本书以技巧的形式，介绍了快速提高办公效率的480个Word/Excel/PPT2010应用技巧。全书分为3篇共15章，第1～5章介绍Word文本录入与编辑、文档排版、图文混排、文档编辑的高级技术及文档的打印与共享等方面的技巧；第6～10章介绍Excel数据录入与编辑、数据处理与分析、图表的应用、函数与公式应用、数据安全、打印与共享等方面的技巧；第11～15章按PPT的设计与制作思路依次介绍幻灯片页
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内容简介
本书汇集了人力资源、财务、会计、出纳、文秘、销售、生产等广大办公族在日常工作中经常使用的Excel应用技巧，全书共14章，第1章至第5章讲解了表格的基本操作技巧，包括工作表的操作、单元格的操作、数据的输入和数据编辑等方面的技巧。第6章讲解名称的定义与应用，为公式计算做准备。第7章至第12章讲解表格数据分析，包括排序与筛选、合并计算、分类汇总、条件格式、数据有效性、数据透视表、图表等方面的技巧。第13章为数据安全与打印。第14章为函数的应用，介绍日常办公中常用且实用的计算公式。
本书内容实用、结构清晰、表述简练，采用双色印刷，以图文并茂的形式来进行讲解。本书适用于需要学习使用Excel的初级用户，及希望提高Excel应用能力的中级用户。本书同样适合大中专院校的学生阅读，也可以作为各类办公人员的培训教材使用。书中的大量技巧与实例可供读者直接在工作中借鉴使用。
章节目录
- 封面
- 扉页
- 版权
- 前言
- 第1章 使用Excel的良好习惯
- 技巧1 尽量将文件保存为同一类型
- 技巧2 编辑表格时勤保存
- 技巧3 取消每次保存工作簿时检查兼容性
- 技巧4 简化输入才能提高效率
- 技巧5 为了便于后期数据处理应少合并单元格
- 技巧6 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则
- 技巧7 表格相互取数时尽量使用公式来引用
- 技巧8 使用辅助行列来简化公式
- 技巧9 根据情况调整工作表显示比例
- 技巧10 编辑查看超大表格时冻结窗格
- 技巧11 编辑查看超大表格时拆分窗口
- 技巧12 将常用工作表固定显示在“最近所用文件”列表中
- 技巧13 把工作文档的保存位置设为工作簿默认的保存位置
- 技巧14 将每日工作必打开的工作簿设定为随Excel程序自启动
- 技巧15 学会使用“Excel帮助”
- 技巧16 学会恢复Excel的默认设置
- 技巧17 功能区中长期不用的功能可以隐藏
- 技巧18 遇到问题学会使用搜索引擎来找答案
- 技巧19 学会从网络中下载表格
- 第2章 Excel基本操作
- 2.1 工作簿
- 技巧1 将Excel图标锁定到任务栏，以便快速启动Excel
- 技巧2 使用模板创建特定工作簿的几种方法
- 技巧3 先预览后打开工作簿
- 技巧4 保存Excel工作窗口布局
- 技巧5 快速关闭多个工作簿
- 技巧6 不显示“最近使用的工作簿”
- 技巧7 将2003版本的文件转换为2010格式
- 技巧8 用安全方式启动Excel
- 技巧9 隐藏工作簿中的个人信息
- 技巧10 为工作簿“减肥”
- 技巧11 修复受损的Excel文件
- 技巧12 Excel文件转化为PDF文档
- 技巧13 自定义快速访问工具栏
- 2.2 工作表
- 技巧14 使用组合框快速切换工作表
- 技巧15 同时复制多个工作表
- 技巧16 将工作表移至另一工作簿中
- 技巧17 重命名工作表名称
- 技巧18 重置工作表中的已使用范围
- 技巧19 改变工作表标签颜色
- 技巧20 自定义默认工作表数量
- 技巧21 重新设置工作表数据的默认字体、字号
- 技巧22 快速改变行列的次序
- 技巧23 限定工作表的编辑范围
- 技巧24 彻底隐藏工作表
