内容提要

如何从WPS文字处理新手成长为高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。

本书收录了生活和工作场景中的111个实用WPS文字处理技巧，配有详细的图文操作说明、清晰的使用场景说明及配套练习与视频演示，能够全方位展示WPS文字软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决问题。

本书充分考虑初学者的知识水平，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网上搜索答案的时间，提高工作效率。

绪论

这是一本适合“碎片化”学习的职场技能图书。

市面上大多数的职场类书籍，内容偏学术化，不太适合职场新人“碎片化”学习。对于急需提高职场技能的职场新人而言，并没有很多的“整块”时间去阅读、思考、记笔记，他们更需要的是可以随用随查、快速解决问题的“字典型”办公技能书。

为了满足职场新人的办公需求，我们编写了本书，对职场人关心的痛点问题一一解答。希望能让读者无须投入过多的时间去思考、理解，翻开书就可以快速查阅，及时解决工作中遇到的问题，真正做到“秒懂”。

本书具有“开本小、内容新、效果好”的特点，紧紧围绕“让工作变得轻松高效”这一编写宗旨，根据职场新人WPS文字办公应用的“刚需”设计内容。本书在提供解决方案的同时还做到了全面体现软件的主要功能和技巧，让读者在解决问题的过程中，不仅要知其然，还要知其所以然。

因此，本书在撰写时遵循以下两个原则。

（1）内容实用。为了保证内容的实用性，书中所列的技巧大多来源于真实的需求场景，汇集了职场新人最为关心的问题。同时，为了让本书更实用，我们还查阅了抖音、快手上的各种热点和操作技巧，并择要收录。

（2）查阅方便。为了方便读者查阅，我们将收录的技巧分类整理，并以问答形式设计目录标题，既体现了知识点，又体现了其应用场景，使读者在看到标题的一瞬间就知道对应的知识点可以解决什么问题。

我们希望本书能够满足读者的“碎片化”学习需求，能够帮助读者及时解决工作中遇到的问题。

做一套图书就是打磨一套好的产品。希望秋叶系列图书能得到读者发自内心的喜爱及口碑推荐。

我们将精益求精，与读者一起进步。

最后，我们还为读者准备了一份惊喜！

详情请见本书末尾

第1章

WPS文字软件基础

WPS Office是目前应用非常广泛的国产办公软件。“工欲善其事，必先利其器。”想要更好地使用WPS文字进行办公，成为职场达人，就必须先了解WPS文字的基础操作，本章将带你快速入门。

1.1 WPS Office软件基础用法

本节内容包含WPS Office办公软件的安装、默认软件设置、模板搜索及云文档同步开启设置的基本操作。对于还不熟悉WPS Office软件的初学者来讲，这些内容的学习效果会影响初学者对本书后续内容的理解，请务必认真研读。

01 去哪儿下载正版的WPS Office软件？

想要学习软件使用，需要先下载安装正版软件。要注意网络上的资源鱼龙混杂，不要下载带有病毒的资源。哪里有安全的软件安装包可供下载呢？

1 在百度网中搜索并打开名为“WPS官方网站”的网站。

2 在网站首页找到红色的“WPS Office”模块，单击【立即下载】按钮，在弹出的菜单中选择合适的版本进行下载。这里以“Windows版”为例进行演示。

3 下载完成后，在对应的文件夹中，双击名为“Setup.exe”的应用程序，按照提示进行软件的安装。

02 安装WPS Office软件有哪些注意事项？

在安装WPS Office的时候，有一些默认设置会影响后续的使用体验。有哪些问题需要我们注意呢？又该如何设置呢？

打开WPS Office安装程序之后，单击右下角的【自定义设置】按钮，展开自定义设置菜单。