第一步 管理你的时间:5分钟清单法

语文课作业进展顺利。斯岱芬找到了一个自己满意的主题,然后就赶快跑去和数学小组碰头了。讨论当中,小组一致同意周二上午再聚一次,完成习题解答任务。斯岱芬马上在“备忘事项”一栏记上“数学小组讨论 ——上午10∶00”,之后就跑去体育馆了。今天的作业都做完了。

结果

因为上午完成了很多事,下午派对之前斯岱芬可以真正放松,晚上也可以好好享受一番。另外,他已记下了一天里出现的所有新出现的需做事项和最后期限。这些事没有在脑子里跳来跳去,制造紧张气氛,而是安安全全地放在了斯岱芬的列表上,并会在适当时间安排日程。最重要的是,考虑每一件事的时间安排都不会超出5分钟,他今天早上做计划和下午重新调整时间就是这样。

想象一下如果没有这一简单的时间安排方法,斯岱芬的一天会是什么样子。如果他也采用大多数学生所用的方法仅仅简单记住要做什么,又会是什么样子?那些小事如:还唱片,买生日礼物以及交电话费极有可能会完不成。如果没有时间表,不到万不得已,谁都不愿做那些乏味的琐事。也会有另一个可能,就是在学习小组的事突然出现后,他会忘掉语文课作文选题的事。

周日的备忘条目照顾的事太多,如给家里打电话,安排寻找实习机会的时间,确定吉他练习的日程表。由于近期任务繁忙,这些事很可能就会忘到脑后了。没有个方法抓着这些繁琐小事,就无法期望斯岱芬会记住这些可以随意延长的远期打算。

最重要的是,没有这种方法,斯岱芬周一就不会完成那么多功课。这一天仅仅集中精力做历史课的阅读就可以了,因为这是唯一一项第二天就要到期的重大任务。没有时间标记,斯岱芬对自己的空余时间就会很不清楚,也就有可能下午才开始这门课的阅读(多数情况下,学生总是等到有大块时间才做作业)。但要记住,斯岱芬花了几个小时才做完这项作业,这就意味着如果等到下午再开始做的话,仅这一项就得到17:00才能完成,数学练习题和语文课作文选题就有可能推到一边。但事实上,他17:00之前完成了六项任务,空出大量时间晚上运动和放松。

从这一个案分析中你可以看到,这一简单的时间安排方法,每天仅需几分钟计划时间,却可以让斯岱芬收效更多且压力更小。这对你来说也一样。换句话说,每天早上5分钟,每天口袋里一张纸就足以让你从一个背负压力、挣扎做事的学生变成一部颇具条理,轻松和谐的学术“机器”。

如果你只能记住本书中的一项建议,那就应该首先记住这个个案分析:每天5分钟就可以让你走得更棒更远。