- 技巧25 隐藏功能区
- 第3章 单元格操作
- 3.1 单元格选取
- 技巧1 逐步扩展选定区域
- 技巧2 准确定位多个任意的单元格区域
- 技巧3 一次性选中所有空值单元格
- 技巧4 利用定位选择单元格
- 技巧5 利用名称框选取单元格区域
- 技巧6 一次性选中表格中相同格式的单元格
- 技巧7 选取多个工作表的相同区域
- 技巧8 轻松选择“特殊”区域
- 3.2 单元格样式及表格样式
- 技巧9 巧妙设置注释文本样式
- 技巧10 快速设置数据为货币样式
- 技巧11 在工作簿间复制单元格样式
- 技巧12 新建自己的单元格样式
- 技巧13 快速套用表格样式
- 技巧14 快速扩展套用格式后的表格
- 技巧15 使用隐藏办法“删除”标题行
- 技巧16 先转换为区域再删除标题行
- 技巧17 新建自己的表格样式
- 3.3 行、列操作
- 技巧18 插入一个或多个单元格
- 技巧19 一次插入多行或多列
- 技巧20 一次插入不连续的多行或多列
- 技巧21 隔行插入空行的绝招
- 技巧22 快速删除所有空行
- 技巧23 更改工作簿的默认列宽
- 技巧24 精确调整工作表的行高、列宽
- 技巧25 让列宽自动适应内容
- 技巧26 不连续行高（列宽）的一次性设置
- 技巧27 隐藏某些行（列）
- 第4章 数据的输入
- 4.1 常用数据输入
- 技巧1 输入身份证号码
- 技巧2 输入以0开始的数据
- 技巧3 输入生僻字的技巧
- 技巧4 记忆式输入
- 技巧5 输入分数
- 技巧6 不连续单元格中相同数据一次输入
- 技巧7 多个工作表中相同数据一次输入
- 技巧8 自动输入小数点
- 技巧9 大量负数怎么输入
- 技巧10 快速输入规范的日期
- 技巧11 输入大写人民币金额
- 技巧12 部分重复数据快速输入有捷径
- 技巧13 设置数据以万元为显示单位
- 技巧14 约定数据宽度不足时用零补齐
- 技巧15 在数字前统一添加文字前缀
- 技巧16 隐藏单元格中所有或部分数据
- 4.2 批量填充
- 技巧17 为什么用填充柄填充序号时不能递增
- 技巧18 在连续单元格填充相同日期
- 技巧19 填充工作日日期
- 技巧20 巧妙填充单元格的格式
- 技巧21 自定义填充序列
- 技巧22 自动填充上面的数据
- 技巧23 超大区域相同数据的快捷填充
- 技巧24 填充公式完成批量计算
- 技巧25 超大范围公式的快速填充
- 技巧26 忽略非空单元格批量建立公式
- 4.3 外部数据导入
- 技巧27 导入Excel表格数据
- 技巧28 导入文本文件数据
- 技巧29 从Word文档中引用表格到Excel中
- 技巧30 让导入到Excel表格中的数据自动更新
- 第5章 数据编辑
- 5.1 查找和替换
- 技巧1 查找数据并突出显示
- 技巧2 查找表格中的所有公式
- 技巧3 查找某位用户的批注
- 技巧4 巧用替换功能
- 技巧5 替换的同时设置格式
- 技巧6 妙用通配符进行模糊查找
- 技巧7 批量删除特定的字符
- 技巧8 一次性取消Excel表中的换行符
- 技巧9 只在指定区域中查找替换
- 5.2 数据转换
- 技巧10 将数字转换为日期
- 技巧11 文本格式数据转换为数字格式
- 技巧12 完整的计算公式显示在单元格中
- 技巧13 自定义格式的数据转换为实际数据
- 技巧14 用格式刷快速引用数据格式
- 5.3 数据的合并与拆分
- 技巧15 合并单元格时保留所有数据
- 技巧16 合并两列数据并自动删除重复值
- 技巧17 合并两张工作表的数据
- 技巧18 解决合并单元格的不能筛选问题
- 技巧19 解决合并单元格不能排序问题
- 技巧20 如何批量合并相同内容的单元格
- 技巧21 一个单元格中的数据拆分为多列
- 技巧22 一个单元格中的数据拆分为多行
- 5.4 选择性粘贴的妙用
