页面背景
- 3.4.1 添加水印
- 3.4.2 设置页面颜色
- 3.4.3 设置其他填充效果
- 1. 添加渐变效果
- 2. 添加纹理效果
- 3. 添加图案效果
- 3.5 审阅文档
- 3.5.1 添加批注
- 3.5.2 修订文档
- 1. 更改用户名
- 2. 修订文档
- 3.5.3 更改文档
- 高手过招
- 让Word教你读拼音
- 巧用双行合一
- 第4章 图文混排——制作促销海报
- 4.1 设计海报报头
- 1. 插入形状
- 2. 绘制文本框
- 4.2 编辑海报版面
- 4.2.1 编辑广告语
- 1. 插入图片
- 2. 更改图片大小
- 3. 调整图片位置
- 4. 插入艺术字文本框
- 4.2.2 插入图片与价格
- 1. 插入并编辑形状
- 2. 插入图片
- 3. 裁剪图片
- 4.2.3 编辑联系方式
- 1. 插入并填充形状
- 2. 插入文本框
- 第5章 表格和图表应用—制作销售报告
- 5.1 创建表格
- 5.1.1 插入表格
- 5.1.2 手动绘制表格
- 5.1.3 使用内置样式
- 5.1.4 快速插入表格
- 5.2 表格的基本操作
- 5.2.1 插入行和列
- 5.2.2 合并和拆分单元格
- 5.2.3 调整行高和列宽
- 5.3 应用图表
- 5.3.1 创建图表
- 5.3.2 美化图表
- 1. 调整图表大小
- 2. 设置图表布局
- 3. 设置坐标轴标题
- 4. 美化图表区域
- 5. 美化绘图区
- 高手过招
- 巧用【Enter】键——增加表格行
- 一个变俩——表格拆分
- 第6章 高级排版——制作创业计划书
- 6.1 使用样式
- 6.1.1 套用系统内置样式
- 6.1.2 自定义样式
- 1. 新建样式
- 2. 修改样式
- 6.2 插入并编辑目录
- 6.2.1 插入目录
- 1. 设置大纲级别
- 2. 生成目录
- 6.2.2 修改目录
- 6.2.3 更新目录
- 6.3 插入页眉和页脚
- 6.3.1 插入分隔符
- 1. 插入分节符
- 2. 插入分页符
- 6.3.2 插入页眉和页脚
- 6.3.3 插入页码
- 1. 从首页开始插入页码
- 2. 从第N页开始插入页码
- 6.4 插入题注、脚注和尾注
- 6.4.1 插入题注
- 6.4.2 插入脚注和尾注
- 1. 插入脚注
- 2. 插入尾注
- 6.5 设计文档封面
- 6.5.1 自定义封面底图
- 6.5.2 设计封面文字
- 第2篇 Excel办公应用
- 第7章 Excel 2016基础入门——制作员工信息明细
- 7.1 工作簿的基础操作
- 7.1.1 新建工作簿
- 1. 新建空白工作簿
- 2. 创建基于模板的工作簿
- 7.1.2 保存工作簿
- 1. 保存新建的工作簿
- 2. 保存已有的工作簿
- 3. 自动保存
- 7.1.3 保护和共享工作簿
- 1. 保护工作簿
- 2. 撤销保护工作簿
- 3. 设置共享工作簿
- 7.2 工作表的基本操作
- 7.2.1 插入和删除工作表
- 1. 插入工作表
- 2. 删除工作表
- 7.2.2 隐藏和显示工作表
- 1. 隐藏工作表
- 2. 显示工作表
- 7.2.3 移动或复制工作表
- 1. 同一工作簿
- 2. 不同工作簿
- 7.2.4 重命名工作表
- 7.2.5 保护工作表
- 1. 保护工作表
- 2. 撤销工作表的保护
- 第8章 编辑工作表——办公用品采购清单
- 8.1 输入数据
- 8.1.1 输入文本型数据
- 8.1.2 输入常规数字
- 8.1.3 快速填充数据
- 1. 填充序列
- 2. 快捷键填充
- 3. 从下拉列表中选择填充
- 8.2 编辑数据
- 8.2.1 移动数据
- 8.2.2 复制数据
- 8.2.3 查找和替换数据
- 1. 查找数据
- 2. 替换数据
- 8.3 单元格的基本操作
- 8.3.1 插入单元格
- 8.3.2 删除单元格
- 8.3.3 合并单元格
- 8.4 行和列的基本操作
- 8.4.1 插入行和列
- 8.4.2 删除行和列
- 8.4.3 调整行高和列宽
