高手:超越普通人的高效时间管理法

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编辑推荐

时间管理要增值,需对方法进行升级和加强。《高手:超yue普通人的高效时间管理法》为您提供创新式时间管理。

内容简介

如何才能在*少的时间内赢得*多的成果?在这个“时间匮乏”的时代里,我们的工作与生活节奏越来越快,以至于必须要飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位职场高手,你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面。当我们“压力山大”、疲惫不堪或者被享乐所诱惑时,日程表、任务清单可以帮助我们将任务一扫而光吗?很显然,哪怕你将日程表安排得详细到每一分钟都有归属,哪怕你的任务清单连什么时候去洗手间、喝口水需要几分钟都订得清清楚楚、明明白白,没有完成的工作就在那里,不多不少。此时,你可能会大失所望:这就是时间管理的真相吗?时间管理所提供的相关技巧是不是没有用?《高手:超yue普通人的高效时间管理法》告诉你:时间管理当然有用!不过,想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升,你就必须要了解一下那些真正能够让时间增值的办法:这就需要职场高手们依据于自我工作、生活情况,对自己原本已掌握、已了解的时间管理办法进行二次审视,并依据于自我情况进行升级、加强,以实现更进一步的时间增值。本书中你将阅读到的创新式时间管理:时间管理的各项工具在这里发生了改变,它们要么依据于事件的类型变了形,要么因为高手们常遇到的问题而做出了明显的改动。

作者简介

穆然,管理咨询专家,曾担任国内许多优秀企业的顾问和培训师,多年来根据自己的经历,编写了不少经管类图书,受到好评。

章节目录

版权信息

前言

第一章 时间倍增首要法则:把力气分配在对的事情上

1.记录时间手账,列出任务清单

●开始记录时间手账

●依据事件,展开时间记录

●分析时间走向

●制定自我时间预算

●为那些真正重要的事情创造时间

2.一天心力有限,用重要程度标准巧妙分配精力

●明确每天的计划重点

●找出清单中最重要的BOSS任务

●用重要、紧急来分类待办任务

●询问自己三个问题,以提升工作效率

3.四条原则,更好地处理重要任务

●回顾工作与生活

●对这一天展开心灵演练

●区别优先顺序

●应用某种形式的T形计划

4.使用行事历,减少用于“时间管理”的时间

●认清“行事历”的重要性

●不要将“容易变动”的任务写到行事历里去

●确定截止日期,行事历根本不需要花费时间去排序

●使用哪种行事历?找出最适合你的模式

5.依据两大方式,解决行动力不足的问题

●做出决策,进而强化你对重要任务的感觉

●尝试诱导性的任务

6.把握当下,确定你能立即去做的任务

●用“立即原则”,马上开始工作

●以三分钟为基准,判断任务是否可以“立即完成”

●在无法立即处理的情况下,估算任务需要的具体时间

●预留出弹性空间

第二章 紧急工作太多?统筹兼顾,合理分配时间

1.清晨三件事,摆脱紧急事项缠身的窘境

●立足三件事,培养自我穿透力

●不要求多,只要求自己做好三件事情

●回顾和复盘

2.从影响“范围”与“深度”开始,排出先后顺序

●依据“范围”与“深度”展开项目排序

●为具体的任务打分

●站在未来设想任务的“深度”

●再次明确标准:先付自己的

●审视已标记为“重要”的任务

3.急诊分类术,实现事件的精确快速判断

●立足“是否产生恶果”,明确优先级的内容

●依据“是否值得”,来进行紧急任务的筛选

●尝试“急诊分类术”

4.沿用不同主轴,检视手头工作任务

●先使用同一主轴,对每一项任务展开判断

●注意:“人力”主轴需要你格外考虑两种情况

●以主轴审视,不是精算任务要“花多少时间”,而是“完成难度有多高”

●依据“四主轴法”帮工作打分,得分高者先完成

●提醒:高难度、大规模的工作,要一口气做完!