- 技巧23 多次复制、粘贴相同的数据或图片
- 技巧24 将公式计算结果转换为数值
- 技巧25 利用粘贴功能快速引用格式
- 技巧26 让粘贴的数据匹配目标区域格式
- 技巧27 数据行列转置生成新表格
- 技巧28 复制数据表保持行高列宽不变
- 技巧29 同增同减单元格区域数据
- 技巧30 同增同减数据时忽略空单元格
- 技巧31 让粘贴数据随原数据自动更新
- 技巧32 将表格快速转换为图片
- 第6章 名称的定义与应用
- 技巧1 使用定义名称的三大理由
- 技巧2 快速定义名称的方法
- 技巧3 名称的命名规则
- 技巧4 使用定义的名称计算
- 技巧5 在数据有效性中使用名称
- 技巧6 将常量定义为名称
- 技巧7 将公式定义为名称
- 技巧8 定义工作簿级与工作表级名称
- 技巧9 名称定义中“相对引用”与“绝对引用”的区别与作用
- 技巧10 创建动态引用名称
- 技巧11 重新编辑定义的名称
- 技巧12 快速删除不用的名称
- 第7章 排序与筛选
- 7.1 排序
- 技巧1 设置按行排序
- 技巧2 按汉字的笔画排序
- 技巧3 自定义排序规则
- 技巧4 只对某一列数据进行排序
- 技巧5 对同时包含字母和数的文本进行排序
- 技巧6 将分类汇总的结果排序
- 技巧7 在受保护的工作中进行排序或自动筛选
- 技巧8 如何将多行内容随机重新排序
- 技巧9 让排序保存后仍能恢复排序前的数据
- 7.2 筛选
- 技巧10 筛选大于特定值的记录
- 技巧11 筛选介于指定值之间的记录
- 技巧12 筛选大于平均值的记录
- 技巧13 高级筛选出同时满足多条件的记录
- 技巧14 高级筛选出满足多条件中一个条件的所有记录
- 技巧15 筛选出指定时间区域的记录
- 技巧16 模糊筛选获取同一类型的数据
- 技巧17 如何对双行标题列表进行筛选
- 技巧18 自动筛选奇数行或偶数行的数据
- 技巧19 使用搜索筛选器筛选一类数据
- 技巧20 利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除
- 技巧21 利用搜索筛选器筛选出同时满足两个条件的数据
- 技巧22 将日期按年（月、周）筛选
- 技巧23 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题
- 技巧24 筛选出不重复记录
- 技巧25 将高级筛选结果复制到其他工作表中
- 技巧26 一次性取消当前工作表中所有自动筛选
- 技巧27 一次性取消所有工作表的自动筛选
- 第8章 合并计算与分类汇总
- 8.1 合并计算
- 技巧1 按位置合并计算
- 技巧2 按类别合并计算
- 技巧3 巧用合并计算统计数量
- 技巧4 巧用合并计算商品平均价格
- 技巧5 巧用合并计算统计重复次数
- 技巧6 设置自动更新数据源
- 8.2 分类汇总
- 技巧7 更改汇总的计算方式
- 技巧8 创建多种统计结果的分汇总
- 技巧9 创建多级分类汇总
- 技巧10 快速清除分级显示符号
- 技巧11 每页显示固定数量的汇总记录
- 技巧12 只显示分类汇总的结果
- 技巧13 取消分类汇总
- 第9章 条件格式
- 9.1 条件格式设置
- 技巧1 设置大于（小于）指定值时显示特殊格式
- 技巧2 设置排名前n位显示特殊格式
- 技巧3 标识出只值班一次的员工
- 技巧4 判断两列数据是否一一对应
- 技巧5 对本月（周、日）数据显示特殊格式
- 技巧6 将成绩高于平均值的数据特殊显示出来
- 技巧7 当库存量过低时显示红色提示
- 技巧8 运用条件格式进行模糊查找
- 技巧9 用数据条直观显示数据大小
- 技巧10 使用三色刻度显示数据
- 技巧11 使用图标集标注单元格数据
- 9.2 在条件格式中使用公式
- 技巧12 自动标识出周末日期
- 技巧13 工作表自动隔行填色
