第一部分
会计实务
会计与财务,一体两面。会计偏重于反映历史,财务偏重于管理未来。会计是财务的基础,会计工作做得好不好,既可以看出一个会计人的专业功底,也可以看出企业财务管理的规范程度。
绝大多数会计人的职业生涯是从会计核算岗位起步的,可以说,会计核算工作是会计人专业积累的基础。会计核算工作也是企业财务工作的基础,没有严谨的会计核算,就难以达成真正意义上的财务管理。或许正因为会计核算是基础性工作,所以有些会计人情愿因循既往,知其然而不知其所以然,也不愿意深入研究它、理解它。找出会计核算工作的规律性,找到其中的难点、疑点,你会发现会计核算并不简单。
第一章
账务规划
第一节 财务共享服务中心对会计核算的深远影响
建立财务共享服务中心是未来集团型企业账务处理的发展趋势。财务共享服务中心建立后,账务处理会呈现两种趋势:一是片段化,分工越来越细;二是人工智能化,系统生成替代手工录入。受这两种趋势的影响,财务共享服务中心对人的要求体现为粘性化和非专业化。因此,未来财务共享服务中心需要的是计件制考核的会计人员。
一、财务共享服务中心的发展趋势
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center)是近几年流行起来的一种会计核算管理方式。它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范性和结构统一性,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,因此能节省系统和人工成本。
如果企业达到了一定规模、拥有众多分支机构,且经营内容相对单一,同时总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求,即可考虑提供财务共享服务。建立财务共享服务中心是未来集团型企业账务处理的发展趋势。把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理,具有四点好处:(1)会计核算效率高、成本低;(2)账务处理偏实;(3)会计独立性高,监控能力强;(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。
财务共享服务中心建立后,其集中处理会计核算工作,零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作,目前由计算机系统自动生成会计分录替代手工录入凭证已不存在任何技术障碍。在运算逻辑上,会计核算完全可做到自动化,通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好,输入到系统中,系统将依照会计工程师们设定的规则把账务处理好,不再需要人为判断和操作。
财务共享服务中心的普及还需要一段时间,会计人对它的认识尚需一个过程。例如,原始单据传递就令很多人担心。越往后,票据传递越不是问题,现在的做法是通过快递将票据汇集到共享服务中心。未来普及电子发票后,将不再需要物理层面的票据,会计做账通过电子化即可实现,或者通过影像系统采集,实现原始凭据电子储存。
二、财务共享服务中心对人的要求
财务共享服务中心的账务处理呈现出两种趋势:片段化和人工智能化。
1.片段化
会计核算的分工越来越细,复杂的工作会被分解,每个人的工作都将是流水线上的一环,每个人都会成为流水线上的螺丝钉。片段化的工作易操作、不易出错,会极大地提升工作效率。但是,片段化工作对会计人员的经验与技能积累是有限的,对会计人员规划未来职业发展是不利的。
2.人工智能化
规律的记账工作由计算机系统自动完成。财务共享服务中心对会计工程师的要求较高,会计工程师需同时是会计专家与IT专家。在会计工程师制定好记账规则并输入系统后,后续工作由计件制考核的会计人员完成即可。财务共享服务中心对会计人员计酬甚至可以采用计件制模式。
因为有片段化和人工智能化这两种趋势,财务共享服务中心的工作变得简单、重复、机械,基本不需要太多的智力投入。对一般人员的要求体现为粘性化(要坐得住)和非专业化(可降低学历与专业要求)。