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时间管理要增值,需对方法进行升级和加强。《高手:超yue普通人的高效时间管理法》为您提供创新式时间管理。
内容简介
如何才能在*少的时间内赢得*多的成果?在这个“时间匮乏”的时代里,我们的工作与生活节奏越来越快,以至于必须要飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位职场高手,你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面。当我们“压力山大”、疲惫不堪或者被享乐所诱惑时,日程表、任务清单可以帮助我们将任务一扫而光吗?很显然,哪怕你将日程表安排得详细到每一分钟都有归属,哪怕你的任务清单连什么时候去洗手间、喝口水需要几分钟都订得清清楚楚、明明白白,没有完成的工作就在那里,不多不少。此时,你可能会大失所望:这就是时间管理的真相吗?时间管理所提供的相关技巧是不是没有用?《高手:超yue普通人的高效时间管理法》告诉你:时间管理当然有用!不过,想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升,你就必须要了解一下那些真正能够让时间增值的办法:这就需要职场高手们依据于自我工作、生活情况,对自己原本已掌握、已了解的时间管理办法进行二次审视,并依据于自我情况进行升级、加强,以实现更进一步的时间增值。本书中你将阅读到的创新式时间管理:时间管理的各项工具在这里发生了改变,它们要么依据于事件的类型变了形,要么因为高手们常遇到的问题而做出了明显的改动。
作者简介
穆然,管理咨询专家,曾担任国内许多优秀企业的顾问和培训师,多年来根据自己的经历,编写了不少经管类图书,受到好评。
章节目录
版权信息
前言
第一章 时间倍增首要法则:把力气分配在对的事情上
1.记录时间手账,列出任务清单
●开始记录时间手账
●依据事件,展开时间记录
●分析时间走向
●制定自我时间预算
●为那些真正重要的事情创造时间
2.一天心力有限,用重要程度标准巧妙分配精力
●明确每天的计划重点
●找出清单中最重要的BOSS任务
●用重要、紧急来分类待办任务
●询问自己三个问题,以提升工作效率
3.四条原则,更好地处理重要任务
●回顾工作与生活
●对这一天展开心灵演练
●区别优先顺序
●应用某种形式的T形计划
4.使用行事历,减少用于“时间管理”的时间
●认清“行事历”的重要性
●不要将“容易变动”的任务写到行事历里去
●确定截止日期,行事历根本不需要花费时间去排序
●使用哪种行事历?找出最适合你的模式
5.依据两大方式,解决行动力不足的问题
●做出决策,进而强化你对重要任务的感觉
●尝试诱导性的任务
6.把握当下,确定你能立即去做的任务
●用“立即原则”,马上开始工作
●以三分钟为基准,判断任务是否可以“立即完成”
●在无法立即处理的情况下,估算任务需要的具体时间
●预留出弹性空间
第二章 紧急工作太多?统筹兼顾,合理分配时间
1.清晨三件事,摆脱紧急事项缠身的窘境
●立足三件事,培养自我穿透力
●不要求多,只要求自己做好三件事情
●回顾和复盘
2.从影响“范围”与“深度”开始,排出先后顺序
●依据“范围”与“深度”展开项目排序
●为具体的任务打分
●站在未来设想任务的“深度”
●再次明确标准:先付自己的
●审视已标记为“重要”的任务
3.急诊分类术,实现事件的精确快速判断
●立足“是否产生恶果”,明确优先级的内容
●依据“是否值得”,来进行紧急任务的筛选
●尝试“急诊分类术”
4.沿用不同主轴,检视手头工作任务
●先使用同一主轴,对每一项任务展开判断
●注意:“人力”主轴需要你格外考虑两种情况
●以主轴审视,不是精算任务要“花多少时间”,而是“完成难度有多高”
●依据“四主轴法”帮工作打分,得分高者先完成
●提醒:高难度、大规模的工作,要一口气做完!
