*文中代码字体版权说明

内容提要

本书以Excel在财务工作中的具体应用为主线，按照财会人员的日常工作特点谋篇布局，通过典型应用案例，介绍相关的Excel常用功能。

全书共分8个项目，内容包括常用财务会计表格与单据制作、凭证与账务处理、财务报表分析、原材料进销存核算、往来账款核算、固定资产核算、工资核算、成本与费用核算。

本书可以作为高等院校、高职高专院校财会相关专业的教材，也可作为实训教学的辅导教材，还可作为财务工作者的学习参考用书。

第3版前言

随着科学技术的飞速发展，社会进入了全面信息化的时代。信息是根本，信息决定着一系列决策的成败。数据的收集和信息的处理被提到了战略高度，显得越发重要。Office 2013是微软公司开发的用于处理各类办公文件的应用软件，Excel 2013是Office 2013大家族中的重要成员。Excel 2013以其强大的数据分析和处理能力深受世界各地用户的喜爱，它极大地提高了企业相关数据资料的收集和归类分析的效率，已成为世界上流行的办公软件之一。Excel 2013在财务管理方面的应用更是广泛，其数据处理方面的优越性得到了充分的体现。

目前，我国很多高职院校的财会专业开设了Excel财务应用类的课程，高职院校的教学注重对学生实际应用能力的培养。为了帮助高职院校的教师比较全面、系统地讲授这门课程，帮助学生熟练地使用Excel来处理相关的财务数据，作者结合多年应用Excel处理财务数据的实践经验，编写了这本书。

在本书的体系结构上，作者结合学生学习财务管理基础知识的需要，做了精心的设计，按照“财务基础（项目1常用财务会计表格与单据制作；项目2凭证与账务处理）、基本报表分析（项目3财务报表分析；项目4原材料进销存核算；项目5往来账款核算；项目6固定资产核算）、应用拓展（项目7工资核算；项目8成本与费用核算）”这一脉络来编排，力求把财务管理的基础知识和Excel的具体应用有机地结合起来。在内容编写上，注意突出重点、由易到难、循序渐进；在文字叙述上，注意简洁明了；在实例选取上，注重联系实际，做到实用性强、针对性强。

为适应教师教学和学生学习的需要，本书中每个任务都配有相应的课堂练习，可以帮助学生随堂巩固所学知识；书中每个项目和任务都配有小结，便于教师和学生加深对所学基础知识点的掌握；书中的任务扩展栏目为拓宽学生的知识面提供了精彩的案例。本书的参考学时为48学时，其中实践环节为16学时，各项目的参考学时参见下面的学时分配表。

本书由扬州大学丁昌萍、武昌职业学院王楚楚任主编，重庆资源与环境职业学院谢琴、无锡商业职业技术学院鲁务顺任副主编。由于编者水平有限，书中难免存在错误和疏漏之处，敬请广大读者批评指正。

编者

2019年6月

项目1

常用财务会计表格与单据制作

Excel是实用性非常强的表格处理和数据分析工具，被广泛地应用于财务日常工作中，它具有数据管理、统计、计算、分析、预测等功能，是财务人员的好助手。财务人员做好财务工作的基础就是要建立清晰的账目，制作好相关的表格和单据。本章将介绍Excel的一些基础操作，如新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿以及重命名和删除工作表等操作。

任务1

员工通讯录

任务背景

员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事之间的联络交流。图1-1即为一份制作精美的员工通讯录。

图1-1 员工通讯录

知识点分析

要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。

·Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表；

·设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等；