5.突发工作?依据“两分钟”原则来面对

●出现在当下的突发事件,立足基本的“两分钟原则”

●注意保存当前的工作进度

●影响原有工作排序的突发事件,依据“要事第一”原则

●若不改变计划,需要委婉而坚定地拒绝

●争取下一次机会

6.空当时间活用法:让时间被更好地运用

●固定空当时间

●意外空当时间

第三章积极控制工作流程,让时间为我所用

1.倒推法:俯视全局,利用目标往回推算

●从目标点逆时回推计算

●为自己的大任务设置最后期限

●利用月记事本来展开回推行程

●提前一个月规划如午餐、晚餐一类的约会

2.专注于团队目标,让事与事之间形成协调

●在准备阶段,与团队成员进行充分的沟通

●远离过度远大的目标,将大目标初步分解成小目标

●拟订工作计划,并建立起可随时调整的机制

3.利用流程表的同时,减少少许变动性

●明确流程表四要素

●先从简单的开始

●利用工作表,展开流程表的制定

4.ABCDE管理法,让墨菲定律减少出现次数

●利用墨菲项目追踪法则

●最简单的、规避墨菲定律的关键——简报板

5.“二八法则”带来六种心法,实现工作成效大跃进

●哪一个强而有力的点子可以驱动我的事业,并与我的职业生涯发展相关?

●谁达成了这些优异的成果?他们是怎么做到的?

●我该如何获得六倍的进步?

●我该如何以更少的投入来获得更多的成果?

●谁才是我最重要的顾客?

●让我无法成功的最关键限制是什么?

6.减少意外伤害,设定积极的应急计划

●现有设置中,哪些环节可能会出现问题?

●你将在何时了解它?

●你将做些什么?

●应付危机的八个步骤

第四章赶走时间窃贼,更理性应对干扰

1.避免大脑压力,集中精力工作

●及时加注解,以备日后更快捷地了解相关背景信息

●不管在何时,尽可能将一天工作安排结构化

●营造减少思维转换的小环境,让分心次数大大减少

2.在负面的工作环境中积极地生存

●认清冲突点

●让他人等待

●留出清净的一小时

●身不由己

●欢迎打扰

3.三大技巧,大幅度提升电话效率

●工作特点,导致你不愿意漏接电话

●配置可有效提升效率的商用电话

●甄别对话中的要点

●与同事或熟悉的合作伙伴:及时切入正题

4.立足黄金时间,选择不同的做事时段

●记录自我事件用时,找出黄金时间

●明确“内外”两种黄金时间

●考虑到他人的黄金时间

●将杂事、小事放在黄金时间以外去处理

5.从管理好电子邮件开始,缩短不必要的信息处理时间

●改变信箱设置

●信箱应公私分明

●建立通讯录群组

●善用收信软体,对来源进行分类

●妥善归类,杜绝垃圾信件

●建立“有舍才会有得”的处理原则

●明确写作电子邮件的要点

6.管理好电子产品,搞定意外流失的时间

●长时间地浏览网页与社交网络

●总是被即时信息所打断

●习惯性地玩智能手机

7.赶走啰唆星人,减少不必要的时间浪费

●隐晦地让对方知道应该结束的时间

●三大举措,让造访者更少干扰你的工作

●与对方的秘书协调时间

●将非必要但又必须进行的会谈都安排在自己效率最低的时候

●请对方携带一份备忘录

第五章降低失误率,以正确率提升增加时间

1.从选对执行人开始,让工作正确率大大提升

●哪些工作可以授权

●根据员工表现调整自我授权风格

●选择好授权对象

2.杜绝范围蔓延,让项目完成得更有效率

●镀金要看具体阶段

●以“打靶定向”来确定范围

●用RACI矩阵明确团队的职责

3.观察:找到任务要求与人员能力之间的差距

●研究提升项目成员能力的必要性

●以同一种尺度来衡量现在与未来的必要性

●依据人的分布情况,对能力水准进行分析

●实施改变能力分布的具体措施

4.分析失败原因,让“一败”产生“十胜”

