绪论

这是一本适合“碎片化”阅读的职场技能图书。

市面上大多数的职场类书籍，内容偏学术化，不太适合职场新人“碎片化”阅读。对于急需提高职场技能的职场新人而言，并没有很多的“整块”时间去阅读、思考、记笔记，更需要的是可以随用随翻、快速查阅的“字典型”技能类书籍。

为了满足职场新人的办公需求，我们编写了本书，对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解，翻开书就可以快速查阅，及时解决工作中遇到的问题，真正做到“秒懂”。

本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，围绕“让工作变得轻松高效”这一目标，介绍职场新人需要掌握的“刚需”内容。本书在提供解决方案的同时还做到了全面体现软件的主要功能和技巧，让读者看完一节就有一节内容的收获。

因此，本书在撰写时遵循以下两个原则。

（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的每一个技巧都来源于真实的需求场景，书中汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点技巧，并尽量收录。

（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以一条条知识点的形式体现在目录中，读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。

我们希望这本书能够满足读者的“碎片化”阅读需求，能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。

做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。

我们将精益求精，与读者一起进步。

最后，我们还为读者准备了一份惊喜！

用微信扫描下方二维码，关注公众号并回复“秒懂1”，可以免费领取我们为本书读者量身定制的超值大礼包，包含：

103个配套操作视频

36套实战练习案例文件

150多套各行业表格模板

60多套精美可视化图表模板

100套人力资源管理表格模板

还等什么，赶快扫码领取吧！

第1章

Excel软件基础

Excel是一款既简单又复杂的软件。

“简单”是因为我们每天都在用Excel，从简单的填写登记表、考勤表，到分析复杂的业务数据，对Excel的功能已经很熟悉了，所以感觉很简单。

“复杂”是因为Excel的功能太多了，我们常用的功能只是Excel的“冰山一角”，有时一个陌生的小问题，都可能困扰我们很长的时间。

本章会带你重新认识Excel，看看Excel的哪些功能或用法是你所不知道的。

1.1

你真的会做表吗

你当然会！只是不同水平的人，对“表”的认知有差异而已。

初级Excel应用水平的人做表，通常是用来打印的，如报表、签到表、登记表、台账表。

中级Excel应用水平的人做表，会加入一些函数公式，让表格可以自动统计、汇总数据，提高工作效率。

高级Excel应用水平的人做表，会用到图表、条件格式等高级用法，表格可以更直观、更清晰地展现数据重点。

接下来，我们来看一下高手做的表格，揭秘更多自己的未知。

01

自动更新的项目进度管理表

在表格中记录各个项目，并标注出项目的“开始时间”“结束时间”，这是初级水平的做法。

高级水平的人这样做。使用简单的函数公式，输入项目周期，自动地计算下一个项目的开始时间、结束时间。

再使用条件格式功能，把项目的周期在日历表中标记出来，起到实时提醒的作用。

高级水平的人不仅要做出表格，还会用下面的技巧，让表格“自动”起来。

• 用公式自动计算，减少手动工作量。

• 用样式自动标记，解放大脑记忆量。

02

自动提醒的日期计划表

制作计划表，统计每天的相关数据，如HR做考勤表，企业做生产计划表，是工作中常有的需求。

每个月手动修改日期、手动标注周末日期，这是初级水平的做法。

高级水平的人这样做。结合函数公式和条件格式，让表头的日期自动更新，周末的日期自动填充颜色进行标记，销量超过100的数据自动标记为绿色，重点更加明显。