采购是个技术活:如何专业做采购思维导图

简介: 20年采购谈判的方法与技巧,教你专业做采购,助力企业降本增效。

内容提要

专业地做好采购,是众多采购人努力的目标,也是现代企业亟待解决的问题。

本书从采购的基础知识讲起,通过初识采购、采购计划的制定和执行、供应商管理、采购价格分析与采购成本管理、采购谈判与价格控制、采购品质管理与人员管理、采购订单处理与交期管理、采购运输和仓储与库存管理、采购合同管理9个部分的内容,教给读者采购相关的知识与技巧。

本书内含诸多流程图,内容丰富,介绍的技巧实操性强,可为采购相关从业者提供实用的参考。

前言

乌卡(VUCA)时代,客户对供应链的柔性、敏捷性提出了更高的要求。平台型企业的崛起重构了交易场景和交付模式。在行业、市场被冲击和重构的巨变中,供应链也被重新定义。

如何高效采购?如何快速响应客户需求?如何连接企业运营上游的供应商与下游的客户,集成资金流、信息流、物流“三流”管理的供应链?如何让总成本更低、速度更快、服务水平更高、客户体验更好,帮助企业在巨变中重新占领市场甚至引领市场?这些都是当今企业需要考虑的问题。

特别是采购环节,很多企业将采购看作“花钱买东西”的部门,但采购花出去的钱、买回来的东西却影响着整个企业的兴衰。在供应链竞争越发激烈的当下,如果企业只是将采购看作简单的“买买买”,那就会被采购的高成本与低效率拖向“深渊”。调查数据表明,企业年销售额的50%~80%都从采购人员手中流出,用于物料采购及相关费用的支出,但在国内各大中小企业中,却难见科学合理的采购体系。

企业管理者是否想过:在如此高昂的采购支出中,有多少费用被错误、低效地花出去?又有多少费用原本可以在采购环节中节省下来?

当企业因为低效采购支付大量“学费”后,采购人员的采购能力是否真的能够得到提升?这些从实践中摸索出来的经验,又是否真的能帮企业做好采购呢?

近年来,采购环节逐渐受到各类企业重视,专业采购人员也备受人才市场的欢迎。在这种局面下,很多采购人员开始参加各类采购培训、学习各种采购知识;企业管理者也开始引入各种管理技巧,如采购计划、供应链管理、采购成本管理等。

但要做好采购,每位采购人员都应当从基础学起,练就扎实的基本功,以增强采购能力、提升采购效率;企业管理者也要对采购活动进行全局性、整体性的规划,确保流程合规,规避运营风险。

基于这样的市场需求,本书将作者多年的理论积累、实践经验与培训经验相结合,并根据采购流程,对企业采购活动进行全面的分解与剖析,以理论为依据、以实践为指引、以方法为重心,结合丰富的图表和案例,为读者打造出一部深入浅出的采购“宝典”,帮助读者快速掌握采购技巧并落地实践。

本书适合采购一线工作者、采购部门管理者、采购总监等相关从业者阅读和使用,也适合对采购感兴趣的研究者和爱好者阅读,还适合用作采购与供应链相关专业课程的教材。

第1章

初识采购:采购基础、采购模式与采购战略

随着市场竞争加剧,供应市场变幻莫测,如果企业管理者缺乏系统化的采购思考与布局,仅仅把采购当成“买东西的”,那这样的企业模式根本无法满足企业发展、获取竞争资源及可持续盈利的市场需求。因此,企业管理者必须重新认识采购,对采购基础、采购模式与采购战略有更加清楚的认识。

1.1

采购基础:采购是过程,而非结果

如果企业一味地“只看结果,不重过程”,其采购管理就必然停留在采购价格管理上,采购过程中产生的诸多费用因此被忽视,企业采购也终将败在价格上。采购是过程,而非结果。采购成本是企业成本的重要构成,如果企业不能正确理解采购、无法构建专业采购模式,采购成本就将成为企业运营中的“吞金兽”。

1.1.1

什么是采购

俗话说:“采购好商品,等于卖出一半。”采购是当今企业构建竞争优势的重要工具,但很多企业却只将采购看作单纯的买卖行为,缺乏对采购的深入了解及专业管理,因而遭受损失。

版权:人民邮电出版社