- 8.4.4 隐藏行和列
- 8.5 拆分和冻结窗口
- 8.5.1 拆分窗口
- 8.5.2 冻结窗口
- 第9章 管理数据——制作车辆使用明细
- 9.1 数据的排序
- 9.1.1 简单排序
- 9.1.2 复杂排序
- 9.1.3 自定义排序
- 9.2 数据的筛选
- 9.2.1 自动筛选
- 1. 指定数据的筛选
- 2. 指定条件的筛选
- 9.2.2 自定义筛选
- 9.2.3 高级筛选
- 9.3 数据的分类汇总
- 9.3.1 创建分类汇总
- 9.3.2 删除分类汇总
- 高手过招
- 输入星期几有新招
- 第10章 让图表说话——Excel的高级制图
- 10.1 销售日报表
- 10.1.1 制作基础表格
- 1. 表格表头
- 2. 辅助表格
- 10.1.2 创建图表
- 1. 删除重复项
- 2. 插入图表
- 3. 调整图表大小和位置
- 4. 更改图表类型
- 5. 设计图表布局
- 6. 设计图表样式
- 10.2 数据透视表
- 10.2.1 创建数据透视表
- 1. 创建数据透视表
- 2. 编辑数据透视表
- 10.2.2 创建数据透视图
- 高手过招
- 平滑折线巧设置
- 第11章 数据计算——函数与公式的应用
- 11.1 销售数据分析表
- 11.1.1 输入公式
- 11.1.2 编辑公式
- 1. 修改公式
- 2. 复制公式
- 3. 显示公式
- 11.2 销项税额及销售排名
- 11.2.1 单元格的引用
- 1. 相对引用和绝对引用
- 2. 混合引用
- 11.2.2 名称的使用
- 1. 定义名称
- 2. 应用名称
- 11.2.3 数据有效性的应用
- 11.3 公司员工信息表
- 11.3.1 文本函数
- 1. 提取字符函数
- 2. 转换大小写函数
- 11.3.2 日期与时间函数
- 1. DATE函数
- 2. NOW函数
- 3. DAY函数
- 4. DAYS360函数
- 5. MONTH函数
- 6. WEEKDAY函数
- 11.4 业绩奖金计算表
- 11.4.1 逻辑函数
- 1. AND函数
- 2. IF函数
- 3. OR函数
- 11.4.2 数学与三角函数
- 1. INT函数
- 2. ROUND函数
- 3. SUM函数
- 4. SUMIF函数
- 11.4.3 统计函数
- 1. AVERAGE函数
- 2. RANK函数
- 3. COUNTIF函数
- 11.4.4 查找与引用函数
- 1. LOOKUP函数
- 2. CHOOSE函数
- 3. VLOOKUP函数
- 4. HLOOKUP函数
- 高手过招
- 快速确定职工的退休日期
- 第3篇 PPT设计与制作
- 第12章 PPT设计——设计员工培训方案
- 12.1 演示文稿的基本操作
- 12.1.1 新建演示文稿
- 1. 新建空白演示文稿
- 2. 根据模板创建演示文稿
- 12.1.2 保存演示文稿
- 12.1.3 加密演示文稿
- 12.2 幻灯片的基本操作
- 12.2.1 插入和删除幻灯片
- 1. 插入幻灯片
- 2. 删除幻灯片
- 12.2.2 编辑幻灯片
- 1. 编辑文本
- 2. 编辑图片
- 3. 编辑形状
- 4. 编辑表格
- 12.2.3 隐藏幻灯片
- 12.3 演示文稿的视图方式
- 12.3.1 视图方式
- 1. 普通视图
- 2. 幻灯片浏览视图
- 3. 备注页视图
- 4. 阅读视图
- 5. 母版视图
- 12.3.2 幻灯片放映视图
- 1. 从头开始放映
- 2. 从当前幻灯片开始放映
- 高手过招
- 设置演示文稿结构有新招
- 第13章 文字、图片与表格的处理技巧
- 13.1 文字处理技巧
- 13.1.1 安装新字体
- 1. 下载新字体
- 2. 安装新字体
- 13.1.2 不认识的字体轻松识别
- 1. 上传图片的预处理
- 2. 上字体网轻松识别字体
- 13.1.3 快速修改PPT字体
- 13.1.4 保存PPT时嵌入字体
- 13.2 图片处理技巧
- 13.2.1 企业宣传片
- 1. 使用图片样式
- 2. 调整图片效果
