本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和技巧。全书分为7篇，共31章。第1篇【办公基础篇】主要介绍了电脑办公的基础知识、Windows7的基本操作、办公环境的个性化设置、电脑打字以及办公文件的高效管理等；第2篇【Word办公应用篇】主要介绍了Word2016的基本操作、Word的图文混排、长文档的排版以及检查和审阅文档的方法等；第3篇【Excel办公应用篇】
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内容简介
本书共分为12章：第01章介绍远程办公的优势，带领大家认识远程办公；第02章给出搭建远程办公环境的方案；第03章介绍远程打卡的方法；第04章介绍保持团队及时高效沟通的方法；第05章介绍安排工作任务的方法；第06章和第07章介绍使用手机查看、编辑和批复文档的方法；第08章介绍快速准确实现文件传输、同步的方法；第09章介绍用手机收发邮件的方法；第10章介绍管理日程的方法；第11章介绍如何排除干扰、提升办公效率；第12章通过一天的远程办公实例，让读者体验远程办公。
章节目录
- 扉页
- 内容提要
- 前言
- 目录
- 远程办公，让工作变得简单有趣
- 1.1 远程办公真的很好吗？
- 1.2 什么行业和公司更适合远程办公
- 1.3 远程办公需遵守的原则
- 1.4 远程办公的禁忌
- 1.5 如何防止远程办公效率低、沟通难
- 1.6 阿里巴巴等企业如何践行远程办公
- 干货分享1：紧急情况下没有网络怎么办？
- 干货分享2：养成良好的习惯来管理智能设备
- 如何搭建远程办公环境
- 2.1 常用的远程办公软件
- 2.2 整合适合自己的办公软件
- 2.3 增强触及感：营造合适的工作环境
- 干货分享1：在家办公，腰酸背疼都找上门了，怎么办？
- 干货分享2：提升办公心情的小妙招
- 在家办公如何远程打卡
- 3.1 使用外勤打卡
- 3.2 使用群签到打卡
- 3.3 过了打卡时段怎么办？
- 3.4 查看自己的考勤统计情况
- 干货分享1：使用签到功能记录拜访顾客的过程
- 干货分享2：如何使用移动审批快速完成请假、销假流程
- 如何保持团队的及时高效沟通
- 4.1 沟通的3种形式：文字、语音和视频
- 4.1.1 文字
- 4.1.2 语音
- 4.1.3 视频
- 4.2 文字沟通需要明确的4点内容
- 4.3 紧急信息如何快速通知全体人员
- 4.4 如何发布全员公告，不遗留重要信息
- 4.5 开启视频会议，“面对面”沟通
- 4.6 如何能让视频会议开得更好
- 4.7 一起讨论，画出思维导图
- 干货分享1：群公告不好看，怎么办？
- 干货分享2：召开视频会议时，怎样向参会者展示手机操作？
- 如何高效安排工作任务
- 5.1 远程办公如何开展项目
- 5.2 工作任务的快速分配
- 5.3 如何有效地进行项目进度管理
- 5.4 如何应对项目突发情况
- 5.5 写出让领导满意的每日工作总结
- 5.6 不能当面签字？远程处理审批单！
- 干货分享1：如何手写签名
- 干货分享2：如何为员工发送红包奖赏
- 干货分享3：悄悄话模式
- 如何在手机上查看和批复文档
- 6.1 在手机上查看文档
- 6.1.1 查看聊天记录中的文档
- 6.1.2 保存文档到本地
- 6.1.3 查看保存在手机上的文档
- 6.2 文档打不开的处理方法
- 6.2.1 安装办公应用软件
- 6.2.2 在计算机上生成图片
- 6.3 文档显示混乱的处理方法
- 6.3.1 文档显示乱码
- 6.3.2 文档版式混乱
- 6.4 用手机对文档进行批注处理
- 6.4.1 对文档进行批注
- 6.4.2 回复批注
- 干货分享1：如何通过标识更快找到重要文件
- 干货分享2：如何用手机把PDF文件转换为Word文档
- 如何在手机上编辑
- 7.1 手机办公软件
- 7.2 文字文档的编辑
- 7.3 表格文档的编辑
- 7.4 演示文档的编辑
- 7.5 打印手机上的办公文档
- 干货分享1：多人协同编辑
- 干货分享2：语音批注
- 干货分享3：手机秒变扫描仪
- 干货分享4：WPS Office多人同步观看PPT
- 如何快速准确地实现文件的传输和同步
- 8.1 整理公司文件及过往资料的方法
- 8.2 不再反复传文档，大家可以协同写方案
- 8.2.1 石墨文档协作
- 8.2.2 WPS Office协作
- 8.3 不用数据线，轻松实现计算机与手机文件互传
- 8.3.1 使用QQ文件助手
- 8.3.2 使用微信文件传输助手
- 8.4 文件的同步：尽可能选择简单的工具
- 8.5 给数据插上翅膀：妙用云存储
- 8.5.1 下载百度网盘上已有的文件
- 8.5.2 上传文件到百度网盘
- 8.6 如何快速传输超大文件
- 8.6.1 使用坚果云团队版
- 8.6.2 使用文叔叔网盘
- 干货分享1：把大文件变成小文件
- 干货分享2：文件太多，常常找不到想要的文件怎么办？
- 如何用手机收发邮件
- 9.1 选择一个得心应手的“邮箱神器”
- 9.2 配置你的手机邮箱
- 9.2.1 下载邮箱进行配置
- 9.2.2 使用手机自带邮件功能进行邮箱配置
- 9.3 如何快速收发邮件
- 9.3.1 用手机邮箱发送邮件
- 9.3.2 用手机邮箱收取邮件
- 9.4 查看已发送邮件
- 9.5 为邮件添加附件
- 9.6 在手机上管理多个邮箱
- 9.6.1 在网页端进行邮箱设置
- 9.6.2 在手机上添加其他邮箱账号
- 干货分享1：扫描纸质文件作为附件发送
- 干货分享2：发送群邮件
- 如何让重要日程一件不落
- 10.1 如何把日程同步给同事
- 10.2 在手机日历中添加日程提醒
- 10.3 创建闹钟进行日程提醒
- 10.4 创建便签进行日程提醒
- 干货分享1：事情太多，时间安排不过来怎么办？
- 干货分享2：学会任务分解术，轻松完成工作任务
- 自我管理：远程办公也需要仪式感
- 11.1 如何快速让自己进入工作状态
- 11.2 如何排除干扰因素，合理分配时间
- 11.2.1 番茄工作法
- 11.2.2 四象限时间法
- 11.2.3 PDCA法则
- 11.2.4 二八原则
- 11.2.5 GTD原则
- 11.3 善用工具找回节奏感
- 11.4 让你的工作高效起来—“番茄工作法”和任务清单
- 11.5 创意、零碎资料的整理
- 干货分享1：完成工作日程
- 干货分享2：每天写回顾笔记
- 远程办公实践
- 12.1 上午7:00~7:50：办公前的准备
- 12.2 上午7:50~9:00：整理资料并参加视频会议
- 12.3 上午9:15~12:00：远程办公
- 12.4 12:15~14:00：午饭及休息时间
- 12.5 14:00~18:00：下午办公时间
- 12.6 18:00~18:50，结束当天远程办公
- 干货分享1：巧用微信“收藏+笔记”功能
- 干货分享2：利用微信标签分类客户
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轻松学会远程办公是2020年由人民邮电出版社出版,作者龙马高新教育 编著。
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