精选13项Excel核心技术，提升数据处理与分析技能。
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职场新人学Excel，从基础到实践全攻略。
内容简介
本书是作者多年企业培训经验的精心汇总，直击各行业日常表格制作及数据分析工作中的常见问题，并提出高效解决方案，帮助读者快速完成理清思路、高效操作、精准汇报，完成表格整理就数据分析重任。
章节目录
- 扉页
- 版权页
- 内容提要
- 前言
- 第1章 这样的表格才专业
- 1.1 清晰的表格布局
- 1.1.1 表格不要从A1单元格开始
- 1.1.2 用文字列把数字列隔开
- 1.1.3 快速自动调整列宽
- 1.1.4 使用跨列居中，为表格插入清晰的标题
- 1.2 快速让表格变专业的样式设计
- 1.2.1 使用Excel自带的表格样式
- 1.2.2 数据表边框的设计要点：内无框，四周框
- 1.2.3 为表头左上角设置斜线
- 1.3 让文字的可读性更强
- 1.3.1 中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial”
- 专栏 不用每次改字体，设置Excel默认字体
- 1.3.2 除了标题，全部使用同样的字号
- 1.3.3 行高统一设置为“18”
- 1.3.4 为数字设置易读的千分位显示
- 1.3.5 去掉迷惑人心的小数位
- 1.3.6 缩减位数，把整数超过5位的数字用“万”表示
- 1.3.7 数字居右，非数字居左，长短一样居中
- 1.4 将报表变得一目了然
- 1.4.1 用灰色填充突出报表中的主要项目
- 1.4.2 报表边框的设计要点：上下粗，中间细
- 1.4.3 空数据不能用留白显示
- 1.4.4 单位要自成——栏才能清晰可见
- 1.4.5 项目缩进体现层次
- 专栏 快速在同级项目中跳转
- 1.4.6 用组合把明细数据隐藏
- 1.4.7 将报表的标题放在内部左上角
- 1.4.8 将指定的重点数据突出
- 1.4.9 使用条件格式，突出重点数据
- 1.4.10 提升工作效率—建立公司的格式标准
- 第2章 数据整理
- 2.1 确保数据的完整准确
- 2.1.1 替换有纰漏的数据
- 2.1.2 删除数据表中重复的项目
- 2.2 使用分列功能转化数据
- 2.2.1 不用函数也能提取数据
- 2.2.2 快速提取报表中的单位
- 2.2.3 把文本日期转换成可计算的日期格式
- 2.3 批量修改单元格就这么简单
- 2.3.1 不连续空单元格批量填充数据
- 专栏 填补拆分后的空单元格
- 2.3.2 使用自动填充复制数据
- 2.3.3 通过拖曳就自动出现数据序列
- 2.3.4 让Excel来完成复杂的排班
- 专栏 日期还能显示“星期几”
- 第3章 快速上手数据分析
- 3.1 让数据一目了然
- 3.1.1 使用降序排列提高数据的易读性
- 3.1.2 按照公司的规定进行排序
- 3.1.3 复杂的数据排序才能凸显你的专业
- 3.2 茫茫数据中如何寻找你要的那个“它”
- 3.2.1 使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据
- 3.2.2 选择数量大于500的数据
- 专栏 筛选中的小陷阱
- 3.2.3 按时间筛选下半年的产品
- 3.2.4 筛选出不同项给上司过目
- 专栏 复制筛选结果没那么容易
- 3.2.5 如何根据超级复杂的条件进行筛选
- 专栏 筛选的结果不一定可信
- 3.3 用数据透视表对复杂数据实现准确挖掘
- 3.3.1 可视化的数据透视表制作只需要“拖”
- 专栏 什么样的表格才能用于制作数据透视表
- 3.3.2 一键修改数据透视表的统计方式
- 3.3.3 省力地完成数据透视表的美化
- 3.3.4 数据透视表“透视”了什么
- 3.3.5 数据透视表的详细信息在哪里
- 专栏 认识Excel对“大数据”的分析
- 3.4 数据透视表够专业，才值得信赖
- 3.4.1 排序时把重点对象提前
- 3.4.2 让无项目数据的单元格显示为“/”
- 3.4.3 隐藏不需要对比分析的数据
- 3.4.4 将数据透视表变成易于对比的图表
- 3.4.5 在数据透视图上显示所有信息
- 3.4.6 不能轻易相信数据透视表
- 专栏 我需要学VBA吗
- 第4章 不背函数也能玩转Excel
- 4.1 Excel函数，你并不陌生
- 4.1.1 Excel右下角快速显示统计数据
- 4.1.2 让Excel帮你找到最大值
- 4.1.3 函数就是你的秘书
- 4.1.4 让Excel帮你找最小值、平均值和求和
- 4.1.5 让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数”
- 4.2 玩转函数不用背
- 4.2.1 我们的目标是解决问题，而不是背诵函数
- 4.2.2 不用背诵，也能“玩转”函数
- 4.2.3 在不背函数的情况下，实现数据排名
- 第5章 实战五大常用函数
- 5.1 提取单元格数据的2种方法
- 5.1.1 提取头部数据：邮箱的前缀（LEFT+FIND）
- 5.1.2 最快的完成数据处理的方式是“复制”
- 5.1.3 提取特定的数据：身份证中的性别数字（MID）
- 5.2 使用判断函数在职场中的2个应用
- 5.2.1 2个判断结果：性别设定为“男”或“女”（IF+ISODD）