5.突发工作?依据“两分钟”原则来面对
●出现在当下的突发事件,立足基本的“两分钟原则”
●注意保存当前的工作进度
●影响原有工作排序的突发事件,依据“要事第一”原则
●若不改变计划,需要委婉而坚定地拒绝
●争取下一次机会
6.空当时间活用法:让时间被更好地运用
●固定空当时间
●意外空当时间
第三章积极控制工作流程,让时间为我所用
1.倒推法:俯视全局,利用目标往回推算
●从目标点逆时回推计算
●为自己的大任务设置最后期限
●利用月记事本来展开回推行程
●提前一个月规划如午餐、晚餐一类的约会
2.专注于团队目标,让事与事之间形成协调
●在准备阶段,与团队成员进行充分的沟通
●远离过度远大的目标,将大目标初步分解成小目标
●拟订工作计划,并建立起可随时调整的机制
3.利用流程表的同时,减少少许变动性
●明确流程表四要素
●先从简单的开始
●利用工作表,展开流程表的制定
4.ABCDE管理法,让墨菲定律减少出现次数
●利用墨菲项目追踪法则
●最简单的、规避墨菲定律的关键——简报板
5.“二八法则”带来六种心法,实现工作成效大跃进
●哪一个强而有力的点子可以驱动我的事业,并与我的职业生涯发展相关?
●谁达成了这些优异的成果?他们是怎么做到的?
●我该如何获得六倍的进步?
●我该如何以更少的投入来获得更多的成果?
●谁才是我最重要的顾客?
●让我无法成功的最关键限制是什么?
6.减少意外伤害,设定积极的应急计划
●现有设置中,哪些环节可能会出现问题?
●你将在何时了解它?
●你将做些什么?
●应付危机的八个步骤
第四章赶走时间窃贼,更理性应对干扰
1.避免大脑压力,集中精力工作
●及时加注解,以备日后更快捷地了解相关背景信息
●不管在何时,尽可能将一天工作安排结构化
●营造减少思维转换的小环境,让分心次数大大减少
2.在负面的工作环境中积极地生存
●认清冲突点
●让他人等待
●留出清净的一小时
●身不由己
●欢迎打扰
3.三大技巧,大幅度提升电话效率
●工作特点,导致你不愿意漏接电话
●配置可有效提升效率的商用电话
●甄别对话中的要点
●与同事或熟悉的合作伙伴:及时切入正题
4.立足黄金时间,选择不同的做事时段
●记录自我事件用时,找出黄金时间
●明确“内外”两种黄金时间
●考虑到他人的黄金时间
●将杂事、小事放在黄金时间以外去处理
5.从管理好电子邮件开始,缩短不必要的信息处理时间
●改变信箱设置
●信箱应公私分明
●建立通讯录群组
●善用收信软体,对来源进行分类
●妥善归类,杜绝垃圾信件
●建立“有舍才会有得”的处理原则
●明确写作电子邮件的要点
6.管理好电子产品,搞定意外流失的时间
●长时间地浏览网页与社交网络
●总是被即时信息所打断
●习惯性地玩智能手机
7.赶走啰唆星人,减少不必要的时间浪费
●隐晦地让对方知道应该结束的时间
●三大举措,让造访者更少干扰你的工作
●与对方的秘书协调时间
●将非必要但又必须进行的会谈都安排在自己效率最低的时候
●请对方携带一份备忘录
第五章降低失误率,以正确率提升增加时间
1.从选对执行人开始,让工作正确率大大提升
●哪些工作可以授权
●根据员工表现调整自我授权风格
●选择好授权对象
2.杜绝范围蔓延,让项目完成得更有效率
●镀金要看具体阶段
●以“打靶定向”来确定范围
●用RACI矩阵明确团队的职责
3.观察:找到任务要求与人员能力之间的差距
●研究提升项目成员能力的必要性
●以同一种尺度来衡量现在与未来的必要性
●依据人的分布情况,对能力水准进行分析
●实施改变能力分布的具体措施
4.分析失败原因,让“一败”产生“十胜”
●消除恐惧:犯错并不可怕
●制定从失误中学习的具体流程
●为失败而欢呼
5.用多一些的时间,将细节标准化
●将细节落实到任务完成的过程中去
●使标准“标准化”到“傻子可操作”的地步
●量化每一个工作指标,将每一个细节写入工作流程中
●依据标准化,激发员工的工作潜能
6.利用跟踪检查,确保正确完成项目
