第1篇

化繁为简：筑牢基础财务，提炼管理智慧

万丈高楼平地起。任何高水平的财务管理都是建立在基础财务工作之上的，没有坚实的基础，再高大上的财务管理都是空中楼阁。看似烦琐无序的日常事务性财务工作，都是进阶更高阶层的地基，只有把基础工作做扎实，才能为下一步提升财务管理水平打下良好的根基。

基础财务工作主要包括财务审批、账务处理、财务对账、编制报表、纳税申报等，事实上，从这些琐碎的工作内容中，也能提炼出财务管理的经验和智慧。本篇内容就是从日常财务管理工作中，总结基础财务管理的经验，提炼出有价值的规律，化繁为简，夯实财务管理的基础。

第1章

日常财务审批：财务把关要点经验谈

财务审批看似简单，但其实需要经验积累，它是一种能力，也是一种意识。如果你在审批单据时，要么稀里糊涂地同意，要么莫名其妙地拒绝，那怎么能算得上是称职的审批人员呢？你的审批态度、经验和能力，上级领导都能够看到，所以，不要把审批当作可以敷衍、应付的差事。

做财务审批的不一定都是财务高层管理者，会计、出纳等基础会计人员也都会涉及这类工作，虽然不同职位的人审核的侧重点可能有所不同，但是审核的思路、方法是大同小异的。

对财务人员来说，掌握财务审批的要点、原则和思维方式尤为重要。

1.1 财务审批要善于“亮红灯”

“红灯停，绿灯行”，财务审批的方式与红绿灯的原则有相通之处。没有任何问题的单据自然要“绿灯”放行；尚有需要核实的问题的单据就需要“黄灯”暂停；对存在明显问题，不符合公司制度的单据要亮出“红灯”，拒绝执行。

对于财务审批来说，善于“亮红灯”，并不是指盲目地、不分青红皂白地拒绝。“亮红灯”必须有合理理由，必须懂得“亮红灯”的原则和底线。财务审批的“红绿灯”如图1-1所示。

图1-1 财务审批的“红绿灯”

1.1.1 财务审批不能犯的4个原则性错误

财务审批人员需要头脑清醒，具有一定的原则意识，对自己负责的工作内容要洞若观火，清楚什么可以做、什么不可以做。在审批财务单据时，有些原则性的错误不能犯。

1.一路“绿灯”，统统放行

所谓审批，就是要审核单据、发票、手续、合同等材料，要看这些材料有没有问题和风险，必须在认真仔细查看之后才能做出决定。如果作为一名财务审批人员，不仔细审核单据，或者根本不知道怎么审核，一路“绿灯”，统统放行，那审批环节还有什么意义？没有原则地同意，就是不负责任的表现。所以财务审批人员必须“在其位，谋其政”，认真审核，发现问题，必须适时“亮红灯”，及时阻止和拒绝。

2.刻意拒绝，拖而不办

与无原则的一路“绿灯”相反，也有财务审批人员在审批过程中存在刻意拒绝的问题。这类财务审批人员审核单据时，如果不挑出一些所谓的“问题”，似乎无法彰显自己的存在感，用一些牵强的原因拒绝通过，或者拖而不办。这样做只会恶化财务部与其他部门的合作关系，引起其他员工的反感；只会降低企业的运营效率，具有很大的负面影响。

从财务管理角度讲，对于这样的财务审批人员，如果不能让其改变做法，就必须更换财务审批人员。

3.把审批权与被审核人的私交挂钩

卖人情，是财务人员的大忌。作为财务人员，必须把工作和交情分开。如果你在财务审批中掺杂过多的人情，那么你犯错误的概率会呈几何级增长，你给别人的人情，最终都可能变成工作上的失误、上级领导的不信任，你甚至有可能走上违法犯罪的道路。

4.不善于做调查研究，仅凭感觉做决定

在财务审批过程中，有些审批事项需要做调查研究之后才能下结论，或者是有些审批事项事关重大，而自己对某些情况还不是特别清楚，这个时候不要急于做决定，要及时去联系相关人员，或者通过查找其他资料佐证，等搞清楚事情的来龙去脉之后，再做决定。

1.1.2 这3种情况必须“亮红灯”