第一部分
财务审计概述
第一章
关于审计的“道”与“术”
提到审计,大部分人脑海里浮现的场景是满脸严肃的审计人员,堆积如山的凭证、账簿,查出来的形形色色、各种严重程度的问题,账外账,小金库,被审计单位的管理人员、会计人员小心地与审计人员交流……
在我看来,这种场景是对审计人员的片面认识,审计不应该都是这样的,还应该有以下的场景。
审计人员有条有理地分析被审计单位管理存在的问题,可能存在的风险,可能造成的损失,可能形成的后果……而被审计单位的管理人员、会计人员认真地记录着审计人员的话,不停点头,眼睛里流露出赞许、感谢,感谢审计人员提出的专业意见,发现了管理漏洞,提高了管理水平,避免了损失和其他重大风险,等等。
与上一个场景比,这个场景说明被审计单位接受了审计人员的审计结论,认识到了本单位管理方面的不足,并且有改进的意愿。这个场景中,被审计单位对审计人员的态度是建立在认同基础上的尊重,这个场景反映的境界被称为“理想境界”,与之对比的第一个场景反映的境界被称为“初级境界”。理想境界一定能达到吗?初级境界是不好的吗?这些问题不是简单一句话可以回答的,我会在后面分析。
概括起来,审计人员和被审计单位及其相关人员之间,不应该是简单的对立关系,那到底是什么关系呢?这就是审计人员在进入这个行业,或在开展审计工作之前,应该想清楚的问题。审计人员应该在审计业务中扮演什么角色?审计工作的意义是什么?想清楚了这些问题,审计人员就搞清楚了工作目标,就能摆正自己的位置。这是“道”,是最重要的问题。至于怎么审计、审计有哪些方法,这是“术”的问题。笔者认为,“道”是首先要搞清楚的,“术”当然也很重要,如果不专业,不知道怎么干活,再有“道”也没用,但是,“术”的重要性要排在“道”后面。
第一节
审计工作的意义是什么
一、会计和审计的联系与区别
在讲审计的“道”之前,我们先要了解一下会计和审计的基本概念,通过这两个概念,看看会计和审计的联系与区别。
会计的职能之一是会计核算,这是人们对会计的基本认识。会计核算是会计的基本职能。
但是,很多人意识不到会计的另一个职能——会计监督。《中华人民共和国会计法》第五条规定:“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。任何单位或者个人不得对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员实行打击报复。”
这说明,会计机构、会计人员的职责不仅是记账,还有一个更重要的职责——会计监督。
世界范围内经济管理水平不断提高,对会计的要求越来越高,在内部控制系统中,会计系统是重要的组成部分。而近年来诞生的会计的另一个分支——管理会计,标志着会计机构在企业管理中可以起到巨大的作用。
总之,会计工作从传统的记账向越来越多地参与企业管理发展,会计工作对企业管理、经营决策影响越来越大,离开会计机构,很多企业的管理行为、经营决策就失去了依据,是不可想象的。会计机构是企业管理体系的一个重要组成部分。
我们再来分析一下审计的基本概念。
从审计的主体来看,审计包括国家审计、社会审计、内部审计等。国家审计的主体是审计委员会领导下的审计署以及地方审计局,社会审计的主体是会计师事务所,内部审计的主体是组织(被审计单位可能是企业、行政事业单位或社会团体,以及其他独立主体,后文将统一称呼这些被审计单位为“组织”)的内部审计机构。
从审计项目的分类来看,审计有财务报表审计、内部控制审计、经济责任审计、效益审计、竣工决算审计以及其他各种专项审计。除了财务报表审计专属于会计师事务所的审计业务外,其他审计项目是任何审计主体都可以做的。比如,经济责任审计,国家审计机构可以做,会计师事务所可以做,内部审计机构也可以做。而且,权限允许的情况下,审计方法都是一样的,也就是说,“术”是一样的。