前言

通过完成孙社长下达的“不可能完成的任务”而掌握的“项目管理工作术”

“10月12日纳斯达克日本将召开成立大会。邀请2000名创业企业家到场，请电视台进行大规模的报道！”

“我们要进军ADSL事业。宣布从6月19日开始接受全国（日本）预定，一口气获得100万名用户！”

如果上司突然下达了这样的指示，应该怎么做？

如果这位上司是软银集团的孙正义社长，又该怎么办？

对我来说，这样的事情没有“如果”。

因为我在25岁跳槽到软银之后，立刻就跟着孙社长参与了许多项目。

软银以擅长宣传著称。每当开始新事业或者进行收购与合作的时候，都会通过媒体进行大规模报道，以吸引世人的关注。

毫无疑问，这种方法对于迅速提高新商品和服务的认知度非常有效。

但对参与其中的人来说，就非常痛苦了。

因为孙社长对效率的要求近乎苛刻。

他每次给出的期限都让人感觉“根本来不及”。

可是既然已经公布出去，无论如何都必须在截止日期之前准备完毕。

而担当这些“不可能完成任务”的项目经理，就是身为社长室室长的我。

社长室室长听起来好像是个挺不得了的职位，但实际上就是“将孙社长提出的所有要求都迅速处理好的管家”。而且当时的软银并不是像现在这样庞大的企业，人员和预算等经营资源都非常有限。

所以我虽然被任命为项目经理，但整个项目团队其实只有我一个正式成员，所有的工作都需要委托其他有本职工作的员工在闲暇时间协助我完成。

不仅如此，我还没有任何官方的权限。

项目组临时成员的人事权都在他们自己所属部门的上司手里。我不能随心所欲地使唤他们。

可想而知，我刚开始担任项目经理时遭遇了接二连三的失败。每天我都备感压力和不安，夜不能寐。

即便如此，我仍然以项目经理的身份完成了“开设纳斯达克日本市场”“收购日本债券信用银行（现在的青空银行）”“成立ADSL事业‘Yahoo！BB’”等“不可能完成的任务”。

通过这些经验，我总结出了一套最快实现目标的“项目管理工作术”。

本书，就将为大家介绍这套工作术。

普通员工也需要掌握“项目管理能力”

“那这本书跟我就没什么关系了。就算我可能被招进项目组，也不可能成为项目经理。”

有这种想法的朋友请别急着合上本书。

因为我要介绍的“项目管理工作术”，并不是只有在参与什么特别项目的时候才能派上用场的技能，而是在日常工作中也必不可少的技能。

现在几乎所有的工作都已经项目化。

不管是制作资料、营业活动，还是更新网站，都已经成为“项目性的工作”。

就算没有被称为“××项目”，实际上也是以项目的形式在运作。

或许有人认为“项目”是只有系统开发部门和建筑业等特定的行业才使用的术语，但实际上并非如此。

只要组建团队，设定目标，并且具备“品质=取得怎样的成果”“期限=多长的工作时间”“成本=投入多少资金和人员”这三个要素，那么不管任何种类的工作都可以成为“项目”。

为了能够在规定的时间内取得理想的成果，并且尽量节省成本，就都需要“项目管理”。

■　所有人都需要进行“项目管理”的时代

团队的领导者和从事管理岗位的人，可能觉得这些就是自己日常的工作。

而即便是普通员工，在日常的工作中也少不了这些内容。

以前初入职场的年轻人大多只是给上司和前辈打打下手。但现在很多企业都面临着人手不足的问题，所以即便是初入职的新人也必须具备独当一面的战斗力。

现在很多年轻人刚一入职就被委以重任。比如，协调客户与自己企业相关部门之间的关系、在紧迫的时间内推动项目进展等。

没有项目管理的能力，不管是工作还是生活都难以顺利

前不久，我一位大学时的后辈来找我商谈。他现在在某大型IT企业的子公司里负责制作工序说明书和预算书。

他才工作没几年，从事的却完全是项目经理的工作。

由于业务量过于庞大，而且他对时间管理也没什么经验，所以每天他都要加班到深夜。即便如此，他仍然无法在规定时间内完成工作，导致上司和客户都很不满意。