第1章

Word不只是文字容器

通过学习本章内容，读者不仅可以熟练地制作一份让领导满意的项目计划书，还可以学到一些工作中的小技巧。

关于本章知识，本书配套教学资源中有相关的素材文件及教学视频，读者也可以扫描书中的二维码进行学习。

1.1

这些情况你遇到过吗

在编辑Word文档时，我们会遇到各种各样的问题，对于遇到的问题，我们应该怎样解决呢？下面我们根据工作中经常遇到的问题进行详细介绍。

1.1.1　电脑突然断电，文档没保存

公司人力资源部要制作一份员工请假制度的文档，文档内容很多，在输入内容时，公司突然断电了，而输入的文档没有保存，人力资源部的员工只好重新输入内容。为了避免这种情况再次发生，我们可以对文档进行保存。

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第1章\公司员工请假制度—原始文件

第1章\公司员工请假制度—最终效果

说到文档的保存，我们首先想到的是组合键【Ctrl】+【S】。使用组合键是很方便，但是需要在编辑文档时不断按【Ctrl】+【S】组合键，有没有更加方便的保存方式呢？下面我们来看一下。

STEP 1 　打开本实例的原始文件，单击【文件】按钮，在弹出的界面中单击【选项】选项。

STEP 2 　弹出【Word选项】对话框，切换到【保存】选项卡，在【保存文档】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型，这里选择【Word文档（*.docx）】选项，然后勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，如设置为5分钟，然后单击【确定】按钮。设置完成后，系统每隔5分钟会自动保存文档。

提 示

建议设置的时间间隔不要太短，如果间隔太短，Word频繁地执行保存操作，容易导致死机，影响工作。

1.1.2　段落前的自动编号如何删除

在编辑考勤制度文档时，经常需要输入编号，例如“1.”“一、”“第一，”等，在输入完一段文字后，按【Enter】键，Word会自动产生编号。如果不希望这样，可以取消自动编号，方法有以下几种。

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第1章\公司考勤制度—原始文件

第1章\公司考勤制度—最终效果

方法1：快捷键法。出现自动编号后，再按一次【Enter】键或者按【Ctrl】+【Z】组合键即可。

方法2：可以在文档中直接取消自动编号，具体的操作步骤如下。

STEP 1 　打开本实例的原始文件，在光标闪烁位置输入文本“一、总则”，然后按【Enter】键，此时在文本左侧出现【自动更正选项】按钮。

STEP 2 　将鼠标指针移动到【自动更正选项】按钮上，此时按钮右侧会出现一个下拉按钮，单击此下拉按钮，然后从弹出的下拉列表中选择【停止自动创建编号列表】选项即可。

方法3：永久取消自动编号，具体操作步骤如下。

STEP 　按照前面介绍的方法打开【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，然后单击【自动更正选项】按钮，弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，取消勾选【自动编号列表】复选框，单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框。单击【确定】按钮，返回文档中，即可永久取消自动编号。

1.1.3　文档损坏，如何恢复

在日常编辑文档的过程中，意外关机、程序运行错误等特殊情况会导致Word文档损坏、未保存或者不能打开，此时可以利用Office自带的修复功能进行修复。

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第1章\公司员工请假制度1—原始文件

第1章\公司员工请假制度1—最终效果

STEP 1 　打开本实例的原始文件，单击【文件】按钮，在弹出的界面中单击【打开】选项，在【打开】界面中单击【浏览】按钮，弹出【打开】对话框。按【Ctrl】+【O】组合键，也可以弹出【打开】对话框。

STEP 2 　选择需要修复的文档，例如选择“公司员工请假制度1—原始文件.docx”，然后单击【打开】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打开并修复】选项即可。