第一部分

认识职场写作

第一章

写作能力是重要的职场竞争力

每一个职场人士，无疑都希望自己能有更好的职业发展，希望通过自己的努力，获得更多的发展机会，拥有更大的发展空间和平台，通俗来说，就是升职加薪，实现自己的价值。

先给大家抛出一个问题：人在职场，什么是最重要的竞争力，什么是最需要提升的关键技能呢？是沟通能力，是办事能力，是演讲口才能力，还是组织协调能力？

本书给出的答案是——写作能力，或者也可以这样说，写作能力的重要性不亚于其他任何一项能力。

在本书作者看来，写作能力是人的底层能力，是一个人最基础的必备素质，好比大厦矗立的根基，大河流淌的河床；同时，它还决定了其他各项能力所能发挥的高度，是一个人综合能力的天花板。

什么是写作能力？本书不是在探讨文学创作、新闻报道或者学术研究，而是职场写作。简单地说，职场需要的写作能力，就是能够清晰准确、合乎逻辑、有条有理、突出重点地用文字把事情说清楚、把诉求表达明白、进行有效沟通的能力。这看似再简单不过，但掌握它并不是那么容易的。

这是因为，职场写作能力远不仅是摆弄文字那么简单，而是一个人综合素质的集中体现。要写出好的职场文本，除了要有文字技巧，还需要有很好的知识底蕴、分析综合能力、逻辑思考能力、判断洞察能力乃至高情商等。我们认为，如果你有了这样的能力和素质，就有了不断发展的基础和潜力，能胜任很多工作，在职场上比别人有更多的优势。中国自古以来便以文章取士，其实有它科学合理的一面。

在现代分工细化和讲求合作的职场上，一个人的专业能力稍有欠缺，对工作和职业发展的影响没有那么大，可是如果沟通能力不行，做很多事情都会碰壁。日常沟通的方式无非是两种，口头说话和笔头写作。口头说话是一次性的、易逝的，而笔头写作的优势在于，它能够超越空间、时间的限制，触及更大的范围。

例如，你作为一个普通员工，可能没有很多机会在高层领导面前侃侃而谈，但如果你有想法和思路，对工作有很好的建议，且能够很好地用文字表达出来，就有可能让它出现在你希望看到它的人面前，使你的建议有可能被采纳，你会因此受赏识，从而把个人的智慧上升为组织的智慧，为自己创造更好的发展机会。

对于普通的职场人士来说，能具备较高的写作能力，固然有天赋的成分，但更多的还是后天努力习得的方法技巧，所以当你具备了这样的能力，不仅能很好地推进工作，取得比别人更好的业绩，更重要的是，还能为自己建立很好的个人品牌。因为一个具有这样精湛写作能力的人，一定是一个勤奋的、好学的、对自己有要求的人，别人没见你的面，通过你写的东西，往往就会对你产生好感，并带来一些意想不到的机会。

在职场上，不管是面对领导，还是面对客户，最重要的事情都是通过表达自己的想法，获得他们的认同，与之建立信任感。而一个文章写得好的人，往往能让别人“以文识人”，快速地取得别人的信任，减少沟通成本，少费很多口舌去证明自己的专业能力和人格品性。在现代职场中，我们都知道，建立信任是多么重要。写作可以说是能用最低成本、最高效率帮助你获得别人认可的途径。

大家还会问，除了普通职场人士，那些大领导、高管都不自己写东西，写作能力对他们有用吗？其实，等你到了更高的职位，或者当上了老板，确实不需要所有的东西都自己写，但你之前练就的能力不会失去，永远属于你自己，而且你能知道别人写的东西好不好，并对他们加以指导，让别人更好地贯彻你的意图，实现你的想法。这就是写作带来的领导力的体现。

写作能力不但对于个人至关重要，对于一个组织来说，也是重要的系统能力。越来越多的企业意识到，招募写作能力强的员工，提升员工的写作沟通能力，让他们产出更好的原创内容，能够更好地帮助企业做好品牌传播，提升企业的知名度、美誉度以及行业权威度，效果甚至比花大价钱做形象广告还要好。