内容提要

如何从Word新手成长为Word高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。

本书收录了生活和工作场景中的170个实用Word技巧，每个技巧都配有详细的图文操作说明、清晰的场景使用说明及配套练习与动画演示，能够全方位展示Word软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决问题。

本书充分考虑初学者的知识水平，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网上搜索答案的时间，提高工作效率。

绪论

这是一本适合“碎片化”阅读的职场技能图书。

市面上大多数的职场类书籍，内容偏学术化，不太适合职场新人“碎片化”阅读。对于急需提高职场技能的职场新人而言，并没有很多的“整块”时间去阅读、思考、记笔记，更需要的是可以随用随翻、快速查阅的“字典型”技能类书籍。

为了满足职场新人的办公需求，我们编写了本书，对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解，翻开书就可以快速查阅，及时解决工作中遇到的问题，真正做到“秒懂”。

本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，围绕“让工作变得轻松高效”这一目标，介绍职场新人需要掌握的“刚需”内容。本书在提供解决方案的同时还做到了全面体现软件的主要功能和技巧，让读者看完一节就有一节内容的收获。

因此，本书在撰写时遵循以下两个原则。

（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的每一个技巧都来源于真实的需求场景，书中汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点技巧，并尽量收录。

（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以一条条知识点的形式体现在目录中，读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。

我们希望这本书能够满足读者的“碎片化”阅读需求，能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。

做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。

我们将精益求精，与读者一起进步。

最后，我们还为读者准备了一份惊喜！

微信扫描下方二维码，关注并回复“秒懂3”，可以免费领取我们为本书读者量身定制的超值大礼包，包含：

第1章

Word软件基础

Word是职场人士常用的文档编辑与排版软件。“工欲善其事，必先利其器。”如果想要快速地进行文档编辑或文档排版，就必须先了解Word的基础操作。

1.1

文档的创建与保存

本节内容包含办公软件的安装、文档的新建与保存。对于还不熟悉Word软件的初学者来说，这些内容会影响后续对本书学习的效果，请务必认真研读。

01

如何下载Office软件？

对于初学者来说，要学习使用一款软件，首先就需要学会下载软件。

网上的资源鱼龙混杂，稍不注意可能会下载带有病毒的资源。我们要如何下载安全的软件安装包呢？

1在百度网中搜索“MSDN，我告诉你”，打开名为“MSDN，我告诉你”的网站。

2单击网站左侧导航栏中的【应用程序】，在列表中找到“Office 2019”。

3在右侧条目中选择【中文-简体】，单击右侧的【详细信息】即可看到安装包的详细情况。

4复制ed2k开头的链接，粘贴到迅雷等支持磁力下载的下载工具中下载。

5Windows 10系统用户双击打开下载的ISO镜像文件，即可打开压缩包。Windows 7系统用户需要安装支持ISO格式的解压缩软件，如Bandizip等，才能打开。打开压缩包后双击名为“Setup.exe”的应用程序，按照提示即可进行软件的安装。

注意：

本书仅教大家免费下载与安装正版软件，不包括软件激活。

02