第1章

熟悉Excel的工作环境

无论学习哪个软件，都需要先了解这个软件的工作环境。工作环境是指软件的界面组成结构及其基本的操作方法。学习Excel也不例外，掌握Excel的工作环境后，可以让后续学习更加顺畅。由于微软公司Office各个组件的界面结构非常相似，因此，一旦掌握Excel的工作环境，用户就可以快速适应Word、Po-werPoint和Access等应用程序的界面。

1.1

Excel简介

本节将对Excel的基本情况进行简要介绍，包括Excel的发展历程、Excel涵盖的功能、Excel的学习方法等内容，了解这些内容将有助于更好地学习Excel。

1.1.1 Excel发展历程

微软公司在1985年发布了Excel的第一个版本，它只能在苹果计算机上使用；在1987年又发布了捆绑在Windows 2.0操作系统中的Excel的第二个版本（Excel 2.0）。此后每隔2～3年，微软公司都会发布新的Excel版本，以便不断增强Excel的功能并修复其自身存在的问题。

Excel从1993年开始支持VBA（Visual Basic for Applications），VBA是一个嵌入在Excel内部的独立编程环境。用户通过编写VBA代码，不但可以让Excel中的操作自动完成，而且可以增强和扩展Excel的功能。同年，微软公司将Excel捆绑在Office办公套件中，使其成为该套件中的一员。

至今已经过去了几十年，Excel的版本不断更替。本书编写期间的Excel最新版本是Excel 2019。与最初的Excel版本相比，无论是界面环境还是内部功能，Excel 2019都已经脱胎换骨、焕然一新。图1-1所示为Excel不同历史版本的启动界面。

图1-1　Excel不同历史版本的启动界面

1.1.2 Excel涵盖的功能

Excel主要用于表格数据的存储、计算、分析和呈现，可以完成从只存储固定数据的静态表格，到包含公式、函数与数据分析工具的动态表格的制作与处理。具体来说，用户可以使用Excel制作以下几种类型的表格。

◉ 数据存储类表格：这类表格主要用于存储数据和信息，其中不包含任何用于计算的公式或其他可自动更新的功能，如员工信息表。

◉ 数据计算类表格：这类表格主要用于对数据进行计算，使用公式和函数对数据进行所需的计算和处理，如汇总求和、计算平均值、统计数量、提取文本中的特定部分、计算财务数据等。

◉ 数据分析类表格：这类表格主要用于对数据进行分析，可以对数据进行排序、筛选和分类汇总，以便进行简单的分析；可以使用数据透视表快速汇总数据，并从不同的角度查看和分析数据，还可以使用模拟分析、规划求解等高级工具对数据进行更专业的分析。

◉ 数据呈现类表格：这类表格主要通过图表、迷你图、图片、形状等图形化方式来直观呈现数据的含义，如使用图表分析和预测销售趋势。

◉ 功能定制类表格：这类表格主要用于根据用户的需求来对表格的功能进行自定义设置，一般需要通过编写VBA代码来开发可以增强或扩展Excel功能的插件，包括为用户定制的表格操作方式、针对特定需求的计算、新的界面环境和菜单命令等。

根据上面列出的使用Excel可以制作的表格类型及其实际用途，可以将Excel涵盖的功能划分为表1-1所示的几个部分。还有其他一些Excel功能没有在表格中列出，包括工作簿和工作表的基本操作、窗口和视图、审阅和批注，以及安全设置等。

表1-1　Excel涵盖的功能

1.1.3 Excel的学习方法

正所谓人外有人，一个人的学习之路永无止境。每一位拥有丰富Excel使用经验的用户都是从茫然和困惑一步步走过来的。很多Excel用户都经历过或正经历着下面这些操作。