内容提要

本书以2019版Excel和PowerPoint为基础，结合这两个办公软件在行政、文秘、财务、市场营销等工作中的众多应用实例，系统地介绍了Excel和Powe-rPoint的关键功能与应用技巧。

全书分为两篇，共计13章。第一篇为Excel办公应用篇，主要介绍了Excel 2019的基础知识及其在行政办公方面的应用实例，具体内容包括Excel 2019的基本操作、数据输入与格式化、数据管理与计算、使用图表展示数据、数据处理与分析、数据保护与共享、工作表设置与打印等。第二篇为PowerPoint办公应用篇，主要介绍了PowerPoint 2019的基础知识及其在行政办公方面的应用实例，具体内容包括PowerPoint 2019的基本操作、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等。

本书内容全面、讲解充分、图文并茂、实用性强，适合行政办公人员作为自学教材，也可作为大中专院校、办公软件培训班的教材。

前言

Excel 2019和PowerPoint 2019是微软公司于2018年推出的Office 2019办公软件家族中非常重要的成员，也是行政办公人员最常使用的两款办公软件。Excel强大的表格、图表制作能力以及数据分析能力使其风靡全球，并被广泛应用于行政管理、财务会计、金融统计等领域。作为演示文稿制作和演示软件，PowerPoint 2019具有强大的功能，也是办公中不可缺少的应用软件。对行政办公人员来说，熟练使用乃至精通Excel和PowerPoint是一个基本要求。

本书以由浅入深、循序渐进的方式展开讲解，从基础操作到应用实例，以合理的结构和经典的范例对Excel 2019和PowerPoint 2019最基本、最实用的功能进行了详细介绍。通过学习书中的内容，读者可以掌握Excel 2019和PowerPoint 2019的基本知识和应用技巧，有效提高日常办公效率。

本书主要有以下几个特点。

1.循序渐进，由浅入深

本书主要结合财务方面的应用实例介绍了Excel 2019和PowerPoint 2019的基本操作、公式与函数、图表与数据分析、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等知识，后面的实例对前面介绍的知识进行了巩固、拓展，前后实例之间形成了逐步递进的关系。

2.案例丰富，简单易懂

本书从帮助用户快速了解和掌握Excel 2019和PowerPoint 2019办公应用技巧的角度出发，结合实例给出详尽的操作步骤与技巧，力求将最常见的方法与技巧全面细致地介绍给读者，使读者能轻松掌握。

3.基于最新版本，内容与时俱进

本书以最新发布的Excel 2019和PowerPoint 2019为基础，配合丰富的实例展开介绍，读者可以学会使用新版本中的新功能。

4.提供丰富的配套资源，物超所值

为了使读者在最短的时间内掌握相关技巧，本书还提供了丰富的配套资源，读者扫描每章后面的二维码即可观看相应的操作演示，通过box.ptpress.co-m.cn/y/52275（密码：6a21）即可下载所有素材的源文件。

配套资源包括两个部分：一部分是教学视频，这些视频是针对书中实例专门制作的88个配套教学视频，读者可以先看视频，然后对照书中内容加以实践，从而大大提高学习效率；另一部分是本书全部实例的源文件和素材，读者可以根据自身需求下载使用。

本书由陆军工程大学石家庄校区军政基础系的杨婧老师和河北交通职业技术学院的胡仁喜老师编著。其中，杨婧执笔编写了第1~10章，胡仁喜执笔编写了第11~13章。杨雪静、刘昌丽等人也参与了本书的编写工作，在此对他们表示衷心感谢！