●盯好四大内容,让项目不脱离轨道
●立足进度监控,做好过程控制
●使用里程碑来切分大型项目
●发现问题应及时解决
第六章准确讯息内容,以最少时间获取最高决策产能
1.选对信息类型,才能正确传递信息
●通过记叙性信息,记述事情与现象
●表述某一情况或者现象的好坏时,使用评价信息
●两种情况下,使用规范性信息
2.复合式信息,学会正确地把握重点
●当他人说“听不懂”时,你可以这样解答
●将专业名词解释清楚,对方还是不懂,就引入评价信息
●在结尾处传达出规范信息
●促使对方行动,你可以故意不传达规范信息
●只传达记述信息会更加委婉
3.从改变记录方式开始,让笔记本帮你记住
●一开始就记下“应该如何做”
●利用“书写”这个动作来思考,而不是单凭脑袋去空想
●别太信任你的脑袋
●建立起统一的“收件匣”
●反复修改你的记录
●累积自己的标准作业程序清单
4.并非记住所有的资料,而是记住要点
●依据自我目标,展开信息存储
●过滤信息,避免记忆不需要的信息
●将大块内容化整为零
5.节省信息搜集时间,告别“为了搜集而搜集”
●接触一手信息
●掌握基本信息
●不要搜集过头或知道过头
6.找出问题在哪里,省下盲目工作的时间
●设定课题、假设与验证
●在未搜集到对策的情况下,展开更深入的思考
●对解决对策展开验证评估
第七章提高与周遭的协调性,进一步提升时间利用效率
1.与人协作,寻找能提升自我效能的合作伙伴
●选人就如同购买商品,正式购买以前先用用看,总是比较保险的
●对方是否是一个好相处的人
●对方是否拥有内在动力与灵性
●对方是否足够公正廉明
2.学会倾听,以提高你的生产力
●与对方进行目光接触
●闭上嘴呼吸
●保持良好的身体姿态
●给予大量的口头反馈
3.用STATE沟通法,应对棘手的问题
●Share 分享你的事实
●Tell 讲出你的故事
●Ask 询问别人的途径
●Talk 尝试性交谈
●Encourage 鼓励测试
4.处理来自顶头上司的干扰
●主动请求任务或印象
●向对方请求明确的截止期限
●结果是关键
5.积极主动地掌握团队成员的想法
●别怕麻烦,理解他人总是有用的
●提升洞察力,明白信息的传递是否有效而积极
●表达真诚的理解
●不做出任何的评价
●提出具体的方案或要求
6.意见相左时,别说“我们需要谈谈”
●改变你的看法
●学会观察
●使其感觉到安全感
●掌握“我”的故事
●陈述“我”的观点,并探索对方的观点
7.从问对问题开始,处理好难处理的工作
●找出“什么是这次沟通需要解决的真正中心”
●掌握基本的信息
●提出问题
●提出问题,切记以下原则
第八章改善生活习惯,以“超平衡人”状态迎接新挑战
1.将身体状况可视化,在疲劳以前及时休息
●四步骤,建立个人精力管理模型
●立足精力管理表,在疲劳以前及时休息
●切换情境
2.控制压力的行动步骤
●工作之余,远离各式电子设备
●限制咖啡因的摄入量
●建立自己的支持系统
●沮丧情绪下重塑情境
3.利用三大原则,调整应酬时间
●把不重要的应酬尽量推掉
●将应酬尽量集中到一天时间里
●尽量主导话题
●应酬无法避免时,则尽量享受
4.立足“一周律调术”,找出适合自己的休息标准
●使用“一周律调术”,做好基本休息计划
●五个活动建议,从例行生活中挖掘出新鲜感
●放松你的大脑
5.重视睡眠,从睡觉中为赢得时间创造条件
●实现内心的安定
●将身体的能量用完
●将头脑的能量用完
●三大方法,让深度睡眠更快到来
●自创高质量黄金睡眠时间
6.合理掌控,节制假日时间
●明确假日不能做的内容
●列出“两个小时车程内可以实现”的“梦想100清单”
●选定时间,设定主要活动
●利用三分法则,将假日切成三份
●若假日有必须做的事情,更需要提升自我效率
高手:超越普通人的高效时间管理法是2018年由中国法制出版社出版,作者穆然。
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