- 技巧14 检测单元格的值是否为数字
- 技巧15 复制使用条件格式
- 技巧16 快速定位包含条件格式的单元格
- 技巧17 删除设置的条件格式
- 第10章 数据有效性
- 技巧1 设置选中特定单元格时给出提示
- 技巧2 只允许输入指定范围内的数据
- 技巧3 只允许输入指定类型的数据
- 技巧4 建立可选择输入的下拉列表
- 技巧5 复制数据有效性设置
- 技巧6 设置数据有效性后不显示下拉箭头
- 技巧7 在多个工作表中设置相同的有效性验证
- 技巧8 把不符合要求的数据找出来
- 技巧9 避免输入重复的编码
- 技巧10 提示输入值不能大于指定单元格的值（如提货数据不能大于库存数量）
- 技巧11 限制输入数据的长度
- 技巧12 限制预算总额
- 技巧13 限制单元格只能输入文本
- 技巧14 限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数
- 技巧15 限制输入空格
- 技巧16 禁止录入错误格式的产品规格
- 技巧17 限定单元格输入必须包含指定内容
- 技巧18 创建二级联动下拉列表
- 技巧19 取消对单元格的输入限制
- 技巧20 用有效性设置保护公式
- 第11章 数据透视表
- 11.1 创建数据透视表
- 技巧1 用表格中部分数据建立数据透视表
- 技巧2 用外部数据建立数据透视表
- 技巧3 将数据透视表显示到当前表格中
- 技巧4 重新更改数据源
- 技巧5 创建动态数据透视表
- 技巧6 创建多表合并计算的数据透视表（可任意筛选单表统计结果）
- 技巧7 创建动态多表合并计算的数据透视表
- 11.2 数据透视表格式化
- 技巧8 数据格式的设置
- 技巧9 设置空单元格的显示方式
- 技巧10 隐藏数据透视表中的计算错误
- 技巧11 重命名数据透视表的字段
- 技巧12 套用数据透视表样式一键美化数据透视表
- 技巧13 自定义数据透视表样式
- 技巧14 设置默认的数据透视表样式
- 技巧15 显示重复项目的行字段标签
- 技巧16 显示合并单元格标志
- 技巧17 设置数据透视表以表格形式显示
- 技巧18 在每个分级之间添加空白行
- 技巧19 将数据透视表转换为普通表格
- 技巧20 删除数据透视表
- 11.3 报表数据的处理与分析
- 技巧21 更改数值字段的求值方式
- 技巧22 统计销售占比
- 技巧23 统计各部门男女比例（行汇总的百分比）
- 技巧24 统计销售额占分类汇总的百分比
- 技巧25 按月份累计销售金额
- 技巧26 显示项的明细数据
- 技巧27 查看某一汇总项的明细数据
- 技巧28 双标签时数据的排序
- 技巧29 添加切片器快速实现数据筛选
- 技巧30 将费用支出金额按月总
- 技巧31 按周分组汇总产量
- 技巧32 统计成绩表中指定分数区间人数
- 技巧33 自定义公式求解各销售员奖金
- 技巧34 自定义公式求解各类别商品利润率
- 技巧35 值筛选
- 技巧36 设置行标签筛选得出一类数据
- 技巧37 筛选本月支出汇总值
- 技巧38 发布数据透视表
- 技巧39 刷新数据透视表
- 11.4 数据透视图的使用
- 技巧40 选用合适的数据透视图
- 技巧41 重新更改数据透视图的类型
- 技巧42 添加数据标签
- 技巧43 美化数据透视图
- 技巧44 在数据透视图中筛选查看部分数据
- 技巧45 在数据透视图中查看明细数据
- 第12章 图表
- 12.1 图表的创建及编辑
- 技巧1 选择部分数据建立图表
- 技巧2 用不连续数据建立图表
- 技巧3 重新更改图表的数据源
- 技巧4 快速向图表中添加新数据系列
- 技巧5 在一张图表使用两种不同的图表类型
- 技巧6 让图表绘制出被隐藏的数据
- 技巧7 快速更改图表为另一类型
- 技巧8 设置竖排标题效果
- 技巧9 图表标题与表格标题同步更新
