本章视频教学时间/53分钟

重点导读

使用Word 2019创建月末总结报告的方法很多。一般来说，启动Word 2019软件后，系统会自动创建空白文档。在空白文档中输入文本并对文本进行编辑、排版等操作，即可完成报告的创建工作。

学习效果图

本节视频教学时间/5分钟

本节介绍如何启动和退出Word 2019，这是使用Word 2019编辑文档的前提条件。

正常启动Word 2019的具体步骤如下。

1 启动word2019

单击任务栏中的【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单的程序列表中选择【Word】选项，启动Word 2019（见下图）。

2 单击【空白文档】选项

启动Word 2019后，单击【空白文档】选项（见下图）。

3 创建空白文档

创建一个空白文档，如下图所示。

提示

启动软件后，有以下3种方法可以创建空白文档。

（1）在【文件】选项卡下选择【新建】选项，在右侧的【新建】区域选择【空白文档】选项。

（2）单击快速访问工具栏中的【新建空白文档】按钮，快速创建空白文档。

（3）按【Ctrl+N】组合键，也可以快速创建空白文档。

完成对文档的编辑处理后，退出Word文档。

1 选择【关闭】菜单命令

使用右键单击文档标题栏，在弹出的控制菜单中选择【关闭】菜单命令（见下图）。

2 弹出信息提示对话框

如果在退出之前没有保存修改过的文档，在退出文档时，Word 2019系统会弹出一个保存文档的信息提示对话框（见下图）。

提示

在此Word文档中，单击【取消】按钮，则不关闭文档。

对于已存在的文档，有下面3种方法可以保存更新。

（1）单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。

（2）单击快速访问工具栏中的【保存】按钮。

（3）使用【Ctrl+S】组合键实现快速保存。

本节视频教学时间/8分钟

打开Word 2019文档后，如果要对文字进行处理，首先需要了解文档的窗口有哪些功能。本节将对文档的窗口进行详细的介绍。

Word文档窗口由【文件】选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成（见下图）。

1. 【文件】选项卡

【文件】选项卡可实现文档的打开、保存、打印、新建和关闭等功能。

单击【文件】选项卡，弹出下拉列表，该列表中包含【信息】【新建】【打开】【保存】【另存为】【历史记录】【打印】【共享】【导出】【关闭】和【账户】等菜单选项（见下图）。

2. 快速访问工具栏

用户可以使用快速访问工具栏实现一些常用的功能，如保存、撤销、恢复、打印预览和快速打印、打开、新建等（见下图）。

单击右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的下拉列表中，可以选择快速访问工具栏中显示的工具按钮（见下图）。

3. 标题栏

标题栏显示了当前打开的文档的名称，还为用户提供了【登录】按钮、【功能区选项显示】按钮及3个窗口控制按钮。这3个窗口控制按钮分别为【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【还原】按钮）和【关闭】按钮。

4. 功能区

功能区是菜单和工具栏的主要显示区域，几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功能区首先将控件对象分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组（见下图）。

5. 文档编辑区

文档编辑区是用户工作的主要区域，用来实现文档、表格、图表和演示文稿等的显示和编辑。在这个区域中，经常会用到的工具包括水平标尺、垂直标尺、水平滚动条和垂直滚动条等。

6. 状态栏

状态栏提供页码、字数统计、拼音、语法检查、改写、视图方式、显示比例和缩放滑块等辅助功能，用来显示当前的编辑状态（见下图）。

本节视频教学时间/9分钟

月末总结是员工对一个月工作情况的总结，同时涵盖自己对下个阶段的规划。下面介绍怎样输入月末总结的内容。

1 输入文字

把鼠标光标定位在文档开始编辑处，输入“月末总结”字样（见下图）。