- 3. 裁剪图片
- 4. 排列图片
- 13.2.2 工作总结与工作计划
- 1. 调整图片
- 2. 编辑形状
- 13.3 表格处理技巧
- 13.3.1 美化表格
- 13.3.2 快速导入表格
- 第4篇 综合应用案例
- 第14章 Office 2016组件之间的协作
- 14.1 Word与Excel之间的协作
- 14.1.1 在Word中创建Excel工作表
- 14.1.2 在Word中调用Excel工作表
- 14.2 Word与PowerPoint之间的协作
- 14.2.1 在Word中插入演示文稿
- 1. 插入演示文稿
- 2. 编辑幻灯片
- 14.2.2 在Word中调用单张幻灯片
- 14.3 Excel与PowerPoint之间的协作
- 14.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
- 14.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表
- 高手过招
- 链接幻灯片
- 第15章 Word应用案例——综合应用案例
- 15.1 宣传单的片头
- 15.1.1 设计页面背景
- 15.1.2 设置宣传单单头
- 1. 插入单头图片
- 2. 设计宣传单单头文本
- 15.1.3 宣传单主体
- 1. 插入文本框
- 2. 为文字添加边框
- 15.1.4 设置宣传单的辅助信息
- 1. 设计宣传单的联系方式和地址
- 2. 设计店铺的优势信息
- 3. 统筹整个宣传单布局
- 15.2 个人简历
- 15.2.1 页面比例分割
- 15.2.2 个人简要信息
- 1. 插入个人照片
- 2. 插入姓名与求职意向
- 15.2.3 个人简要信息
- 1. 插入文本框
- 2. 插入图片
- 3. 插入表格
- 4. 插入直线
- 15.2.4 个人技能信息
- 1. 插入形状
- 2. 绘制文本框
- 15.2.5 个人实践及自评
- 1. 项目符号
- 2. 插入形状
- 3. 插入实习实践
- 4. 形状填充颜色
- 第16章 Excel应用案例——财务报表的编制与分析
- 16.1 日常财务处理
- 16.1.1 制作会计科目表
- 1. 限定科目代码的输入
- 2. 设定账户查询科目
- 3. 使用记录单添加科目
- 4. 汇总会计科目
- 5. 取消分级显示
- 16.1.2 制作日常记账表
- 1. 使用数据有效性输入科目代码
- 2. 提取会计科目
- 16.1.3 制作总账表单
- 1. 创建总账表单
- 2. 计算本月发生额和期末余额
- 3. 进行试算平衡
- 16.2 会计报表管理
- 16.2.1 编制资产负债表
- 1. 制作资产负债框架表
- 2. 编辑资产负债表
- 16.2.2 分析资产负债表
- 1. 计算资产类和负债类增长额及增长率
- 2. 插入和美化图表
- 16.2.3 编制利润表
- 1. 制作利润表
- 2. 分析利润表
- 16.2.4 编制现金流量表
- 1. 制作现金流量框架表
- 2. 分析现金流量表
- 第17章 PPT设计案例——销售培训PPT设计
- 17.1 设计幻灯片母版
- 17.1.1 PPT母版的特性与适用情形
- 1. PPT母版的特性
- 2. PPT母版的适用情形
- 17.1.2 PPT母版制作要领——结构和类型
- 17.1.3 设计母版的总版式
- 17.1.4 设计封面页版式
- 17.1.5 设计标题页版式
- 17.1.6 设计封底页版式
- 17.2 编辑幻灯片
- 17.2.1 编辑封面页
- 17.2.2 编辑目录页
- 17.2.3 编辑过渡页
- 17.2.4 编辑标题页
- 17.2.5 编辑封底页
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Office 2016办公应用从入门到精通是2017年由人民邮电出版社出版,作者神龙工作室。
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