绪论

这是一本适合“碎片化”学习的职场技能图书。

市面上大多数的职场类书籍，内容偏学术化，不太适合职场新人“碎片化”阅读。对于急需提高职场技能的职场新人而言，并没有很多的“整块”时间去阅读、思考、记笔记，他们更需要的是可以随用随查、快速解决问题的“字典型”办公技能书。

为了满足职场新人的办公需求，我们编写了本书，对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解，翻开书就可以快速查阅，及时解决工作中遇到的问题，真正做到“秒懂”。

本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，紧紧围绕“让工作变得轻松高效”这一编写宗旨，根据职场新人Word办公应用的“刚需”设计内容。本书在提供解决方案的同时还做到了全面体现软件的主要功能和技巧，让读者在解决问题的过程中，不仅知其然，还知其所以然。

本书在撰写时遵循以下两个原则。

（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的技巧大多来源于真实的需求场景，汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点技巧，并择要收录。

（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以问答形式设计目录标题，既体现了知识点，又体现了其应用场景，使读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。

我们希望本书能够满足读者的“碎片化”学习需求，帮助读者及时解决工作中遇到的问题。

做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。

我们将精益求精，与读者一起进步。

最后，我们还为读者准备了一份惊喜！

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第1章

Word软件基础

Word是职场人士常用的文档编辑与排版工具。“工欲善其事，必先利其器。”如果想要快速地进行文档编辑或文档排版，就必须先了解Word的基础操作。

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1.1

文档的创建与保存

本节内容包含办公软件的安装、文档的新建与保存等操作。对于还不熟悉Word软件的初学者来说，这些内容的学习效果会影响初学者对本书后续内容的理解，请务必认真研读。

01

如何下载正版的Office软件？

对于初学者来说，要学习使用一款软件，首先需要在网络上下载软件。

网络上的资源鱼龙混杂，不要下载带有病毒的资源，我们要如何下载安全的软件安装包呢？

1 在百度网中搜索“MSDN，我告诉你”，打开名为“MSDN，我告诉你”的网站。

2 单击网站左侧导航栏中的【应用程序】，在列表中找到【Office 2019】。

3 在右侧条目中选择【中文-简体】，单击右侧的【详细信息】即可看到安装包的详细说明。

4 复制ed2k开头的链接，粘贴到迅雷等支持磁力下载的下载工具中下载软件。

5 Windows 10系统用户双击打开下载得到的ISO镜像文件，即可打开压缩包。Windows 7系统用户需要安装支持ISO格式的解压缩软件，如Bandizip等，才能打开。打开压缩包后，双击名为“setup.exe”的应用程序，按照提示进行软件的安装。

注意

本技巧仅教大家免费下载与安装正版软件，不包括软件激活。

02

如何快速搜索软件内置模板？

遇到陌生的文档编辑任务，我们可能会先想到从网络上搜索可以直接使用的文档模板。其实，Word软件内置了丰富的模板库，可以快速查找需要的文档模板。

打开Word软件后，在软件窗口中选择【新建】，然后在【新建】界面的搜索框中输入对应的模板关键词进行搜索，软件就会自动搜索相关的模板。