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内容简介
几乎每一家公司都会设置行政文秘岗位，出色的行政文秘既具备扎实的基础素质，又能完成各项工作任务，是保证公司正常运行不可或缺的角色之一。本书共分为三篇，一、介绍了如何零基础走上行政文秘岗位；二、介绍了行政文秘需要掌握的11个工作模块，包括商务接待、会议组织、公文写作、文书档案管理、证章管理、办公室费用预算、办公环境维护、行政采购、资产管理、安全保障、保密工作等，并提供了相关的常用清单及模板；三、介绍了行政文秘应该具备的4种管理能力，即时间管理、压力管理、情绪管理和个人管理。
章节目录
- 封面
- 扉页
- 版权信息
- 内容提要
- 前言
- 第一篇 求职：如何零基础走上行政文秘岗位
- 第1章 找工作前要做充分的准备
- 1.1 找工作前，先给自己做“全身体检”
- 1.2 定岗定薪，找到自己的求职“锚点”
- 1.3 缺啥补啥，哪里不足补哪里
- 第2章 行政文秘岗位的简历怎么写、怎么投
- 2.1 简历就是一份人才说明书
- 2.2 简历怎么写才能大放光彩
- 2.3 为什么简历投出去就石沉大海
- 行政文秘简历模板
- 第3章 行政文秘岗位面试技巧
- 3.1 面试也许并不是你想象的那样
- 3.2 通过“面对面考试”的妙招
- 3.3 轻轻松松多拿薪水的谈薪资话术
- 第二篇 专业能力：行政文秘需要掌握的11个工作模块
- 第4章 商务接待应该怎么做
- 4.1 接待中要遵循的四个原则
- 4.2 三类不同的接待
- 4.3 在接待中需要注意什么
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第5章 公司会议怎么组织才高效
- 5.1 会议前组织
- 5.2 会议中协调
- 5.3 会议后跟进
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第6章 如何快速写作各类公文
- 6.1 常见公文类型
- 6.2 法定公文怎么写
- 6.3 非法定公文怎么写
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第7章 如何管理好文书档案
- 7.1 文书档案管理的意义
- 7.2 文书档案管理的原则
- 7.3 文书档案管理的方法
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第8章 证章管理怎样才能做好
- 8.1 印章管理
- 8.2 证照管理
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第9章 如何管理好办公室费用预算
- 9.1 为什么要提前确定费用预算
- 9.2 怎么确定行政预算
- 9.3 全面预算管理关键点
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第10章 看得见的办公大环境
- 10.1 办公室选址
- 10.2 办公室布局
- 10.3 办公室装修
- 10.4 办公室搬迁
- 10.5 办公室5S管理
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第11章 既简单又复杂的行政采购
- 11.1 确定行政采购需求
- 11.2 制订行政采购计划
- 11.3 确定日常采购预算
- 11.4 供应商选择和管理
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第12章 公司资产管理怎么做才稳妥
- 12.1 前段管理——资产登记
- 12.2 中段管理——资产维护
- 12.3 后段管理——资产报废
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第13章 不能忽视的安全管理
- 13.1 日常安全管理
- 13.2 网络安全管理
- 13.3 消防安全管理
- 13.4 值班安全管理
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第14章 保密工作为公司撑起防护罩
- 14.1 保密工作我知道
- 14.2 保密协议怎么签
- 14.3 保密项目不泄密
- 案例分析
- 常用清单及模板
- 第三篇 专项素质：行政文秘应该具备的4种管理能力
- 第15章 时间管理：“时间管理四步法”助你高效利用时间
- 15.1 第一步：感知时间
- 15.2 第二步：明确目标
- 15.3 第三步：无压工作
- 15.4 第四步：获得能量
- 第16章 压力管理：如何减轻无处不在的压力
- 16.1 压力从哪里来
- 16.2 减轻压力的方法
- 16.3 无压生活，你值得拥有
- 第17章 情绪管理：自控力强的人更自在
- 17.1 情绪从哪里来
- 17.2 如何调节负面情绪
- 第18章 个人管理：如何成就更好的自己
- 18.1 把自己当成公司经营
- 18.2 培养自己的核心竞争力
- 18.3 拥有持续向上生长的力量
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从零开始学做行政文秘是2023年由人民邮电出版社出版,作者总助能量站 著。
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