第1章

电脑办公基础

重点导读

本章视频教学时间：31分钟

使用电脑办公不仅高效，而且节约成本，这已经成为最常用的办公方式。本章从电脑基础讲解，帮助用户全面地认识电脑办公基础。

学习效果图

1.1 认识电脑办公

本节视频教学时间/3分钟

目前，电脑已成为工作中密不可分的一部分，它使传统的办公转向了无纸化办公，使用计算机、手机、平板电脑等现代化办公工具，实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。

1.1.1 电脑办公的优势

与传统的办公想比，电脑办公则有了很大的优势，具体有以下几方面。

⑴ 有效地提高工作效率

电脑办公主要出发点是提高效率、信息共享、协同办公。通过电脑办公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁杂冗余的工作，只需鼠标轻点一下就可以轻松完成。

⑵ 节省大量的办公费用

无纸化办公除了省力，能提高工作效率之外，省钱也是一个重要的原因。利用网络进行无纸化办公，不知不觉中可节约大量的资源，如传真、复印用纸、笔墨、订书钉、曲别针、大头针等办公耗材，从而可削减巨额的办公经费。

⑶ 减少流通的环节

网络化办公减少了文件上传下达的中间环节，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通信费和人力，不仅有效提高了办公效率，节省了大量相关办公开支，更主要的是可以将机关、单位部分人员从大量的“文山会海”中解脱出来，客观上节约了大量的人力和物力。

⑷ 实现局域网办公

在建立内部局域网后，实现局域网内部的信息和资源共享，方便了员工之间的交流互传。另外使用局域网办公，更利于数据的安全。

1.1.2 如何掌握电脑办公

要掌握电脑办公，并不仅限于会使用电脑，它对于办公人员有更广的要求，如掌握电脑的基本使用方法、Office办公软件和办公设备的使用等，下面提供了一幅图帮助读者理解电脑办公的相关内容，如下图所示。

上面图中所示的这些知识也将在本书中详细介绍，帮助读者掌握电脑办公。

1.2 电脑办公的硬件平台

本节视频教学时间/8分钟

电脑由硬件和软件以及一些外部设备组成。硬件是指组成电脑系统中看得见的各种物理部件，是实实在在的器件。本节主要介绍这些硬件的基本知识。

1.2.1 电脑的基本硬件设备

一台完整的台式电脑，主要包括主机、显示器、键盘和鼠标等。本节主要介绍一下这些硬件设备。

⑴ 电脑主机

主机是电脑的主要组成部分，用于放置主板及其他主要部件的控制箱体，包括CPU、主板、内存、硬盘、电源、显卡、声卡、网卡、光驱等，具体如下图左所示。

⑵ 显示器

显示器是电脑重要的输出设备。电脑操作的各种状态、结果、编辑的文本、程序、图形等都是在显示器上显示出来的。下图右所示为液晶显示器。

⑶ 鼠标

鼠标用于确定光标在屏幕上的位置。在应用软件的支持下，鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。鼠标包括鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头。

鼠标按照插头的类型可分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标和无线鼠标。

⑷ 键盘

键盘是电脑最基本的输入设备。用户给电脑下达的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入电脑中。按照键盘的结构可以将键盘分为机械式键盘和电容式键盘，按照键盘的外形可以将键盘分为标准键盘和人体工学键盘。

按照键盘的接口可以将键盘分为AT接口（大口）、PS/2接口（小口）、USB接口、无线等种类的键盘。

1.2.2 电脑接口的连接

电脑上有很多接口，主机上主要有电源接口、USB接口、显示器接口、网线接口、鼠标接口、键盘接口等；显示器上主要有电源接口、主机接口等。在连接主机外设之间的连线时，只要按照“辨清接头，对准插上”这一要领去操作，即可顺利完成电脑与外设的连接。另外，在连接主机与外设前，一定要先切断用于给电脑供电的插座电源。

⑴ 连接显示器

主机上连接显示器的接口在主机的后面。连接的方法是将显示器的信号线，即15针的信号线接在显卡上，插好后拧紧接头两侧的螺丝即可。显示器电源一般都是单独连接电源插座的。