电商财务管理系统:模块架构+数据流转+进销存核算+中台建设主要讲的是什么

管理 张祥凤
简介: 实践经验打造财务系统:适用于产品经理、技术研发、财务人员。

推荐序

我和祥凤认识已有十余载了。自2010年至今,我们一起经历了中国互联网电商跌宕起伏的10年,从最初的同事变成非常好的朋友。对于祥凤,我一直认为他是一个讷于言、敏于行的人。

当接到为他新书写序的邀请时,我内心是忐忑的,可能因为太熟悉,反而不知道该从何写起。我花两天时间认真看完了整本书。从字里行间,我仿佛回到了当年大家一起合作,为解决VANCL(凡客)、顺丰优选的财务系统问题的场景:大家遇到问题时的担忧、分析问题时的激烈讨论、意见不同时的思想碰撞及解决问题后的欣喜,一切历历在目。所以,我也非常感谢祥凤能把这些经历整理成书,使我和当年一起奋斗的伙伴们能重温我们曾经的意气风发和拼搏进取。

根据我十几年的电商从业经历,以及后来在其他行业进行IT管理的经历,我一直认为电商财务系统的构建是一个相当复杂而庞大的工程。任何一家电商企业的创建,初期都需要基本的交易系统支持业务的快速发展,所以往往会因为时间、资源的限制将财务系统的构建放到中后期。然而,这种操作往往导致电商企业在中后期构建财务系统时面临复杂而庞大的财务数据梳理和整合。如何保证在构建财务系统时能将电商业务的现金流、物流、人流三流合一,端到端做到账务清晰、风险可控,这是我们每一个电商IT人都绕不开的挑战。当时,我们苦于没有成熟的经验可借鉴,只能摸着石头过河,边干边总结。今天有幸看到祥凤把它整理成书,分享给需要的读者,我的内心无以言表地激动和感动。

这本书没有华丽的辞藻,只有严谨的逻辑、实用的案例、成熟而可扩展的框架。我相信,不论是刚刚进入电商行业的新人,还是已经在电商行业沉浸多年的老手,都能从这本书中得到有效的帮助,并且受益匪浅。

前言

互联网电商行业经过多年的发展,业务模式和流程已变得越来越复杂,功能也越来越完善。这些变化与发展始终都是基于供应链的业务不断优化和对信息流的重构。每次调整与升级都可能影响资金流,这便涉及电商财务系统的处理与对接。

笔者曾参与过多家公司的系统规划与项目实施,发现无论公司大小及产品技术能力高低,很多人在面对与财务相关的业务时都会选择尽量地远离或简单化处理。这就造成业务流程的不足甚至缺失,从而未达到最终的产品或项目预期。企业在不同的发展阶段,对业务架构、应用架构、数据架构、技术架构等有着不同的要求。最近几年,企业对中台、数字化转型等的建设要求非常强烈,财务中台作为业务中台的一部分也已经开始实施并应用。作为产品技术人员或财务业务人员,应该了解这些新内容。

鉴于自身接触的企业或系统及市场上的相关资料,笔者发现关于电商财务管理的书籍非常少,那些书籍要么是围绕ERP进行财务模块介绍,要么是针对用友、金蝶等专业财务软件进行使用操作介绍,所以我决定将自己的一点经验积累汇编成书,希望有助于读者了解电商企业财务系统包含的内容、它的作用,以及它是如何支撑企业财务业务的。

本书主要包括四个部分,分别是模块架构、数据流转、进销存核算及中台建设。在模块架构部分,我们能够了解到中小型电商企业的系统组成,以及财务系统的核心组成部分。结合数据流转,我们可以了解电商财务系统的数据来源有哪些、业务流程依赖的主要系统模块,以及数据如何经过处理,最终形成可以为企业服务决策的数据。进销存核算部分是本书的核心,在应收、应付、存货、促销、报表、凭证集成模块都有可供参考的流程设计及讲解,这些都是笔者根据实际参与的财务系统项目进行的总结。参照这部分内容,我们可以快速地搭建出适用的电商财务系统。最后,本书对财务共享、中台及系统规划进行了展望。这些是财务系统发展的高级阶段,也是电商财务信息化管理水平提升的体现。

万丈高楼离不开地基建设,系统建设亦如此。本书介绍的都是财务系统的基础,相对于理论和方向,可能更加实用。无论电商企业如何发展,都要遵循电商财务管理的标准和准则。笔者希望本书的内容可以帮助财务人员了解电商的业务和系统,了解系统的组成和建设步骤;让产品研发人员了解一些基础的财务知识,知其然,也知其所以然。

版权:人民邮电出版社