编辑推荐
为你提供多整理工作的小秘诀。
内容简介
你是否也像这样，工作中总是充满了压力和抱怨？如何才能找到适合自己的工作方式，不再每天被工作追着跑？当今时代，由于物资与信息的泛滥，价值观越来越多元化，其结果不但导致我们的工作充满压力，也让社会越来越复杂化，而工作中的你也会越来越觉得疲惫不堪。现在，你要做的就是找到好的方法，并通过行动来提高工作效率，从而让工作变得简单、生活变得轻松。
工作不会自己变少、变简单，你得自己去整理它们。
作者简介
作者马秀云，央视老故事频道《看中国》栏目制片人，《大国食安》栏目总制片人，世纪全球国际电视节目制作（北京）有限公司首席运营官，食安城市（北京）科技有限公司总监，大国食安（北京）文化传播有限责任公司总经理。
章节目录
版权信息
前言工作经过整理，人生才会轻松
Part 1 时间整理：时间一样多，如何应付双倍工作
要么死守时间哲学，要么蹉跎人生
方面1：确立目标
方面2：根据目标，制订计划
方面3：不断检查时间的利用率
方面4：防止拖拉
方面5：善于利用零碎时间
你怎样对待时间，时间就怎样回报你
哈佛凌晨四点半的秘密
好处1：畅享“心灵的宁静”
好处2：避免他人打扰
好处3：处理事务的黄金时段
好处4：建立一个正面的“自我概念”。
你要学会精明地分配时间
技巧1：随身“三带”
技巧2：同步处理
技巧3：压缩支配
事项清单，你要列得靠谱一些
注意1：时间——每天入睡前
注意2：培养成为习惯
注意3：用“写”开启承诺的力量
注意4：5件就好，有些事不是越多越好
注意5：未完成的事项“滚动”到第二天，尽力就好，别为难自己
注意6：行动起来
史蒂芬·柯维大师的重要事项确认方法
部分1：马上行动——高重要性+高紧迫性
部分2：委派他人——低重要性+高紧迫性
部分3：放弃——低重要性+低紧迫性
部分4：规划——高重要性+低紧迫性
时间就像海绵里的水，挤挤总会有
方法1：告诉身边的人你打算如何改变以拥有更多的时间
方法2：订立时间安排日志，并逐项进行检查
方法3：寻求外部支持
Part 2效能整理：把握关键，工作从此焕然一新
丢掉包袱，找到感觉
包袱1：完美主义——执着于完美，只会让工作陷入停滞和混乱
包袱2：好人意识——为什么让别人的猴子跳上你的肩膀？
包袱3：拖延——工作一到手，第一时间去完成
包袱4：过度不安与担心——乐观思考，想太多对工作没帮助
包袱5：缺乏计划性——就算你不是会计，也要学会计算、规划
包袱6：只依靠自己的努力——要善用团队的力量完成目标
包袱7：急性子——做太快，只是做白工
包袱8：杂物——立刻整理你的办公桌和抽屉
包袱9：沉溺于过去——别一直活在过去
每天上班的第一件事，描绘工作完成时的样子
可视化：把工作当做菜，先列材料再加工
向身旁的人请教，不要一味埋头苦干
找到工作新规律，效率立刻三级跳
能力强的人会自己找到工作的节奏感
1.自己该做的工作──不能交给别人，必须亲力完成的工作
2.可以交给别人的工作──不必自己做，可分派给其他部门的工作
3.做不得的工作──不用立刻处理，可以往后延的工作
你不是超人，没必要事事亲力亲为
方法1：向下委派
方法2：横向委派
方法3：向上委派
从拖延症候群到“麻利小超人”
方法1：要么狠，要么沉沦
方法2：行动！马上行动！
方法3：获得“时间老人”的奖赏
方法4：从易到难地培养习惯
起飞！开始专注工作
问题1：有没有热情？
问题2：能否转换心态？
问题3：周围环境好不好？
问题4：大脑是否处于最佳状态？
问题5：竞争意识是否正在有效运作？
高效工作小技巧大集合
技巧1：每天都从计划开始
技巧2：及时分派任务
技巧3：检查你的工作设备，准备好你需要的东西
技巧4：控制干扰
技巧5：不要在工作时间干私事
技巧6：下班1小时前才将电话铃声调响
技巧7：依靠和信赖电子邮件
技巧8：利用自动化手段
技巧9：对工作完成情况进行总结
技巧10：早工作早离开
Part 3 工作整理：不想累死自己，就要学会把工作变简单
汇报工作，要像“迷你裙”般诱人
技巧1：说重点、讲结论，选时机
技巧2：坏消息，越坏越要提早汇报
漂亮的书面报告是怎样炼成的
技巧1：一目了然的标题
技巧2：从结论开始写
技巧3：以条例的方式说明理由
技巧4：说明背景，补充数据、图片或图表
会议，会议，开不完的会议
别小看“反复做”的力量
靠谱的工作计划
如何妥善处理工作行程冲突
