第1部分

Word应用

第1章

编辑Word文档

本章导读

Word 2016是一款被广泛应用于办公领域的专业文档制作软件，它可以帮助公司和个人完成日常的文档处理工作，满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍Word文档的基本操作，如新建文档、输入文本、文本和文档的基本操作、设置视图、设置字符和段落格式、保护文档等。

1.1 制作“招聘启事”文档

公司决定招聘5名Java高级开发工程师，需要人事部制作一份“招聘启事”。该任务分配给了刚进公司的小姚，她决定使用Word 2016来制作文档，并了解了该类型文档的相关信息。招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书，其撰写的质量会影响招聘的效果和招聘单位的形象。通常，招聘启事都会包含以下内容：单位名称、性质和基本情况；招聘人才的专业与人数；应聘资格与条件；应聘方式与截止日期；其他相关信息。

1.1.1 新建文档

微课：新建文档

Word用于制作和编辑办公文档，通过它不仅可以进行文字的输入、编辑、排版和打印，还可以制作出各种图文并茂的办公文档和商业文档。使用Word制作文档的第一步是新建一篇Word文档，通常有以下两种方式。

1. 利用“开始”菜单创建文档

“开始”菜单集合了操作系统中安装的所有程序，通过“开始”菜单可以启动Word，并新建一篇空白的Word文档，具体操作步骤如下。

STEP 1　打开“开始”菜单

①在操作系统桌面上单击“开始”按钮；②在展开的菜单中选择【所有程序】命令。

STEP 2　启动Word 2016

在打开的“开始”菜单中选择【Word 2016】命令。

STEP 3　选择新建文档样式

系统启动Word 2016，打开其登录界面，在右侧的任务窗格中选择“空白文档”样式。

STEP 4　新建Word文档

进入Word 2016的操作界面，可以看到文档的标题为“文档1”，该文档即为新建的Word文档。

2. 利用快捷菜单创建文档

利用鼠标右键弹出的快捷菜单，也能快捷地创建Word文档，具体操作步骤如下。

STEP 1　选择菜单命令

①在操作系统桌面上单击鼠标右键；②在弹出的快捷菜单中选择【新建】命令；③在展开的菜单中选择【Microsoft Word文档】命令。图中的“右击”表示右键单击。

STEP 2　创建新文档

新建一个Word文档，文档的名称呈“蓝底白字”状态，可以直接输入文档的名称。

技巧秒杀

利用右键菜单创建文档的操作在操作系统的文件夹中同样适用。

STEP 3　打开新文档

双击该文档，即可打开新建的Word文档。

操作解谜使用模板新建文档

Word 2016 还可根据系统提供的模板新建常用的办公文档。方法是：在Word 2016工作界面中单击“文件”按钮，在展开的菜单中选择【新建】命令，在打开的页面中双击需要的模板或者在“搜索联机模板”搜索框中输入需要的模板类型，然后在搜索结果中单击需要的模板，并在打开的对话框中单击“创建”按钮，即可下载并应用该模板。

1.1.2 输入文本内容

微课：输入文本内容

文本是Word文档最基本的组成部分，因此输入文本内容是Word最常见的操作。常见的文本内容包括中英文、数字、特殊字符、时间和日期等。另外，在Word文档中也可以输入数学公式，这里也将介绍该项功能。

1. 输入基本字符

基本字符通常是指通过键盘可以直接输入的汉字、英文、标点符号和阿拉伯数字等。在Word中输入基本字符的方法比较简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，切换输入法，然后通过键盘直接输入即可，具体操作步骤如下。

STEP 1　输入汉字

①切换到中文输入法，在新建的Word文档中输入招聘启事的标题；②将光标定位到文档的开始位置，按【Space】键将文档标题移动到首行中间的位置。

STEP 2　输入标点符号和英文