本书精心挑选热门、高频、实用案例,讲解Excel函数在文本、统计、数学、逻辑、查找、引用等方面的应用,帮助Excel新手成为高手!
全书100个纯技巧,涵盖行政、文秘、人事、财务、会计、市场、销售等多个岗位,帮助大家高效做事!
本书适合读者:市场营销人员、平台运营人员、数据分析人员、企业行政管理人员、人力资源管理人员、统计分析人员等。
作为世界500强公司数据部门的高级数据分析师,笔者对Excel有独到的理解,熟知其中的各种应用方法和技巧,这些方法应用在实际工作中,大大地提高了工作效率。笔者把实际案例发布在微信公众号、抖音、今日头条和悟空问答等平台后,受到广泛关注,这些Excel文章累计阅读量200万,这些短视频累计播放量4 000万。
亲爱的读者,您能翻开本书,乃笔者之荣幸。本书主要讲述Excel的相关技巧。笔者在工作中发现,很多人因Excel操作技能的缺乏,导致工作效率低下,以致经常加班。问及原因,皆认为Excel太难而不敢下手。其实,Excel的基本操作并不难,掌握其常用功能即可让工作游刃有余!本书不遵循教科书的写作方法,而是采用案例形式,从实际应用出发,讲述Excel最常用的技巧,因而能够快速提高学习效率。希望本书的内容能给您的工作和生活带来实质性的帮助。
为什么写本书
工作几年,笔者经历过很多坎坷,跳过很多坑才学会这些技能,无人指引的进步非常缓慢。笔者不希望这些经历在更多人身上重演,然而一个人精力有限,笔者只能影响身边的人,所以有了这本书。笔者希望通过这本书,能给更多人带来一些引导,能达成两个目的:第一,让阅读本书的读者切实学到一些东西,为工作、生活带来一点改变;第二,希望学会了这些技巧的读者将这些东西分享给更多需要的人。
谁适合阅读本书
“让读者正确理解并应用Excel”是本书的主要目标。本书的内容比较浅显易懂,适合需要使用Excel办公的人,有最基础的数据输入技巧,有实用的应用小技巧,也有数据透视表的基础应用,有进阶版的函数使用方法,更有实际应用的综合小案例。只要是工作生活中需要用到Excel的人,都可将本书作为一本常备工具书。
如何阅读本书
首先,建议读者在阅读本书的同时上手操练。本书内容所涉及的实践操作,全部基于Excel 2016,大部分案例兼容其他Excel版本,“快速填充”“WEBS-ERVICE”函数等少量内容仅限2013以上版本Excel使用,建议阅读本书的读者安装Office 2013以上版本。
本书的主要结构分为三大块,分别是基础入门篇、函数进阶篇和综合实战篇,附录为各种快捷键的查询表。
函数入门篇包含各种数据输入的小技巧、Excel表格制作的小技巧和数据透视表的常规应用;函数进阶篇包含文本、统计、数学、逻辑、查找、引用等各类函数的基础用法和进阶用法;综合实战篇包含工作中常见的实际案例,如工资条制作、中英文翻译、证件照背景颜色替换等常见场景。
本书定位是一本常备工具书,不一定要按书中编排的顺序阅读,建议初次阅读本书的读者先翻阅目录,对整本书的内容结构有所了解之后,按自己的工作需要阅读,若在阅读过程中遇到难点,建议结合书中案例实际操作。
寄语
最后,送给大家一句话:
学习是一种行动反射,不是单纯地阅读文字,而要切己体察,代入自己,事上琢磨,落实行动,达到“知行合一”的境界,才能事半功倍。
曾令建
2019年8月
第1章 各类数据的输入与填充
第2章 工作表格的应用技巧
第3章 数据透视表的常用技巧
我们在应用Excel软件时,经常会遇到数据输入不成功和批量提取、拆分、合并一些数据文件的情况,每当碰上这些小麻烦又不知道该怎么解决时,总需要求助他人或上网搜查。本章针对以上情况,精选日常生活和工作中比较常见的案例,结合理论与实操进行详细讲解,帮助用户规避数据输入不成功的情况,并掌握通过填充功能批量提取、拆分、合并数据的操作技巧。