- 5.2.2 3个判断结果：收入水平设定“高中低”3档（IF）
- 5.3 利用日期函数解决常见的7个问题
- 5.3.1 将文本日期转换成可以计算的日期（MID+分列）
- 5.3.2 粗略计算日期差：计算年龄（TODAY）
- 5.3.3 精确推算数年后的日期：计算退休时间（DATE+MONTH+DAY）
- 5.3.4 精确推算数月后的日期与数天后的日期（DATE）
- 5.3.5 精确计算当月结束日与剩余天数（DATE+YEAR+MONTH+TODAY）
- 5.3.6 精确计算日期差：计算工龄（DATEDIF）
- 5.3.7 公休不能使用四舍五入
- 5.4 使用统计函数解决工作中的7个难题
- 5.4.1 条件计数：统计女性的人数（COUNTIF）
- 5.4.2 多条件计数：统计女科员的人数（COUNTIFS）
- 5.4.3 信息状态匹配：显示员工是否体检（COUNTIF）
- 5.4.4 数据不重复：员工编号不能重复（COUNTIF+数据验证）
- 5.4.5 多条件数据验证：员工编号既不能重复，还要有长度限制
- 5.4.6 条件求和：计算正科级员工的实发工资总和
- 5.4.7 多条件求和：计算女正处级员工的实发工资总和
- 5.5 使用查找引用函数解决5个实际问题
- 5.5.1 查找引用数字时，最简单的函数（SUMIF）
- 5.5.2 查找引用任何值的通用函数（VLOOKUP）
- 5.5.3 让VLOOKUP也能向左查找引用
- 5.5.4 让VLOOKUP向左向右都能自动填充
- 5.5.5 一步搞定复杂的阶梯式计算
- 专栏 常见的错误信息不用背
- 第6章 化繁为简—利用Excel完成方案选择
- 6.1 寻找盈亏临界点：单变量求解
- 6.2 计算不同情况结果：模拟运算表
- 6.3 寻找利润最大化的方案：规划求解
- 第7章 数据分析报告应该这样写
- 7.1 用《数据分析报告》来展现你的工作成果
- 7.1.1 使用《数据分析报告》的4种工作情境
- 7.1.2 一张图说清楚《数据分析报告》的结构
- 7.1.3 制定“标题”的思路
- 7.1.4 编写“目录”的思路
- 7.1.5 编写“报告背景”和“分析目的”的思路
- 7.1.6 编写“具体分析”的思路
- 7.1.7 编写“相关利益”的思路
- 7.1.8 编写“综合结论”的思路
- 7.2 常见的数据分析该这么玩
- 7.2.1 整体人员结构分析
- 7.2.2 分部门各级别人员结构分析
- 7.2.3 分区域各部门人员结构分析
- 7.2.4 各行政级别薪资分析
- 7.2.5 各部门薪资分析
- 7.2.6 工龄薪资分析
- 7.2.7 员工绩效与能力分析
- 7.2.8 用排序做工资条
- 第8章 这些细节让你更专业
- 8.1 在不影响数据显示的情况下添加备注
- 8.1.1 使用“批注”，为数据填写补充说明
- 8.1.2 使用“脚注”，标记数据的来源
- 8.2 让上司便于浏览所有数据的视图
- 8.2.1 放弃“冻结首行”，使用“冻结窗格”
- 8.2.2 隐藏眼花缭乱的网格线
- 8.3 保护数据，保护自己的工作成果
- 8.3.1 使用“锁定”功能，确保数据不被误操作
- 8.3.2 采集信息时，只能填写指定列
- 8.3.3 在Excel文件中增加自己的版权信息
- 8.4 利用“宏”简化烦琐的操作
- 8.4.1 把新增的数据放在首行
- 8.4.2 保存带有“宏”的Excel文件
- 8.4.3 一键搞定，将“123 000”变成“12.3万”
- 第9章 把枯燥的数据可视化地打印与传播
- 9.1 数据表打印前的3个必备操作
- 9.1.1 在页眉打印部门和版权信息
- 9.1.2 在页脚处加上当前页码与总页码
- 9.1.3 打印出的每页都有列标题
- 9.2 让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置
- 9.2.1 完整显示的表格才能让客户和上司满意
- 9.2.2 可视化地拖曳调整页边距
- 9.2.3 将所有数据都缩印在一张纸上
- 9.2.4 在不影响数据显示的情况下打印批注
- 9.2.5 表格水平居中才够专业
- 9.2.6 让数据自由地分类打印
- 专栏 如何去掉打印预览的虚线
- 9.3 Excel表格在网络中传播
- 9.3.1 把不能修改的Excel表格发给客户
- 9.3.2 全图的表格无法复制文字
- 9.3.3 把文件通过微信发给别人是错误的
- 9.3.4 用邮件发送文件的注意事项
- 9.3.5 让客户永远看到最新的文件
- 第10章 10个工作好习惯
- 10.1 为什么你看到Excel就会头疼
- 10.1.1 合理地放置Excel文件，才能方便查找
- 10.1.2 不要把文件堆在桌面上
- 10.1.3 定时“另存为”，让自己的工作不白费
- 10.1.4 区分不同版本名称才能快速找到文件
- 10.1.5 设置易于查看的显示方式
- 10.2 避免多张工作表让你头疼
- 10.2.1 控制工作表的数量
- 10.2.2 用结构图展示所有工作表
- 10.2.3 使用形状快速创建结构图
- 10.2.4 可视化地突出重要的工作表
- 10.2.5 为工作表命名、排列的艺术
- 10.2.6 为结构图中的工作表创建超链接
- 附录 常用快捷键
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