●消除恐惧:犯错并不可怕

●制定从失误中学习的具体流程

●为失败而欢呼

5.用多一些的时间,将细节标准化

●将细节落实到任务完成的过程中去

●使标准“标准化”到“傻子可操作”的地步

●量化每一个工作指标,将每一个细节写入工作流程中

●依据标准化,激发员工的工作潜能

6.利用跟踪检查,确保正确完成项目

●盯好四大内容,让项目不脱离轨道

●立足进度监控,做好过程控制

●使用里程碑来切分大型项目

●发现问题应及时解决

第六章准确讯息内容,以最少时间获取最高决策产能

1.选对信息类型,才能正确传递信息

●通过记叙性信息,记述事情与现象

●表述某一情况或者现象的好坏时,使用评价信息

●两种情况下,使用规范性信息

2.复合式信息,学会正确地把握重点

●当他人说“听不懂”时,你可以这样解答

●将专业名词解释清楚,对方还是不懂,就引入评价信息

●在结尾处传达出规范信息

●促使对方行动,你可以故意不传达规范信息

●只传达记述信息会更加委婉

3.从改变记录方式开始,让笔记本帮你记住

●一开始就记下“应该如何做”

●利用“书写”这个动作来思考,而不是单凭脑袋去空想

●别太信任你的脑袋

●建立起统一的“收件匣”

●反复修改你的记录

●累积自己的标准作业程序清单

4.并非记住所有的资料,而是记住要点

●依据自我目标,展开信息存储

●过滤信息,避免记忆不需要的信息

●将大块内容化整为零

5.节省信息搜集时间,告别“为了搜集而搜集”

●接触一手信息

●掌握基本信息

●不要搜集过头或知道过头

6.找出问题在哪里,省下盲目工作的时间

●设定课题、假设与验证

●在未搜集到对策的情况下,展开更深入的思考

●对解决对策展开验证评估

第七章提高与周遭的协调性,进一步提升时间利用效率

1.与人协作,寻找能提升自我效能的合作伙伴

●选人就如同购买商品,正式购买以前先用用看,总是比较保险的

●对方是否是一个好相处的人

●对方是否拥有内在动力与灵性

●对方是否足够公正廉明

2.学会倾听,以提高你的生产力

●与对方进行目光接触

●闭上嘴呼吸

●保持良好的身体姿态

●给予大量的口头反馈

3.用STATE沟通法,应对棘手的问题

●Share 分享你的事实

●Tell 讲出你的故事

●Ask 询问别人的途径

●Talk 尝试性交谈

●Encourage 鼓励测试

4.处理来自顶头上司的干扰

●主动请求任务或印象

●向对方请求明确的截止期限

●结果是关键

5.积极主动地掌握团队成员的想法

●别怕麻烦,理解他人总是有用的

●提升洞察力,明白信息的传递是否有效而积极

●表达真诚的理解

●不做出任何的评价

●提出具体的方案或要求

6.意见相左时,别说“我们需要谈谈”

●改变你的看法

●学会观察

●使其感觉到安全感

●掌握“我”的故事

●陈述“我”的观点,并探索对方的观点

7.从问对问题开始,处理好难处理的工作

●找出“什么是这次沟通需要解决的真正中心”

●掌握基本的信息

●提出问题

●提出问题,切记以下原则

第八章改善生活习惯,以“超平衡人”状态迎接新挑战

1.将身体状况可视化,在疲劳以前及时休息

●四步骤,建立个人精力管理模型

●立足精力管理表,在疲劳以前及时休息

●切换情境

2.控制压力的行动步骤

●工作之余,远离各式电子设备

●限制咖啡因的摄入量

●建立自己的支持系统

●沮丧情绪下重塑情境

3.利用三大原则,调整应酬时间

●把不重要的应酬尽量推掉

●将应酬尽量集中到一天时间里

●尽量主导话题

●应酬无法避免时,则尽量享受

4.立足“一周律调术”,找出适合自己的休息标准

●使用“一周律调术”,做好基本休息计划

●五个活动建议,从例行生活中挖掘出新鲜感

●放松你的大脑

5.重视睡眠,从睡觉中为赢得时间创造条件

●实现内心的安定

●将身体的能量用完

●将头脑的能量用完

●三大方法,让深度睡眠更快到来

●自创高质量黄金睡眠时间

6.合理掌控,节制假日时间

●明确假日不能做的内容

●列出“两个小时车程内可以实现”的“梦想100清单”

●选定时间,设定主要活动

●利用三分法则,将假日切成三份

●若假日有必须做的事情,更需要提升自我效率

高手:超越普通人的高效时间管理法是2018年由中国法制出版社出版,作者穆然。

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