“把这些数据做一下分析！”

当上司这么问的时候，他究竟想要什么？

“张总，这是我做的分析报告。”

你以为的完成，是真的做好了吗？

“我要成为Excel技术专家！”

雄心壮志固然好，但真的有必要吗？

其实对于大部分工作来讲，你要做的只是一个“会使用Excel的人”!

本书是作者多年企业培训经验的精心汇总，直击各行业日常数据分析工作中的常见问题，并提出高效解决方案，帮助读者快速理清思路、高效操作、精准汇报，完成数据分析重任，成为数据分析达人。

1分钟明确学习目标

Excel在我们的工作中出现的频率极高，用好Excel可以显著提高工作效率，减少劳动时间，产出更大的工作价值。意识到它的重要性后，越来越多的人开始花费精力和时间去学习和使用Excel，市场上也出现了大量的培训和书籍。在与近千名职场人士的交流中，我经常得到的反馈是：“Excel的书那么厚，大部分我用不到！”

因为拥有认知心理学背景，我深知这些培训和书籍的问题在哪里。大部分用户的想法是“让Excel来解决我的问题”，而不是“我想把Excel学好”。换句话说，用户不关心Excel，他只关心能否解决工作中的问题。如果Excel没有给他的工作带来困扰，那么他就不会去主动学习Excel。职场人士追求的应该是“学习够用的Excel，来解决工作问题”，而不是“把Excel学透”。如果只要把Excel学到30%就能够解决工作问题，那么他们绝对不会多花时间在Excel的学习上，毕竟工作中的事情还有很多。

根据这样的情况，我开始着手编写本书，目的是为了能够“真正解决职场人士的问题”，而不是“教软件”——毕竟Excel只是解决问题的一个工具而已。同时，我还将多年的工作和培训经验用案例化的方式进行演绎。为了避免碎片化的知识讲解导致“学的时候会，用的时候忘”的窘境，我决定使用一个案例将所有的知识点串联起来，也就是通过一个实际的案例，将工作中的问题完全分解。当看完这本书，完成这一个案例的时候，你已经不知不觉间学会了所有的知识点，并能够运用到工作中了。

为了能够最大限度地减少读者的工作量，本书的附录罗列了你工作中能使用Excel来完成的复杂工作，帮助你快速解决工作中的实际问题。同时，本书配套的电子资源还提供了每章的视频教程和案例素材文件，可以通过文字和视频两种方式来加速你的学习进程，从而让Excel成就你，而不是你去迁就Excel。

在与职场人士多年的沟通中，他们都会向我反映一件事：“自己得不到上司的欣赏！”

扫描后观看视频教程

“张总，这是我们产品的销售数据，您看一下。”

“小沈，我没空看，你给我大致说一下吧！”

“我们的产品一共有7个品类，在全国19个地区销售，销售数据是这张表，库存是这张表，营收和利润是这张表……”

“可以了，我等会有个会，你下班前整理好再给我。”

以上场景有很多人向我反馈过，无论数据还是产品、人员还是记录，都会碰到这样的问题：自己将辛辛苦苦做的Excel数据表拿给上司看，而上司根本不屑一顾，只是瞥了一眼，然后听你的长篇大论。甚至他连Excel表都不看，或者他根本不能从Excel表中看出你想表达的意思。

很多人找到我，向我倾诉：“我的上司根本不懂Excel，我花了一天时间做的数据他看都不看，我的工作岂不白做了？”我的回答是“你的工作并没有白做，只是你的顺序出现了问题”。我给他做了一个示范。

“张总，根据数据显示，A产品的销量是最高的，占到我们公司7个产品中的41%，但是相较于去年有所下滑，根据分析是产品库存跟不上导致的。我建议增加A产品的制造量，这样可以增加A产品的销量，提升公司下一季度的利润，这些是产品的销售和库存数据，您看一下。”

这样的汇报就会得到上司的欣赏，是如何做到的呢？将这段话分解一下：