- 技巧10 将图表保存为模板并使用
- 技巧11 固定图表的大小与位置
- 技巧12 将建立的图表转换为静态图片
- 技巧13 保护图表不被随意更改
- 技巧14 只允许对指定图表进行编辑
- 技巧15 实现在Word中使用Excel图表
- 技巧16 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表
- 12.2 迷你图的应用
- 技巧17 快速创建数据“迷你图”
- 技巧18 更改迷你图的类型和样式
- 技巧19 标记数据点
- 12.3 坐标轴、数据系列设置
- 技巧20 重新设置匹配刻度
- 技巧21 重设坐标轴标签的位置
- 技巧22 将垂直轴显示在图表正中位置
- 技巧23 图表数值轴、水平轴互换
- 技巧24 让条形图表标签顺序与数据源匹配
- 技巧25 巧妙显示数据差异过大的数据系列
- 技巧26 为大数值刻度设置显示单位
- 技巧27 让刻度线显示在图内或不显示
- 技巧28 设置让图表从上往下绘制
- 技巧29 按实际需要更改系列名称
- 技巧30 新调整数据系列的显示次序
- 技巧31 在图表中显示极值数据
- 技巧32 同时添加两种数据标签
- 技巧33 设置数据系列分离（重叠）显示
- 技巧34 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示
- 技巧35 在图表中显示表格
- 技巧36 去除图表的网格线
- 技巧37 更改图例的样式
- 12.4 图表分析
- 技巧38 数据趋势分析
- 技巧39 设置数据允许误差
- 技巧40 数据涨/跌分析
- 技巧41 添加数据折线
- 12.5 图表美化
- 技巧42 在图表中插入图形
- 技巧43 向图表中插入图片
- 技巧44 设置图表区的边框及填充颜色
- 技巧45 设置图表渐变填充效果
- 技巧46 设置图表图片填充效果
- 技巧47 通过套用形状样式快速设置图表格式
- 技巧48 快速取消图表的所有格式
- 第13章 数据安全与打印
- 13.1 数据安全
- 技巧1 设置只允许对工作表进行部分操作
- 技巧2 隐藏含有重要数据的工作表
- 技巧3 指定工作表中的可编辑区域
- 技巧4 设置可编辑区域的权限
- 技巧5 保护工作簿不能被修改
- 技巧6 设置工作簿打开权限密码
- 技巧7 设置工作簿修改权限密码
- 技巧8 保护公式不被更改
- 技巧9 止文档中的外部内容
- 13.2 表格打印
- 技巧10 调整默认页边距
- 技巧11 将工作表中的数据居中打印
- 技巧12 在任意需要的位置上分页
- 技巧13 设置页脚起始页码为所需的页数
- 技巧14 在页眉中使用图片
- 技巧15 打印指定的页
- 技巧16 打印工作中某一特定区域
- 技巧17 巧妙打印多个不连续的区域
- 技巧18 一次性打印多张工作表
- 技巧19 将数据缩印在一页纸内打印
- 技巧20 打印超宽工作表
- 技巧21 将行、列号一起打印出来
- 技巧22 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果
- 技巧23 将工作表上的网格线打印出来
- 技巧24 巧妙打印工作表背景
- 13.3 数据透视表打印
- 技巧25 实现按字段分项打印（如打印出每位销售员的销售报表）
- 技巧26 设置筛选字段的分项打印（如按店铺分页打印报表）
- 技巧27 设置重复打印标题行
- 第14章 函数应用
- 14.1 文本函数
- CONCATENATE（合并两个或多个文本字符串）
- LEFT（提取文本值左边指定的字符数）
- LEN（返回文本字符串中的字符数）
- FIND（查找指定字符在一个字符串中的位置）
- MID（从任意位置提取指定数量的字符）
- TEXT（将数值转换为按指定数字格式表示的文本）
