内容提要
在职场中,你是否遇到过以下问题,如每次做演示文稿都要加班?演示文稿设计技巧太多,学完就忘?知道一些演示文稿设计技巧,但不知道如何运用?
如果你希望快速提高自己的演示文稿设计技能,并且能够灵活应用,本书就是你学习的不二之选!
本书以WPS演示基础操作+实战运用组织内容,主要讲解在工作中几分钟就能掌握的实用WPS演示操作,包括WPS演示高效操作、WPS演示实用技巧、演示文稿炫酷特效、演示文稿创意设计四大板块。每个技巧介绍都配有图文详解与视频演示,让你所见即所得,随学随查,解决职场中的WPS演示应用痛点,提升工作效率与效果。
本书充分考虑初学者的知识水平,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场必备的WPS演示技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人系统地阅读本书,可以节约在网上搜索答案的时间,提高工作效率。
绪论
这是一本适合“碎片化”学习的职场技能图书。
市面上大多数的职场类书籍,内容偏学术化,不太适合职场新人“碎片化”学习。对于急需提高职场技能的职场新人而言,并没有很多的“整块”时间去阅读、思考、记笔记,他们更需要的是可以随用随查、快速解决问题的“字典型”办公技能书。
为了满足职场新人的办公需求,我们编写了本书,对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解,翻开书就可以快速查阅,及时解决工作中遇到的问题,真正做到“秒懂”。
本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点,紧紧围绕“让工作变得轻松高效”这一编写宗旨,根据职场新人WPS演示办公应用的“刚需”设计内容。本书在提供解决方案的同时还做到了全面体现软件的主要功能和技巧,让读者在解决问题的过程中,不仅能知其然,还能知其所以然。
因此,本书在撰写时遵循以下两个原则。
(1)内容实用。为了保证内容的实用性,书中所列的技巧大都来源于真实的需求场景,汇集了职场新人最为关心的问题。同时,为了让本书更实用,我们还查阅了抖音、快手上的各种热点和操作技巧,并择要收录。
(2)查阅方便。为了方便读者查阅,我们将收录的技巧分类整理,并以问答形式设计目录标题,既体现了知识点,又体现了其应用场景,使读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。
我们希望本书能够满足读者的“碎片化”学习需求,能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。
做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。
我们将精益求精,与读者一起进步。
最后,我们还为读者准备了一份惊喜!
详情请见本书末尾
第1章
WPS演示高效操作
WPS是目前应用非常广泛的国产办公软件。“工欲善其事,必先利其器。”想要更好地使用WPS进行办公,成为职场达人,就必须先了解它的基础操作,本章将带你快速入门软件,提高效率。
1.1 WPS演示的高效操作技巧
本节主要介绍WPS Office软件的下载、安装,不同格式办公文档之间的快速转换及WPS演示可批量化实现的操作。
01 在哪里下载WPS Office软件?
想要学习WPS Office软件,如果没有软件可用,岂不是很尴尬。网络上的资源鱼龙混杂,注意不要下载带有病毒的资源。那么,哪里有安全的软件安装包可供下载呢?
1 在百度网中搜索并打开名为“WPS官方网站”的网站。
2 在WPS官方网站就能看到WPS Office软件下载的界面。
3 将鼠标指针悬停在【立即下载】按钮上,在下拉菜单中根据自己计算机中所安装的操作系统类型选择相应的WPS Office版本进行下载。
02 如何将演示文稿文件转换成WPS文字文档?
制作好一份演示文稿文件后,如果想把里面的文字内容都提取到WPS文字文档中,你会怎么办?难道是一页一页地复制、粘贴内容吗?如果在制作演示文稿的时候严格使用了幻灯片母版中内置的版式,就可以轻松完成文本的提取。