遵循 PREP 模式

  • 靠谱
  • 作者:[日]大石哲之
  • 类别:
  • 本章字数:347

会议应从结论开始逆向推动

最应该重视结论的就是会议。

开会前必须准备好“议事日程(agenda)”。议事日程其实就是议题。不过“议题”的意思不太明确,而议事日程上会更加明确地列举出“论点”“对最终应该得出何种结论的期望”等。比如说:

“在本会议的议事日程中,列出在咨询行业第一年最重要的 30 个技巧是最终目的。这是要讨论的内容、目标和结论。”

在会议上想要得出的结论、必须决定的内容等,都要具体落实和宣布出来。在会议的最后要决定什么?要决定的主题就是会议的议事日程。确定之后就可以倒推:

想要得出什么结论?为此应怎样安排?

怎样确定步骤?

如上所述,从想要得到的结论倒推出会议的流程。只要事先注意到这一点,会议就不会偏离方向。

报告自不必说,日常邮件、说话、回答问题、会议推进等,都应遵循 PREP 模式,结论先行。