- 14.2 逻辑函数
- AND（判断多个条件是否同时成立）
- OR（判断多个条件中是否至少有一个条件成立）
- IF（根据条件判断而返回指定的值）
- 14.3 日期函数
- DATE（返回代表特定日期的序列号）
- YEAR（返回某日期对应的年份）
- MONTH（计算指定日期所对应的月份）
- TODAY（返回当前日期的序列号）
- WEEKDAY（返回某日期为星期几）
- DATEDIF（计算两个日期之间的年数、月数和天数）
- 14.4 数学函数
- SUM（求单元格区域中所有数字之和）
- SUMIF（按照指定条件求和）
- SUMIFS（对满足多重条件的单元格求和）
- SUMPRODUCT（将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和）
- INT（将数值向下取整为最接近的整数）
- MOD（求两个数值相除后的余数）
- ROUND（按指定位数对其数值进行四舍五入）
- 14.5 查找与引用函数
- COLUMN（返回给定引用的列标）
- COLUMNS（返回数组或引用的列数）
- ROW（返回引用的行号）
- LOOKUP（用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值）
- HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值）
- VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值）
- MATCH（返回数值在数组中的相应位置）
- INDEX（返回指定行列位置处的值）
- OFFSET（按指定的参照系，通过给定偏移量得到新的引用）
- 14.6 财务函数
- PMT（返回贷款的每期付款额）
- PPMT（返回贷款的每期本金偿还额）
- IPMT（返回贷款的每期利息偿还额）
- FV（返回某项投资的未来值）
- PV（返回投资的现值）
- NPV（返回一项投资的净现值）
- XNPV（用于返回一组不定期现金流的净现值）
- NPER（返回某项投资或贷款的总期数）
- RATE（返回年金的各期利率）
- IRR（返回一组现金流的内部收益率）
- XIRR（返回一组不定期现金流的内部收益率）
- MIRR（返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率）
- 14.7 统计函数
- AVERAGE（计算算术平均值）
- AVERAGEIF（满足指定条件求平均值）
- MAX（求最大数值）
- LARGE（求数据集中的某个最大值）
- MIN（求最小值）
- SMALL（求数据集中的某个最小值）
- MODE（返回出现频率最多的数值）
- COUNT（统计含有数字的单元格个数）
- COUNTIF（计算满足给定条件的单元格的个数）
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Excel 2010高效办公应用技巧：双色精华版是2016年由人民邮电出版社出版,作者雏志资讯。
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本书精选了日常办公中常用的Excel函数进行讲解，全书共11章，前两章为公式与函数基础知识介绍，包括公式创建、复制、错误值分析与处理等方面的技巧，为后面的学习做铺垫；第3章～第11章介绍了逻辑函数、数学与三角函数、时间与日期函数、文本函数、查找和引用函数、信息函数、统计函数、财务函数、数据库函数等9类共540个函数的使用技巧，每个函数都辅以实例进行讲解，力求向读者展示Excel函数在数据计算、处理
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