情景展现
娜娜是邦晨机械有限公司行政部一名办公文员,由于工作认真,责任心强,公司决定将其调到财务部学习会计知识,成为一名储备会计。娜娜将手中工作交接完后,便去财务部门报到了,因她毫无会计方面的相学习经历,财务部安排其跟随会计主管菲姐学习。
娜娜: 菲姐,现在就麻烦您多多指导和帮助了,我对会计做账的理解基本上处于一窍不通的程度。
菲姐: 别谦虚,娜娜,会计做账并不难,相信你能够轻松胜任这项工作的。
娜娜:那我现在应该做什么呢?开始学习做账吗?
菲姐: 会计做账并不难,但需要有扎实的基础,也就是能够掌握和理解相关的会计专业知识,所以现在我们首先应该学习这方面的内容,而不是马上开始进行做账练习。
菲姐将工作安排好并落实后,便开始对娜娜进行一对一的专门指导了,她告诉娜娜:“学知识应该知其然,更应该知其所以然,因此在开始学习做账之前,我们一定要认真对待这些非常重要的会计理论知识,这样在以后做账的时候才能理解来龙去脉,做到游刃有余。”娜娜不住地点头:“放心吧菲姐,我一定认真学习会计知识,不过‘会计’这个词到底应该怎么理解呢?”
会计从最简单、直观的角度来看,就是一种计量的行为,这种行为自人类社会产生并发展到一定程度后就开始出现了,伴随着社会程度的不断提高和生产技术的不断发展,会计也一直在不停地改进和完善,直到形成目前通用的记账方法和独立的一门学科而存在。
一 会计发展史
“会计”一词中,两个字代表的内容不同,其中“会”表示总结性盘算,“计”则表示各种零星盘算,两者相加就代表了大大小小的各种核算工作。下面通过我国和国外的会计发展情况介绍,来了解会计的产生和发展。
1│我国会计的发展过程
实际上我国早在4 000多年前,即奴隶社会取代原始社会后,在原始计量的基础上,便逐步形成了最早的会计制度。总的来看,我国会计的整个发展史上,有四大阶段极具里程碑性质,即西周设立“司会”职位、“四柱清册”的编造、“龙门账”的形成,以及“四脚账”的出现,如图1-1所示。
图1-1 我国会计的发展过程简介
2│国外会计的发展过程
就国外而言,一些文明古国,包括埃及、印度、巴比伦等都记载有会计活动的历史记录。就近代会计而言,1494年,意大利数学家、会计学家卢卡·帕乔利所著《算术,几何,比及比例概要》一书的公开出版,使得复式记账法不断完善和推广,成为会计学中管理会计这一分支的重要基础。就现代会计而言,在欧洲资本主义商品货币经济发展的推动下,促进了会计的不断发展,它利用货币计量进行价值核算,并广泛采用复式记账法,是形成现代会计的发展基石。
二 了解什么是会计
从会计学的角度出发,会计的准确定义为:会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
因此会计可以理解为:会计核算是为了保证企业能够正常经营发展,通过核算也可以监督其经济活动是否规范,会计核算的是货币或可以货币化的对象,核算时需要按国家相关法律法规规定的方法进行。
经验之谈
对于会计这一概念的理解,重点抓住“计量单位是货币”“核算和监督经济活动”等几个关键词,这样可以更加轻松地掌握。对于其他概念类的对象,也应该采取提取关键词的方法来理解和掌握。
三 明确会计的职能
职能即某种事物或机构等具有的功能或应起的作用,明确了会计的职能后可以更清楚地知道如何完成会计工作中的各种业务,如知道会计具有报告的职能,就可以明确会计需要进行财务报告的编制等。从发挥作用的主次程度来看,会计的职能可以划分为基本职能和拓展职能两种,如图1-2所示。
图1-2 会计职能的划分
1│基本职能
会计的基本职能从其定义中就可以看出,即“核算”和“监督”。
(1)核算职能
会计的核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对核算主体的主要经济活动进行确认、计量和报告,它贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本的职能。