本书共分8章，内容包括：办公形态的革命；远程办公高手快速养成；云盘软件——无论身在何处，文件触手可及；在线文档软件——版本管理不抓瞎；在线会议软件——高效而低成本的沟通；远程控制软件——随时随地解决技术问题；项目管理软件——ODC三板斧，人人都是项目经理；协作套件——远程办公工具的综合运用。
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内容简介
本书主要介绍了目前市场上主流的讨论沟通、在线文档、任务管理、文件传输类工具，如钉钉、飞书、石墨文档、坚果云等，并且分析了如何针对自身的需求来搭配出合适的远程办公方案。
章节目录
- 扉页
- 版权页
- 内容提要
- 前言
- 艺术设计教程分享
- 第1章 合理搭配远程办公系统
- 1.1 明确自己的远程办公需求
- 1.1.1 是否需要即时沟通
- 1.1.2 是否需要会议讨论
- 1.1.3 是否需要文档协作
- 1.1.4 是否有大文件传输
- 1.1.5 是否需要远程审核
- 1.1.6 是否需要任务管理
- 1.1.7 是否需要日常考勤
- 1.2 选择远程办公工具的几个原则
- 1.2.1 就近原则——从社交软件中选择
- 1.2.2 简单原则——工具学习成本要低
- 1.2.3 减法原则——远程工具尽可能少
- 1.3 没有最好，只有最适合
- 1.3.1 远程办公工具分类及代表产品
- 1.3.2 搭配出最适合自己的远程“套餐”
- 第2章 综合性团队工具
- 2.1 钉钉
- 2.1.1 注册和登录
- 2.1.2 工作沟通
- 【延伸讲解1】 “已读”“未读”查看消息是否送达
- 【延伸讲解2】 用DING功能发送要确认的信息
- 2.1.3 文件存储、传输与协作
- 【延伸讲解3】 通过在线编辑共同填写文档
- 2.1.4 考勤与日常管理
- 【延伸讲解4】 可结合线下考勤机来进行考勤
- 2.1.5 任务管理
- 2.2 飞书
- 2.2.1 注册和登录
- 2.2.2 界面和基础操作
- 2.2.3 工作沟通
- 【延伸讲解5】 快捷表情回应避免刷屏
- 【延伸讲解6】 定点回复避免信息干扰
- 2.2.4 云空间
- 2.2.5 考勤与审批
- 2.3 企业微信
- 2.3.1 创建并注册企业
- 2.3.2 工作沟通
- 【延伸讲解7】 生活聊天、工作沟通一键互转
- 【延伸讲解8】 像刷朋友圈一样发展客户
- 2.3.3 线上协作管理
- 2.3.4 打卡管理
- 2.3.5 审批管理
- 第3章 讨论沟通类工具
- 3.1 腾讯会议
- 3.1.1 注册登录
- 3.1.2 会议的发起、加入和预定
- 【延伸讲解9】 拨打电话或用微信小程序参会
- 3.1.3 会议中的操作
- 【延伸讲解10】 虚化视频会议中的背景
- 3.2 Zoom
- 3.2.1 注册和基本设置
- 3.2.2 加入和召开会议
- 【延伸讲解11】 通过系统日历查看Zoom的预约会议
- 3.2.3 其他会议操作
- 3.3 TalkLine
- 3.3.1 注册和使用
- 3.3.2 创建和加入会议
- 3.3.3 会议中的协作工具
- 【延伸讲解12】 一边“传阅”文件一边开会
- 3.3.4 成员管理
- 第4章 在线文档类工具
- 4.1 石墨文档
- 4.1.1 注册和使用
- 4.1.2 创建协作文件
- 【延伸讲解13】 用手机也能做文件
- 4.1.3 导入协作文件
- 4.1.4 邀请人员进行协作
- 【延伸讲解14】 多人一起填统计表
- 4.2 腾讯文档
- 4.2.1 进入腾讯文档
- 4.2.2 创建或导入文件
- 4.2.3 邀请协作人员
- 【延伸讲解15】 针对文件在线沟通
- 4.3 WPS Office
- 4.3.1 注册和使用
- 4.3.2 分享文件
- 【延伸讲解16】 和WPS无缝对接的远程协作
- 第5章 任务管理类工具
- 5.1 Teambition
- 5.1.1 在钉钉上启用Teambition
- 5.1.2 根据工作类型选择管理方法
- 5.1.3 拆分项目为多个分组
- 5.1.4 在分组中添加任务
- 5.1.5 对单个任务进行具体设置
- 【延伸讲解17】 通过关联任务打破部门墙
- 5.2 滴答清单
- 5.2.1 注册和使用
- 5.2.2 任务的创建与管理
- 5.2.3 任务的分配
- 【延伸讲解18】 在计算机桌面就能进行任务管理
- 第6章 文件传输类工具
- 6.1 奶牛快传
- 6.1.1 注册和上传文件
- 6.1.2 分享文件
- 【延伸讲解19】 适合高频率、大文件传输的奶牛快传
- 6.2 百度网盘
- 6.2.1 注册和使用
- 6.2.2 上传文件
- 6.2.3 创建文件的分享链接
- 【延伸讲解20】 适合低频率、大文件传输的百度网盘
- 6.3 坚果云
- 6.3.1 注册和使用
- 【延伸讲解21】 通过同步功能实现文件共享的坚果云
- 6.3.2 创建同步文件夹
- 6.3.3 分享同步文件夹
- 6.3.4 删除同步文件夹
- 【延伸讲解22】 通过坚果云比较和恢复历史文件
- 第7章 远程设计与服务类工具
- 7.1 家中计算机没装软件也能做设计
- 7.1.1 没装Photoshop怎么做平面设计——稿定设计
- 【延伸讲解23】 没有计算机也能做设计
- 7.1.2 没装AutoCAD怎么做室内设计——酷家乐
- 7.1.3 没装视频软件怎么做后期——传影
- 【延伸讲解24】 不装视频软件也能做视频
- 7.1.4 没装办公软件怎么赶PPT——吾道
- 7.2 远程服务
- 7.2.1 远程控制其他计算机——TeamViewer
- 【延伸讲解25】 通过手机控制计算机
- 7.2.2 远程控制其他手机——向日葵
- 第8章 远程办公方案参考
- 8.1 某视频工作室的远程办公方案
- 8.1.1 通过腾讯文档协作提纲
- 8.1.2 通过腾讯会议沟通制作问题
- 8.1.3 通过坚果云分享工作文件
- 8.2 某新零售团队的远程办公方案
- 8.2.1 企业微信统一管理
- 8.2.2 用滴答清单进行订单管理
- 8.3 某教育培训机构的远程办公方案
- 8.3.1 通过钉钉进行沟通和管理
- 8.3.2 通过WPS Office进行排课和制作课件
- 8.3.3 通过百度网盘收发作业
- 8.4 某互联网设计公司的远程办公方案
- 8.4.1 通过飞书进行沟通
- 8.4.2 通过石墨文档进行协作
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远程办公全攻略：即时沟通+在线协作+协同管理+移动办公方案是2020年由人民邮电出版社出版,作者麓山文化。
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本书共分为12章：第01章介绍远程办公的优势，带领大家认识远程办公；第02章给出搭建远程办公环境的方案；第03章介绍远程打卡的方法；第04章介绍保持团队及时高效沟通的方法；第05章介绍安排工作任务的方法；第06章和第07章介绍使用手机查看、编辑和批复文档的方法；第08章介绍快速准确实现文件传输、同步的方法；第09章介绍用手机收发邮件的方法；第10章介绍管理日程的方法；第11章介绍如何排除干扰、提升
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