方法1：思考是否能两者兼备
方法2：先完成重要工作，再处理紧急工作
方法3：向领导或者交付工作给你的人确认，与之商量
挑挑拣拣，管理你的工作行程
方法1：根据自己的职位决定哪些事先做，哪些事后做
方法2：与任务无关的行政工作，留到闲暇时再做
方法3：活用便利贴，轻松管理工作日程
重要工作从事前商议开始
复杂东西简单化，简单东西要量化
早早开始，使工作变简单的真谛
方法1：起床后，立刻冲个热水澡
方法2：吃饭时“一心多用”，快速进入状态
方法3：不要让杂事占用了你宝贵的晨起时间
集中处理琐事
警惕！别被邮件绊住了脚
总结工作经验，找出做事窍门
Part 4 人际整理：搞定职场人际关系，从此不再吃闷亏
对无效沟通，及时说“再见”
无效沟通1：与没做好事前准备的人沟通，只是在“对牛弹琴”
无效沟通2：企图说服没有决定权的人
无效沟通3：和没兴趣听你说话的人沟通
善解人意、体贴的人才能成功
如何梳理不和谐的人际关系
良好人缘源于良好沟通
方法1：清晰、简洁地传递信息
方法2：认真倾听
方法3：积极反馈
应酬：气氛是关键
讨论只是讨论，而不是战争
注意事项1：不要“暴风骤雨”，要“和风细雨”
注意事项2：保持“接纳”的态度
注意事项3：越是正确，越要谦逊
越是不要紧的约定，越要遵守到底
不懂说NO，就别想成功
技巧1：聪明说NO的重点在于正向否定
技巧2：寻找对双方都有利的方案
经营属于自己的“智囊团”
方法1：不断抛出问题，征求众人的意见
方法2：与足智多谋相比，“智囊”与你是否合拍更加重要
方法3：从不同领域的朋友中培养“智囊”
方法4：经营“智囊团”，其实就是经营“朋友圈”
Part 5思考整理：成为最睿智的上班族
别过多思考，行动与否3秒决定
预先考虑到好、中、差3种剧本，就不怕失败
剧本1：希望能有这样的结果
剧本2：应该会得到这样的结果
剧本3：弄不好会变成这样的结果
直觉——大脑的SOS
脑力激荡，碰撞出美妙的思维火花
发现好创意的栖身之地
方法1：跳出圈子，尝试全新的工作和生活习惯
方法2：找到“切入点”，灵感就会源源不绝
思维转换，创意立现
思想有多远，路就能走多远
整理好思绪再出发
方法1：积极地思考，转换思维方式
方法2：给情绪适当表现或发泄的机会
方法3：学会同自己进行良好的沟通
方法4：重新审视自己
方法5：跳出思维定式
Part 6物品整理：工作空间必须井井有条
断、舍、离，工作中也需要
桌面零杂物，效率直通车
让数字化成为你的得力助手
步骤1：将纸质文件录入计算机
步骤2：将文件进行分类管理
步骤3：聪明地为文件命名
将繁杂的纸质文件建档、归类
学会整理，摆脱“洪水文件”
高效率笔记术
技巧1：不是只有主要内容才重要，细枝末节也不可忽视
技巧2：不要傻傻地照抄笔记，“联想”很重要
技巧3：选择适合的笔记本
搜集并保留好用的办公模板
小小便利贴的强大力量
灵活使用各种联络工具
Part 7 信息整理：信息这么多，如何统整以做出正确判断
接收信息并输入大脑
方法1：尽可能地接触新资讯和各种信息
方法2：将信息具体化、形象化，并大量输入大脑
信息是用来“使用”的，不是用来“记忆”的
方法1：强迫自己多用几次，加深对信息的了解
方法2：脑筋要转弯，别做只会复制信息的“傻瓜”
信息要先“过滤”，像金鱼猛吃下肚只会被撑死
步骤1：大致筛选出当下工作需要用到的信息
步骤2：对有用信息进行整理
步骤3：亲自甄别信息
别盲从、妄信，亲自甄别信息
方面1：根据信息来源、个人经验、常识以及权威性来甄别信息
方面2：甄别信息应该是动态的，而非静态的
聪明地传递信息
建议1：当有几个坏消息需要传递的时候，应该把几个坏消息同时传递
建议2：当有几个好消息要传递时，最好中间有间隔时间，分开传递
建议3：如果要传递一个大的好消息和一个小的坏消息，则应同时告诉对方
建议4：如果坏消息比好消息产生的效用大，那么最好分别传递
拥有承受“坏事”的勇气
技巧1：刺耳的、具有强烈负面含义的字眼，千万不要使用
技巧2：在向他人传递坏信息的时候，要尽量将事件描述成暂时的、独立的、无关紧要的
技巧3：灵活运用“对比法则”
编委会名单
高手：超越普通人的7项工作整理法是2018年由中国法制出版社出版,作者马秀云。
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