前言

如何快速成为Office办公达人？

学好Office的意义，不需要多强调。

像东风日产、中国平安保险、伊利集团、京东集团、微软（中国）等知名企业，都曾经找过秋叶PPT团队，问能不能推荐精通Office，特别是PPT做得好的大学生来企业工作，待遇从优。

我可以负责任地说：学好Office三件套，可以让你在职场获得更多的展示机会。

职场冒尖 多学一点

网上说，精通一项技能需要10000个小时的刻意练习，这吓坏了太多人。

我们的教学经验是，像Office这样的软件，并不需要花费10000个小时就可以精通。

原因很简单，Office根本就没有大家想象中那么复杂，微软公司开发的Word/Excel/PPT就是帮助用户提高工作效率的软件。

学习Office和学习高等数学这样的课程是不同的，学高等数学需要弄清楚为什么，所以要花很多时间思考；而学Office只要知道怎样做就足够了。掌握一个便利的操作其实很快，快到只需要几分钟，但是这个操作替你节约的时间就太多了。

如果学好Word：

Word文档里有很多不同级别的标题，如果一次性把标题的格式设置好，可以节约很多时间，而且还不会出错；

插入Word里的图表或图片，若是用自动生成编号功能为其编号，就算是图表或图片有增加或删除也不怕序号出错。

如果学好Excel：

给公司打印几百份员工资料明细，1个小时就能搞定；

做一份通信录，使用Excel的自动校验功能可以让信息准确无误。

如果学好PPT：

做一个吸引人的工作汇报PPT，为职场表现加分；

帮领导美化一下PPT，领导自然会对你另眼相看。

多学一个小操作，职场冒尖一大步！

每天只需要几分钟时间，坚持一个月，你就可以看到自己的办公效率大大提升。这样的学习强度和难度，普通人都能做到，重点是学了就能用，不容易忘记。

脱颖而出 善用工具

善于利用工具节约时间的人，更有可能在职场中脱颖而出。

有人会困惑，Office软件操作那么多，我是零基础水平，如何能在一个月内完成从Office小白到高手的突破？

我们秋叶团队推出的这本书，让你一看就懂，一学就会，马上就能用。如果你在工作中总觉得Office用得不顺手，总是在做重复的操作，效率太低，不妨看看这本“宝典”吧。

助力学习 写作特色

实例为主，易于上手 全面突破传统的按部就班讲解知识的模式，以实际工作中的案例为主，将读者在学习过程中遇到的各种问题以及解决方法充分地融入实际案例中，以便读者能够轻松上手，解决各种疑难问题。

高手过招，专家解密 每章的“秋叶私房菜”栏目提供精心筛选的Word/Excel/PPT使用技巧；“你问我答”栏目解答用户常见问题；“职场拓展”栏目结合当前章的重要知识点和职场应用，帮读者举一反三。

双栏排版，超大容量 采用双栏排版的格式，信息量大，力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的实战案例。

一步一图，图文并茂 在介绍具体操作的过程中，每一个操作步骤均配有对应的插图，以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果，学习更轻松。

扫码学习，方便高效 本书的配套教学视频与书中内容紧密结合，读者可以扫描书中的二维码，在手机等移动终端上观看视频，随时随地学习。

我们为读者准备了丰富的办公素材大礼包，以及精美的PPT素材模板。读者可以通过微信公众号“秋叶PPT”联系客服领取。

由于时间仓促，书中若有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。

本书责任编辑的联系邮箱：maxueling@ptpress.com.cn。

编者

第1篇

Word办公应用

第1章

文档的基本操作

文档的基本操作包括新建文档、保存文档、编辑文档、浏览文档、打印文档、保护文档，以及文档的简单格式设置。

本章配套的教学资源中有相关的素材文件，请读者参见资源中的【本书素材】文件夹。