现代办公技能全文免费阅读

简介: 现代办公技能五大模块教程

【知识目标】

1. 了解计算机的功能、发展历程、应用

2. 掌握计算机的系统组成

3. 掌握正确的打字姿势和方法

【能力目标】

1. 掌握计算机的主要性能指标

2. 每分钟打字速度不低于60个汉字

【职业场景】

钟苗接到通知:她已经被公司录取了。身份从学生过渡到职业人,她很兴奋,也很忐忑。兴奋的是来到新的环境、结识新的朋友,一切都是新的起点,所学的知识有了用武之地;忐忑的是她之前就从老师和同学口中了解到,现在的企业除了要求专业素质过硬之外,还很注重职员的计算机理论知识和计算机动手操作能力,而且她的领导周主任在电话中与她沟通具体工作内容的时候,希望她能够熟练掌握和操作计算机,以便于后期工作的顺利完成。可是,刚刚从大学毕业的钟苗,虽然日常生活中也使用计算机,但是对于计算机的理论知识却是一知半解,特别是得知自己还需要熟练操作计算机的时候,她很担心。

为了更好地完成工作任务,钟苗决定弥补自己在计算机基础理论和操作知识方面的不足,为后续工作打好基础。因为没有扎实的理论基础,就无法更深入地掌握计算机的运作流程,更谈不上熟练使用计算机。

计算机基础知识体系庞大,为了掌握扎实的计算机基础知识,钟苗决定先从认识计算机开始,给自己布置了以下作业,即什么是计算机?计算机的功能有哪些?计算机发展到现在经过了哪些阶段?计算机有哪些用途呢?通过本任务的学习,我们可以找到这些问题的答案。

一、什么是计算机

电子计算机又称电脑,是一种能够自动、高速、精确地完成各种信息存储、数据处理、数值计算、过程控制和数据传输的电子设备。

二、计算机的功能

计算机的基本功能包括数据处理、数据存储、数据传送与计算机内部的控制。

计算机的数据处理功能包括算术运算和逻辑运算,应用于数值计算和非数值计算两个方面。计算机领域所指的数据含义是广泛的,它包括计算机所能处理的各种对象,如数值、字符、图形、声音和视频等。

计算机的数据存储功能是计算机必不可少的。在计算机进行数据处理时,其指令和数据都必须保存在它的主存储器(内存)中。另外,计算机还必须有长期保存数据的能力,大量数据以文件的形式保存在计算机的辅助存储器(外存)中。

计算机的数据传送功能体现在两个方面:一是在计算机系统内部各个部件之间的数据流动,如CPU和主存以及CPU内部存储器与运算器之间的数据流动;二是计算机与外界之间的数据传送,如输入/输出和计算机通信。

以上的计算机的3种功能必须通过计算机内部的控制功能来实现。这种控制功能包括通过各种时序信号定时产生各种基本操作信号,并按某种时序发出以完成相应功能,以及控制计算机的启动和停止。

三、计算机的发展历程

1. 第1代(1946~1955年)——电子管计算机

电子管计算机的逻辑元件是电子管,该时期也称电子管时代。主存储器先采用延迟线,后采用磁鼓磁芯,外存储器使用磁带。

(1)软件:使用机器语言和汇编语言编写程序。

(2)特点:体积庞大、运算速度低(一般每秒几千次到几万次)、成本高、可靠性差、内存容量小。

(3)用途:科学计算,从事军事和科学方面的工作。

(4)代表机型:ENIAC、IBM650(小型机)、IBM709(大型机)等。

1946年2月,世界上第一台电子计算机在美国宾夕法尼亚大学问世,取名为ENIAC(Electronic Numerical Integrator And Computer,电子数字积分器与计算器),如图1-1所示。

图1-1 第一台电子计算机ENIAC

2. 第2代(1957~1964年)——晶体管计算机

晶体管计算机的逻辑元件是晶体管,该时期也称晶体管时代。主存储器采用磁芯,外存储器使用磁带和磁盘。如图1-2所示。

(1)软件:使用管理程序,后期使用操作系统并出现了FORTRAN、COBOL、ALGOL等一系列高级程序设计语言。

版权:人民邮电出版社