功能概述

系统管理的主要功能是对用友ERP-U8 V10.1管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，它包括以下几个方面的内容。

• 账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每个企业（或每一个独立核算的部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

• 年度账套管理：在用友ERP-U8 V10.1管理系统中，每个账套里都存放着企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。

• 用户及权限的集中管理：为了保护系统数据的安全，对系统数据进行保密，系统管理提供了用户及其功能权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以按照企业的需求对各个用户进行管理授权，以保证各负其责。用户及权限的集中管理主要包括定义角色、设定系统用户及设置用户功能权限。

• 系统运行安全的统一管理：系统管理员对系统运行安全负责，在系统管理中，可以对整个系统的运行过程进行监控，清除系统运行过程中的异常任务，设置系统自动备份计划等。

实验目的与要求

• 理解系统管理在用友ERP-U8 V10.1管理软件中的应用。

• 掌握设置系统管理及用户权限的方法，理解用户在整个系统中的地位。

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业务描述

已安装用友ERP-U8 V10.1管理软件，将系统日期修改为“2016年1月1日”。

实验要求

• 增加用户。

• 建立账套“不进行系统启用的设置”。

• 设置用户权限。

• 设置备份计划。

• 将账套修改为有“外币核算”的账套。

• 账套备份。

实验资料

用户功能及权限如表1-1所示。

表1-1　用户功能及权限一览表

账套信息

账套号：823

单位名称：深圳杰威尔出版有限公司

单位简称：杰威尔出版

单位地址：深圳市前海自贸区公举路823号

法人代表：周思伦

邮政编码：082123

税号：959708210823520

启用会计日期：2016年1月

企业类型：工业

行业性质：2007年新会计制度科目

账套主管：王昭

基础信息：对存货进行分类

分类编码方案

科目编码级次：4222

客户分类编码级次：123

部门编码级次：12

存货分类编码级次：122

收发类别编码级次：12

结算方式部门级次：12

操作指导

1. 以系统管理员身份登录系统管理

【操作步骤】

（1）执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8 V10.1”|“系统服务”|“系统管理”命令，打开“ERP-U8 V10.1系统管理”窗口。

（2）执行“系统”|“注册”|命令，打开“登录”系统管理对话框。

（3）系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，如图1-1所示，单击“登录”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

图1-1　“系统登录”对话框

温馨提示

系统管理员的初始密码为空，为保证系统运行的安全性，企业在实际应用中应及时为系统管理员设置密码，设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是：在系统管理员登录系统管理对话框中选中“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认”文本框中均输入“super”；最后单击“确定”按钮，返回系统管理，在教学过程中，由于多人共用一套系统，为了避免由于他人不知道系统管理员密码，而无法以系统管理员身份进入系统管理的情况出现，建议不要给系统管理员设置密码。

2. 增加用户

只有系统管理员（admin）才能执行增加用户的操作。

【操作步骤】

（1）以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”对话框。

（2）单击“增加”按钮，打开增加用户的对话框，录入编号“w01”，姓名“王昭”，认证方式“用户+口令（传统）”。所属部门“财务部”，在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框，单击“确定”按钮，即可保存用户设置如图1-2所示。